Формулировка проблемы: на текущий момент в
рамках интеграции DF-EX (бывший
DT-INT) на одном сервере (synergy-synergy)
реализована синхронизация хода выполнения по исходящему документу.
Необходима аналогичная функция получения и синхронизации хода
выполнения по входящему документу.
Используется:
Конфигуратор -> Документооборот -> Доп. настройки потоков работ -> Формат отображения получаемого хода выполнения для интеграции с DT-INT -> Полный
Ход выполнения входящих документов
Решение: в разделе конфигуратора «Документооборот» -> «Доп. настройки потоков работ» необходимо создать новую подгруппу опций «Интеграция с DF-EX». Кроме того, необходимо переименовать опцию «Формат отображения получаемого хода выполнения для интеграции с DT-INT» на «Формат отображения получаемого хода выполнения» и поместить её в новосозданную подгруппу.
Сюда же необходимо добавить новую опцию:
Синхронизировать ход выполнения по входящему документу
Расположение: после опции «Формат отображения получаемого хода выполнения». Опция представляет собой флажок, доступный на изменение только при выбранном значении «Полный» в настройке «Формат отображения получаемого хода выполнения»
Для включенного флажка ход выполнения данного входящего документа должен формироваться на основе исходящего документа, от которого он и был создан данным видом интеграциеи, следующим образом:
ход выполнения входящего документа должен содержать в себе, помимо всех процессов непосредственно по данному документу, еще и полный ход выполнения связанного исходящего документа (1-к-1);
ход выполнения исходящего документа, в свою очередь, должен содержать в себе полные ходы выполнения всех его связанных входящих документов (1-ко-многим);
добавление нового процесса в ход выполнения исходящего документа должно порождать автоматическое его добавление и во все связанные входящие документы;
добавление же нового процесса в ход выполнения любого из входящих документов должно автоматически добавляться, помимо хода выполнения данного документа, только в ход выполнения связанного исходящего документа;
изменение / удаление процесса из хода выполнения любого документа из всей связанной цепочки «исходящий - входящий(-ие)» должно изменять / перечеркивать соответствующую запись во всех встречаемых ходах выполнения.
Внимание: синхронизация хода выполнения по входящему документу будет работать только для документов, созданных после обновления до текущей версии (т.е. после появления опции «Синхронизировать ход выполнения по входящему документу»).
При изменении значения группы настроек «Интеграция с DF-EX» необходимо реализовать следующее поведение.
Комбо "Полный", галочка выключена -> комбо "Полный", галочка включена:
в новых документах синхронизация хода выполнения должна происходить и по исходящему, и по входящему документу;
в уже существующих (с учетом ограничения выше) документах:
ход выполнения документа без единого изменения должен отображаться еще по-старому (синхронизация хода выполнения только по исходящему документу);
после изменения хода выполнения непосредственно по входящему документу - синхронизация по входящему документу включиться еще не должна;
после изменения хода выполнения непосредственно по исходящему документу - ход выполнения входящего документа должен обновиться: включается синхронизация по входящему документу.
Комбо "Полный", галочка включена -> комбо "Полный", галочка выключена:
в новых документах синхронизация хода выполнения должна происходить только по исходящему документу;
в уже существующих (с учетом ограничения выше) документах:
ход выполнения документа без единого изменения должен отображаться еще по-старому (синхронизация хода выполнения и по исходящему, и по входящему документу);
после изменения хода выполнения непосредственно по входящему документу - должна произойти только синхронизация по исходящему документу;
после изменения хода выполнения непосредственно по исходящему документу - только новые / измененные пункты хода выполнения уже должны подчиняться тому, что синхронизация по входящему документу отключена.
Комбо "Краткий" -> комбо "Полный", галочка включена:
в новых документах синхронизация хода выполнения должна происходить и по исходящему, и по входящему документу;
в уже существующих (с учетом ограничения выше) документах:
ход выполнения документа без единого изменения должен отображаться еще по-старому (кратко);
после изменения хода выполнения непосредственно по входящему документу - ход выполнения исходящего документа должен обновиться: включается синхронизация по исходящему документу.
после изменения хода выполнения непосредственно по исходящему документу - ход выполнения входящего документа должен обновиться: включается синхронизация по входящему документу.
Комбо "Полный", галочка включена -> комбо "Краткий":
в новых документах синхронизация хода выполнения должна отсутствовать и сам ход выполнения должен быть кратким;
в уже существующих (с учетом ограничения выше) документах:
ход выполнения документа без единого изменения должен отображаться еще по-старому (синхронизация хода выполнения и по исходящему, и по входящему документу);
после изменения хода выполнения непосредственно по входящему документу - должна произойти только синхронизация по исходящему документу;
после изменения хода выполнения непосредственно по исходящему документу - только новые / измененные пункты хода выполнения уже должны подчиняться тому, что синхронизация хода выполнения должна отсутствовать и сам ход выполнения должен быть кратким.
Кроме того, в рамках реализации данной задачи необходимо изменить
наименование установочного пакета с
arta-synergy-dtint на
arta-synergy-dfex, а также заменить по всей
Системе все вхождения слова DT-INT на
DF-EX. В частности, текст существующей ошибки в
Конфигураторе:
Во всех существующих документах с интеграцией с DT-INT будет отображаться подробный ход выполнения только после внесения в него хотя бы одного изменения. Продолжить?
необходимо заменить на:
Во всех существующих документах с интеграцией с DF-EX будет отображаться подробный ход выполнения только после внесения в него хотя бы одного изменения. Продолжить?
Внимание: если организации находятся на разных серверах, то для корректной работы вышеописанных функций необходима одинаковая их настройка в каждой из организаций.
Пример ожидаемого поведения №1: две организации
Предварительные условия. Имеются две организации с настроенным
обменом документов через DF-EX:
"Организация_1":
пользователи в "Организация_1": Пользователь_1_1, Пользователь_1_2 и т.д.
"Организация_2":
пользователи в "Организация_2": Пользователь_2_1, Пользователь_2_2 и т.д.
В Конфигураторе активирована опция «Синхронизировать ход выполнения по входящему документу», а значением опции «Формат отображения получаемого хода выполнения» является «Полный».
Пользователь_1_1 создаёт документ "Документ_1_1" с работой в исходящем журнале.
Пользователь_1_1 отправляет документ "Документ_1_1" на согласование Пользователю_1_2, последний согласует документ.
Пользователь_1_1 регистрирует документ. "Документ_1_1" отправляется в "Организацию_2". Ход выполнения "Документа_1_1" в "Организации_1" следующий:
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Документ попадает во входящий журнал "Организации_2", Пользователь_2_1 регистрирует документ. Его ход выполнения:
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Пользователь_2_1 отправляет "Документ_1_1" на утверждение Пользователю_2_2, тот утверждает документ. Ход выполнения:
в "Организации_2":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Утверждено - Пользователь_2_2
в "Организации_1":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Утверждено - Пользователь_2_2
Пользователь_1_1 отправляет "Документ_1_1" на ознакомление Пользователю_1_3, тот ознакамливается с документом. Ход выполнения:
в "Организации_1":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Утверждено - Пользователь_2_2
Ознакомлен - Пользователь_1_3
в "Организации_2":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Утверждено - Пользователь_2_2
Ознакомлен - Пользователь_1_3
Пример ожидаемого поведения №2: три организации
Предварительные условия аналогичны примеру №1 за тем уточнением, что "Организация_1" отправляет документ, "Организация_2" и "Организация_3" получают.
Пользователь_1_1 создаёт документ "Документ_1_1" с работой в исходящем журнале.
Пользователь_1_1 отправляет документ "Документ_1_1" на согласование Пользователю_1_2, последний согласует документ.
Пользователь_1_1 регистрирует документ. Документ_1_1 отправляется в "Организацию_2" и "Организацию_3". Пользователь_2_1 и Пользователь_3_1, соответственно организациям, регистрируют документ. Ход выполнения "Документа_1_1" в "Организации_1" следующий:
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_3
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Зарегистрировано, Пользователь_3_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 3_1
Ход выполнения "Документа_1_1" в "Организация_2":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Ход выполнения "Документа_1_1" в "Организация_3":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_3
Зарегистрировано, Пользователь_3_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 3_1
Пользователь_1_1 отправляет "Документ_1_1" на утверждение Пользователю_1_2, тот его утверждает. Ходы выполнения:
в "Организации_1":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_3
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Зарегистрировано, Пользователь_3_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 3_1
Утверждено - Пользователь_1_2
в "Организации_2":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Утверждено - Пользователь_1_2
в "Организации_3":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_3
Зарегистрировано, Пользователь_3_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 3_1
Утверждено - Пользователь_1_2
Пользователь_3_1 отправляет "Документ_1_1" на ознакомление Пользователю_3_2, тот ознакамливается. Ходы выполнения:
в "Организации_1":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_3
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Зарегистрировано, Пользователь_3_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 3_1
Утверждено - Пользователь_1_2
Ознакомлен - Пользователь_3_2
в "Организации_2" (не изменился):
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_2
Зарегистрировано, Пользователь_2_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 2_1
Утверждено - Пользователь_1_2
в "Организации_3":
Работа по Документу_1_1, Пользователь_1_1
Согласовано, Пользователь_1_2
Зарегистрировано, Пользователь_1_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 1_1
Отправлено на регистрацию, Комментарий: Получатель: Организация_3
Зарегистрировано, Пользователь_3_1, Комментарий: Документ_1_1 зарегистрирован за номером 3_1
Утверждено - Пользователь_1_2
Ознакомлен - Пользователь_3_2