Электронная библиотека - это локальный или распределённый ресурс документов, объединённый общей структурой и доступом. Реализуется с помощью настроек групп читателей, ролей, категорий и доступа. Всё это можно настроить в Конфигураторе в разделе Хранилище.
Настройка групп была описана в главе Управление заявками. Для электронной библиотеки можно создать отдельную группу «Читатели» (используется раздел Конфигуратора «Хранилище» - «Группы»):
Далее для этой группы следует настроить роли в разделе Конфигуратора «Хранилище» - «Роли». Роль - это набор прав на выполнение действий для какой-либо группы пользователей. В случае Synergy роли определяют уровень доступа к папкам Хранилища. В системе предусмотрены две роли - Полный доступ и Только чтение, но можно создавать свои роли и давать им различные наборы прав. Для этого нужно ввести название и отметить полномочия:
Создание собственно библиотеки начинается с создания иерархии папок, где будут хранится файлы. Иерархия настраивается в разделе «Папки» Хранилища. Для добавления папки следует выделить родительскую папку в дереве и отредактировать свойства в правой части - название, вид, права. Настройка прав заключается в выборе групп и соответствующих им ролей. Если необходимо, чтобы какая-либо группа пользователей могла добавлять, удалять и редактировать документы в папке, нужно назначить этой группе роль «Полный доступ»:
Для систематизации и классификации файлов в Хранилище используется раздел «Классификатор». По умолчанию система не содержит категорий. Категории используются для распределения документов по типу, что удобно для поиска и сортировки, и назначаются при загрузке пользователем файла в Хранилище.
Для добавления дополнительных сведений о документе нужно использовать свойства. По ним также возможно производить поиск и сортировку. В системе уже есть список таких свойств, как «Создатель», «Описание», «Тема», «Формат», «Дата публикации» и другие, при необходимости их можно дополнять, редактировать и удалять, используя раздел Конфигуратора «Хранилище» - «Свойства».
Наполнение библиотеки производится в приложении пользователя в модуле Хранилище. При загрузке указываются категории и свойства документов, а также папка, в которой они будут храниться. Право на загрузку в данном примере будет доступно только группе «Администратор», группа «Читатели» может только просматривать документы.
