Настройка реестров электронных сообщений

Реестры электронного сообщения создаются в подразделе «Реестры» раздела «Процессы». Для того, чтобы создать реестр, необходимо перейти в подраздел «Реестры» и нажать кнопку «Добавить». Нам необходимо создать два реестра, которые будут использоваться как реестр ответа друг для друга:

Реестр исходящей почты

Реестр исходящей почты будет использоваться при создании письма через кросс- модульную кнопку «Создать».

Рисунок 10.3. Окно создания реестра

Окно создания реестра

В реестре указываем следующие настройки:

  • Наименование реестра-вводим название «Создание письма»;

  • Форма документа-нажимаем кнопку выбора и в открывшемся окне выбираем форму исходящего письма;

  • Тип документа-*при необходимости регистрации записи по реестру, необходимо указать соответствующий журнал;

  • Название действия по документу реестра-Отправить;

  • Отображать документы по реестру в разделе «Мои»-*при активации настройки, записи реестра будут отображаться в узле «Мои» раздела «Документы»(модуль «Хранилище»).

  • Закрыть окно документа после отправки на активацию-*при активации настройки, окно документа после отправки на активацию закрывается.

  • Реестр ответа-указываем реестр «Создание письма».

*-необязательное поле для заполнения.

После выбора формы документа, автоматически заполняются поля формы реестра:

  • Отображение поля при просмотре реестра-при активации галочки, выбранное поле отображается при просмотре реестра.

  • Идентификатор колонки-поля заполняются автоматически названиями идентификаторов компонентов;

  • Название поля-при активации галочки «Отображение поля при просмотре реестра» обязательно нужно указать название поля;

  • Значащее содержимое-при активации галочки, поле будет отображено в записи реестра.

Note

Обязательно требование при сохранении реестра: Отметить хотя бы одну отображаемую колонку и ввести для нее название.

Далее, необходимо указать маршрут активации, для этого нужно нажать кнопку «Добавить событие» и выбрать из представленного списка пункт «Активация элемента». В открывшемся окне представлено 3 типа этапов маршрута: предварительные, действия и последующие. Предварительные и последующие этапы доступны на редактирование при запуске маршрута. Этап «Действия» при запуске маршрута автоматически блокируется на редактирование. Для отображения этапа необходимо поставить галочку в пункте «Отображать при сохранении». Нам необходимо в этапе «Действия» добавить адрес получателя письма. Для этого нажимаем кнопку «+» и в появившемся поле выбираем действие-«Отправка документа по форме», название-«to». Для сохранения введенных данных, нажимаем кнопку «Сохранить».

Следующим шагом будем настраивать права на реестр. Права доступа на реестр передаются на группы пользователей. Для добавления группы нажмите кнопку «Добавить» и выберите группу, в которую входят все сотрудники. Для реестра исходящего письма необходимо активировать права на создание и редактирование записи. Описание настройки кросс-модульной кнопки для пункта «Письмо» смотрите ниже.

Далее, добавляем сопоставление с реестром ответа. Для этого нажимаем кнопку «Добавить сопоставление» и в представленном списке выбираем реестр «Создание письма». Для добавления полей сопоставления, нажимаем кнопку «Добавить». Пример сопоставления приведен ниже:

  • В поле исходного реестра выбираем название полей из формы исходящего письма;

  • В поле реестра-приемника выбираем сопоставляемое поле из формы реестра ответа;

  • Выбираем способ сопоставления:

    EQUAL-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено эквивалентное значение из поля исходного реестра;

    POSTFIX-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено значение из поля исходного реестра с постфиксом;

    PREFIX-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено значение из поля исходного реестра с префиксом;

    HTD-при выборе этого способа сопоставления в поле реестра-приёмника будет подставлено значение, настроенное в отдельном диалоге редактирования HTD (например, «В {date}{from}написал {body}» будет выглядить так: В 08.08.2013 Бобров написал «Текст»).

    Рисунок 10.4. Сопоставление полей

    Сопоставление полей

Реестр входящей почты

В реестре указываем следующие настройки:

  • Наименование реестра-вводим название «Получение письма»;

  • Форма документа-нажимаем кнопку выбора и в открывшемся окне выбираем форму входящего письма;

  • Тип документа-*при необходимости регистрации записи по реестру, необходимо указать соответствующий журнал;

  • Название действия по документу реестра-Ответить;

  • Отображать документы по реестру в разделе «Мои»-*при активации настройки, записи реестра будут отображаться в узле «Мои» раздела «Документы» модуля «Хранилище».

  • Закрыть окно документа после отправки на активацию-*при активации настройки, окно документа после отправки на активацию закрывается.

  • Реестр ответа-указываем реестр «Создание письма».

*-необязательное поле для заполнения.

Рисунок 10.5. Реестр для входящей почты

Реестр для входящей почты

Далее, отмечаем поля отображаемые при просмотре реестра(аналогично реестрам исходящей почты) и указываем маршрут активации. В этапе «Действия» нажимаем кнопку «+» и в появившемся поле выбираем действие-«Отправка документа по форме», название-«to». Для сохранения введенных данных, нажимаем кнопку «Сохранить».

Настраиваем права на реестр. Группе, в которую входят сотрудники, между которыми будет происходить переписка даем права на создание и редактирвание.

Далее, добавляем сопоставление с реестром ответа. Для этого нажимаем кнопку «Добавить сопоставление» и в представленном списке выбираем реестр «Создание письма». Для добавления полей сопоставления, нажимаем кнопку «Добавить». Пример сопоставления приведен ниже.

Рисунок 10.6. Сопоставление полей

Сопоставление полей