Формулировка проблемы: необходима возможность добавлять файлы к заметке, при этом ссылки на файлы должны отображаться в самой заметке с возможностью этот файл открывать, сохранять, распечатывать и удалять.
Решение: необходимо расширить заметки в
Synergy, сейчас представляющие собой просто текст, до структуры
текст заметки + набор ссылок на файлы заметки,
где каждая ссылка на объект представляет собой набор из трёх
параметров:
пиктограмма объекта (может отсутствовать);
подпись ссылки (например, «megafile.odt», «Входящий документ №1»);
ссылка на объект (относительная);
Для каждой заметки, создаваемой непосредственно пользователями (а не системой), в отдельной ветке хранилища должен создаваться контейнер, в котором необходимо хранить все файлы данной заметки.
Создание и отображение заметки с файлами.
Во-первых, флажки «Личная» и «Совещание» необходимо сгруппировать под одной опцией «Особые свойства».
Во-вторых, в диалог создания заметки необходимо добавить новую строку с полем «Прикрепить файл» между полями «Сроки» и «Особые свойства».
Необходимо реализовать возможность прикрепления файла:
С компьютера: открывается системное диалоговое окно выбора файл с компьютера пользователя;
Из хранилища: открывается стандартный диалог Synergy для выбора файла из хранилища / моих документов.
Файлы можно прикреплять ко всем видам создаваемых заметок:
к повторяющимся заметкам: файлы должны быть доступны во всех повторяющихся заметках;
к личным заметкам;
к заметкам-совещаниям: всем участникам совещания должна быть возможность только просмотра и скачивания любого файла заметки-совещания.
Вид заметки с прикрепленными файлами в модуле «Ежедневник» приведен ниже.
По однократному нажатию по строке, содержащей ссылку на файл, должен открываться стандартный просмотрщик файлов Synergy (такой же, как если файл открывается в хранилище), с обязательным наличием кнопки «Скачать».
Редактирование заметки с файлами.
Заметка, содержащая файлы, доступна на редактирование, как и всегда, автору заметки и пользователям с делегированным правом ежедневника «Редактирование» (само редактирование вызывается двойным кликом по тексту заметки). Диалог редактирования заметки должен быть полностью аналогичен диалогу создания на момент последнего успешного сохранения, т.е. в поле «Прикрепить файл» всегда должны отображаться все прикрепленные к заметке файлы с возможностью отсюда их открыть, скачать и удалить.
Все вышеописанные функции должны быть доступны как в модуле «Ежедневник», так и в модуле «Сотрудники» -> «Организационная структура» -> «Ежедневник».