Формулировка проблемы: в текущей реализации DT-INT сотрудник канцелярии организации-отправителя не получает информации о статусе регистрации документа во входящем журнале организации-получателя: был ли документ зарегистрирован и с каким номером, был ли отклонён и по какой причине.
Решение: при отправке зарегистрированного исходящего документа организации-отправителя в его ход выполнения добавляется строка следующего вида:
| Название | Ответственный | Автор | Начало | Завершение | Завершил | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Отправлено на регистрацию |
Сотрудник канцелярии организации-отправителя, зарегистрировавший исходящий документ |
Дата, время отправки |
Дата, время отправки |
Получатель: название-организации- получателя-из-справочника- ExtDtiIntegration-(поле- Name) |
В случае, если документ успешно зарегистрирован во входящем журнале организацией-получателем, в ход выполнения исходного документа добавляется строка следующего вида:
| Название | Ответственный | Автор | Начало | Завершение | Завершил | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Зарегистрировано |
Сотрудник канцелярии организации-отправителя, зарегистрировавший документ |
Дата, время наступления события |
Дата, время наступления события |
Документ зарегистрирован за номером XXX |
В случае отказа в регистрации организацией-получателем, в ход выполнения исходного документа добавляется строка следующего вида:
| Название | Ответственный | Автор | Начало | Завершение | Завершил | Комментарий |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
Отказ в регистрации |
Сотрудник канцелярии организации-отправителя, отказавший в регистрации документа |
Дата, время наступления события |
Дата, время наступления события |
Комментарий канцелярии при отклонении регистрации |
В последних двух случаях, помимо добавления строки в «Ход выполнения», необходимо ещё отправить уведомления сотруднику канцелярии, зарегистрировавшему исходящий документ. Уведомления должны быть отправлены через систему уведомлений Arta Synergy и иметь следующий текст:
Документ номер-документа-в-журнале-организации-отправителя «краткое- содержание» зарегистрирован в название-организации-получателя** -дата, время регистрации-_ за номером номер-документа-в-журнале-организации- получателя**
В регистрации документа номер-документа-в-журнале-организации-отправителя «краткое-содержание» в название-организации-получателя отказано с комментарием комментарий-канцелярии-при-отклонении-регистрации.