Chapter 10. Интеграция с электронной почтой

Ревизия VCS: 71419a787

Дата сборки документа: 2018.04.09 11:52:15

Table of Contents

Настройка шаблонов электронных сообщений
Форма исходящего письма
Форма для входящего письма
Настройка реестров электронных сообщений
Реестр исходящей почты
Реестр входящей почты
Настройка почты
Настройка кросс-модульной кнопки

Для того, чтобы организовать переписку между сотрудниками необходимо проделать следующие действия:

Настройка шаблонов электронных сообщений

Шаблоны электронного сообщения создаются в подразделе Формы раздела Процессы. Для того, чтобы создать форму необходимо перейти в Формы и нажать на кнопку +(Добавить). Нам необходимо создать две формы:

  • Форма исходящего письма;

  • Форма входящего письма.

Форма исходящего письма

Для создания формы мы будем использовать следующие компоненты:

  • Компонент Дата/время(идентификатор-date)-для автоматического заполнения даты создания письма. В компоненте необходимо включить настройку Заполнять текущей датой.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-from) с типом данных Пользователи-для автоматического заполнения поля От. В компоненте необходимо включить настройку Заблокировать от изменении пользователем и Заполнять создающим пользователем.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-to) с типом данных Пользователи-для возможности заполнения получателя письма. Для того, чтобы отправить письмо нескольким адресатам, необходимо включить настройку Позволять мультивыбор. Для того, чтобы отправить письмо группе пользователей, необходимо включить настройку Позволять выбирать группы.

  • Компонент-Однострочное поле(идентификатор-title)-для заполнения темы письма.

  • Компонент HTD-редактор(идентификатор-body)-для написания основного текста письма.

Форма будет выглядить следующим образом:

Figure 10.1. Пример формы исходящего письма

Пример формы исходящего письма

Перед тем как сохранить форму, необходимо перейти в раздел Метаданные и заполнить название формы на трех языках (на казахском, русском и английском) и нажать кнопку Сохранить в правом нижнем углу.

Note

Расположение компонентов может быть произвольным, но идентификаторы компонентов обязательно должны соответствовать указанным названиям.

Форма для входящего письма

Для создания формы мы будем использовать следующие компоненты:

  • Компонент Дата/время(идентификатор-date)-для заполнения даты получения письма.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-from) с типом данных Пользователи-для автоматического заполнения поля От. В компоненте необходимо включить настройку Заблокировать от изменении пользователем.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-to) с типом данных Пользователи-для возможности заполнения получателя письма. Для того, чтобы отправить письмо нескольким адресатам, необходимо включить настройку Позволять мультивыбор. Для того, чтобы отправить письмо группе пользователей, необходимо включить настройку Позволять выбирать группы.

  • Компонент-Однострочное поле(идентификатор-title)-для заполнения темы письма.

  • Компонент HTD-редактор(идентификатор-body)-для написания основного текста письма.

Форма будет выглядить следующим образом:

Figure 10.2. Пример формы для входящего письма

Пример формы для входящего письма

Перед тем как сохранить форму, необходимо перейти в раздел Метаданные и заполнить название формы на трех языках(на казахском, русском и английском) и нажать кнопку Сохранить в правом нижнем углу.