Мониторинг

Раздел «Мониторинг» отображает статистику событий в системе. Мониторингу подлежат все действия пользователей в системе.

Рисунок 5.42. Мониторинг событий

Мониторинг событий

В выборке для мониторинга участвуют следующие поля:

Кроме того, можно использовать любую из комбинаций этих полей.

Обязательным условием выборки является указание периода. По умолчанию, период содержит значение:

текущая дата, 08:00 по текущая дата, текущее время

Для изменения даты используется компонент «Календарь», время изменяется из выпадающего списка (значение часов от 8 до 22, времени - 0, 15, 30, 45).

Поисковый фильтр работает только по полю «Описание».

Для применения полученной выборки необходимо нажать на кнопку «Поиск».

Рисунок 5.43. Мониторинг событий по времени и источнику

Мониторинг событий по времени и источнику

Рисунок 5.44. Мониторинг событий по времени, источнику и событию

Мониторинг событий по времени, источнику и событию

Рисунок 5.45. Мониторинг событий по времени и поисковому фильтру

Мониторинг событий по времени и поисковому фильтру

Рисунок 5.46. Мониторинг событий по времени, источнику и поисковому фильтру

Мониторинг событий по времени, источнику и поисковому фильтру

Рисунок 5.47. Мониторинг событий по времени, источнику, событию и поисковому фильтру

Мониторинг событий по времени, источнику, событию и поисковому фильтру

Источники и события мониторинга.

Источник «Антивирус».

Источник «Безопасность».

Источник «Делегирование».

Источник «Календарь».

Источник «Канцелярия».

Источник «Конфигуратор».

Источник «Логгер внешних приложений».

Источник «Потоки работ».

Источник «Проекты».

Источник «Файлы».

Источник «Хранилище».

Источник «Цели и показатели».

Остановимся подробнее на событиях источника «Конфигуратор».

Ссылки для быстрого перехода по группам событий:

Дела

  • Событие: Создание дела

    Описание: Идентификатор: %uuid_дела%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение дела

    Описание: Идентификатор: %uuid_дела%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление дела

    Описание: Идентификатор: %uuid_дела%. Объект: %название_дела%

  • Событие: Закрытие дела

    Описание: Идентификатор: %uuid_дела%. Объект: %название_дела%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Идентификатор родительского дела, Статья хранения, Срок хранения, Индекс дела, Замечание.

Примечание

«Идентификатор родительского дела» может отсутствовать, если родительским делом является корневой элемент «Дела».

Счетчики

  • Событие: Создание счетчика

    Описание: Идентификатор: %uuid_счетчика%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение счетчика

    Описание: Идентификатор: %uuid_счетчика%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление счетчика

    Описание: Идентификатор: %uuid_счетчика%. Объект: %код_счетчика%

Список возможных объектов для данной группы событий: Код, Начальное значение, Следующее значение, Период сброса.

«Период сброса» - один из следующих вариантов: 0 (никогда), 1 (каждый день), 2 (каждую неделю), 3 (каждый месяц), 4 (каждый год).

Шаблоны номеров

  • Событие: Создание шаблона номера

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_номера%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение шаблона номера

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_номера%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление шаблона номера

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_номера%. Объект: %название_шаблона_номера%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Формула.

Журналы

  • Событие: Создание журнала

    Описание: Идентификатор: %uuid_журнала%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение журнала

    Описание: Идентификатор: %uuid_журнала%. Объект: перечисление измененных полей

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Тип журнала, Позволять авторегистрацию (да/нет), Скрытый (да/нет), Запрещать отправлять на согласование (да/нет), Запрещать отправлять на утверждение (да/нет), Идентификатор шаблона номера, Тип работы для исполнителя.

«Тип журнала» - один из следующих вариантов: internal_docs - внутренний тип журнала, in_docs - входящий, out_docs - исходящий.

«Тип работы для исполнителя» - один из следующих вариантов: работа, согласование, утверждение, ознакомление, резолюция. Должно отсутствовать в описании исходящего (out_docs) типа журнала.

  • Событие: Изменение сортировки журнала

    Описание: Идентификатор: %uuid_журнала%. Объект: перечисление значений сортировки

Список объектов для данного события: Колонка, По убыванию (да/нет).

Данный список объектов повторяется для каждой строки сортировки.

«Колонка» - один из следующих вариантов: краткое содержание, номер, тип документа, статус, дата регистрации, автор, зарегистрировал, исполнитель, длительность, 1, 2, и т.д. (где цифры соответствуют номеру динамически формируемых элементов).

  • Событие: Права на журнал

    Описание: Идентификатор: %uuid_журнала%. Объект: перечисление всех прав

Список объектов для данного события: Идентификатор пользователя, Чтение (да/нет), Запись (да/нет), Отклонение (да/нет), Регистрация (да/нет), Редактирование (да/нет), Резервирование (да/нет), Редактирование РКК зарег (да/нет), Редактирование файлов зарег (да/нет), Изменение маршрута зарег (да/нет).

Данный список объектов повторяется для каждого из сотрудников канцелярии.

Типы документов

  • Событие: Создание типа документа

    Описание: Идентификатор: %uuid_типа_документа%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение типа документа

    Описание: Идентификатор: %uuid_типа_документа%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление типа документа

    Описание: Идентификатор: %uuid_типа_документа%. Объект: %название_типа_документа%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Код, Способ расчета сроков, Длительность, Способ ввода срока, Идентификатор журнала, Тип формы, Идентификатор формы, Идентификаторы шаблонов маршрута, Требовать ввода исполнителя (да/нет), Требовать указание дела (да/нет), Требовать ввода комментария при регистрации (да/нет), Условия регистрации, Идентификаторы групп доступа, Использовать особую настройку карточки (да/нет).

«Способ расчета сроков» - один из следующих вариантов: в рабочих днях / в календарных днях.

«Способ ввода срока» - один из следующих вариантов: длительность / дата завершения.

«Тип формы» - один из следующих вариантов: 0 (форма старого образца), 1 (форма нового образца). Причем только для значения типа формы = 1 в описании события присутствует «Идентификатор формы».

В «Условиях регистрации» возможны следующие комбинации описания: нет условий / наличие подписи / наличие утверждения / наличие резолюции / наличие подписи и утверждения / наличие подписи и резолюции / наличие утверждения и резолюции / наличие подписи, утверждения и резолюции.

В событиях «Создание типа документа» и «Изменение типа документа» для выключенного флажка «Использовать особую настройку карточки» перечислять флажки из таблицы не нужно. Для включенного же флажка необходимо перечислить еще и текущий измененный набор полей, объединив их в объект «Поля особой карточки».

Пример 1. Флажок выключен:

Название на русском: Служебные записки, ..., Способ расчета срока: В рабочих днях, ..., Условия регистрации: нет условий, ..., Использовать особую настройку карточки: нет

Пример 2. Флажок включен:

Название на русском: Служебные записки, ..., Способ расчета срока: В рабочих днях, ..., Условия регистрации: нет условий, ..., Использовать особую настройку карточки: да, Поля особой карточки: Краткое содержание, Тип документа, Номер, Дата регистрации, Длительность/Завершение, Зарегистрировал, Дело, Исполнитель

Пример 3. При редактировании типа документа флажок остался включенным, но изменили набор полей в таблице (например включили флажок «Автор», отключили флажок «Дело»):

Поля особой карточки: Краткое содержание, Тип документа, Номер, Дата регистрации, Длительность/Завершение, Автор, Зарегистрировал, Исполнитель

Шаблоны документов

  • Событие: Создание шаблона документа

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_номера%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение шаблона документа

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_номера%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление шаблона документа

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_номера%. Объект: %название_шаблона_документа%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Идентификатор типа документа, Идентификатор файла, Идентификатор формы.

Шаблоны протокола

  • Событие: Изменение шаблона протокола

    Описание:

    Изменен файл шаблона протокола

    Изменен файл шаблона строки

    Изменен файл шаблона текстовой строки

    Произведен возврат к шаблонам по умолчанию

Первые 3 описания возникают в случае нажатия кнопки «Изменить шаблон» в соответствующем поле. Последнее, 4-е, описание возникает по нажатию кнопки «Вернуться к шаблонам по умолчанию».

Фильтры потоков работ

  • Событие: Создание фильтра работ

    Описание: Идентификатор: %uuid_фильтра%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение фильтра работ

    Описание: Идентификатор: %uuid_фильтра%. Объект: перечисление измененных полей

    Примечание: идентификатором корневого фильтра «На исполнении» должно быть значение «OWN_WORKS».

  • Событие: Удаление фильтра работ

    Описание: Идентификатор: %uuid_фильтра%. Объект: %название_фильтра%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском языке, Иконка, Условия, Отображаемые поля, Сортировать по полю, Сортировать по убыванию (да/нет).

Значением объекта «Иконка» должен являться порядковый номер иконки в списке (в формате путь/icon_N.png). Пустой иконке должно соответствовать значение «без иконки».

Внутри описания объекта «Условия» возможны следующие варианты описаний: Со словами, Без слов, Тип, Автор, Срок, Прогресс, Статус, Свойства, Приоритет, Период, Ответственный, Тип документа.

«Тип» содержит любую комбинацию из следующих вариантов: работа, согласование, утверждение, ознакомление.

«Автор» и «Ответственный» содержат идентификаторы выбранных пользователей.

«Срок» содержит 2 значения: один из вариантов просрочены / до конца осталось и числовое значение.

«Прогресс» содержит 2 числовых значения «от», «до».

«Статус» содержит один из следующих вариантов: в работе, завершенные, удаленные.

*«Свойства» содержит любую комбинацию из из следующих вариантов: контрольные / только с вложениями.

«Приоритет» содержит список цифровых идентификаторов выбранной комбинации приоритетов.

«Период» содержит до трех значений. Первое - один из вариантов: сегодня, будущая неделя, будущий месяц, будущий квартал, прошедшая неделя, прошедший месяц, прошедший квартал, произвольный период. Второе - две даты (начала и завершения, в формате «ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ:ММ:СС»), только если в предыдущем значение = «произвольный период». Третье - один из следующих вариантов: все, по дате начала, по дате планового завершения, по дате фактического завершения.

Примечание

Каждое из условий отображается в формате (Тип условия, значения).

«Отображаемые поля»» - любая комбинация из следующих вариантов: ответственный, автор, дата начала, дата завершения, осталось, прогресс.

«Сортировать по полю» содержит один из следующих вариантов: modified (дата изменения), state (статус), priority (приоритет), name (название), start_date (дата начала), finish_date (дата завершения), finished_date (дата фактического завершения), left (осталось), responsible (ответственный), author (автор).

  • Событие: Инициализация фильтров работ

    Описание: Фильтры потоков работ были инициализированы

Пример полного описания события создания фильтра:

Название на русском: Тест, Название на английском: Test, Название на казахском: Тест, Условия: (Тип условия: Период, значения: Будущий месяц, По дате начала), (Тип условия: Тип документа, значения: 3e6f5244-0e94-4609-a1d6-c50d4ef49ece, b5c01871-91c2-493c-a889-e29793d89e5a), Отображаемые поля: Автор, Осталось, Прогресс, Сортировать по полю: modified, Сортировать по убыванию: да

Настройки диалогов создания

  • Событие: Создание диалога создания

    Описание: Идентификатор: %uuid_диалога%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение диалога создания

    Описание: Идентификатор: %uuid_диалога%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление диалога создания

    Описание: Идентификатор: %uuid_диалога%. Объект: %название_диалога%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Тип, Использовать особую настройку диалога (да/нет), Поля.

«Тип» - один из следующих вариантов: работа, проект документа, проект документа по шаблону.

«Поля» перечисляет шаги диалога, и внутри каждого шага - любая комбинация из следующих вариантов: название, ответственный, автор, исполнители, сроки, приоритет, нагрузка, прикрепить файл, ключевые слова, форма завершения, комментарий.

Пример полного описания события создания диалога:

Название на русском: Работа, Название на английском: Work, Название на казахском: Жұмыс, Тип: Проект документа, Использовать особую настройку диалога: да, Поля: Шаг 1: название, тип документа, завершение, Шаг 2: приоритет, прикрепить файл, ключевые слова

  • Событие: Изменение диалога по умолчанию

    Описание: Объект: %uuid_диалога%

Список возможных объектов для данного события: Диалог создания работы, Диалог создания проекта документа, Диалог создания проекта документа по шаблону.

Настройки приоритетов

  • Событие: Создание приоритета работ

    Описание: Идентификатор: %uuid_приоритета%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение приоритета работ

    Описание: Идентификатор: %uuid_приоритета%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Скрытие приоритета работ

    Описание: Идентификатор: %uuid_приоритета%. Объект: %название_приоритета%

  • Событие: Восстановление приоритета работ

    Описание: Идентификатор: %uuid_приоритета%. Объект: %название_приоритета%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Номер, Цвет, По умолчанию (да/нет).

Значением поля «Цвет» должен являться код цвета.

Примечание

Т.к. приоритеты основаны на справочниках, вместе с данными событиями записывается событие Изменение данных справочника.

Настройки процессов

  • Событие: Изменение настроек процесса

    Описание: Идентификатор: %uuid_процесса%. Объект: перечисление измененных полей

Список возможных идентификаторов процесса:

Тип процесса Название по умолчанию Идентификатор для описания

assignment

Работа

ASSIGNMENT_ITEM

agreement

Согласование

AGREEMENT_ITEM

approval

Утверждение

APPROVAL_ITEM

acquaintance

Ознакомление

ACQUAINTANCE_ITEM

resolution

Резолюция

RESOLUTION_ACTION

send-document

Отправка документа

SEND_DOCUMENT

blocking

Блокирующий процесс

BLOCKING_PROCESS

registration

Регистрация

REGISTRATION_ITEM

route

Маршрут…

ROUTE_ITEM

Для типа процесса «assignment» список возможных объектов: Номер, Наименование: [рус, каз, англ], Заголовок панели работы в карточке документа: [рус, каз, англ], Подпись кнопки завершения работы в карточке документа на панели работы: [рус, каз, англ], Подпись кнопки диалога отправки: [рус, каз, англ], Уведомление о создании работы: [рус, каз, англ], Уведомление о создании документа с работой: [рус, каз, англ], Уведомление об изменении процента выполнения работы: [рус, каз, англ], Уведомление о завершении работы: [рус, каз, англ].

Для типов процессов «agreement» и «approval» список возможных объектов: Номер, Наименование: [рус, каз, англ], Будущие этапы в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Текущие этапы в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Положительный ответ в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Отрицательный ответ в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Прерванный процесс в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Статус ожидания в списке работ: [рус, каз, англ], Положительный ответ в списке работ: [рус, каз, англ], Отрицательный ответ в списке работ: [рус, каз, англ], Форма завершения-подписания текст заголовка: [рус, каз, англ], Форма завершения-подписания текст кнопки положительного ответа: [рус, каз, англ], Форма завершения- подписания текст кнопки отрицательного ответа: [рус, каз, англ], Окна создания работы: подстановка в название работы: [рус, каз, англ], Редактор маршрутов: подстановка в название элемента этапа маршрута: [рус, каз, англ], Заголовок панели работы в карточке документа: [рус, каз, англ], Подпись кнопки завершения работы в карточке документа на панели работы: [рус, каз, англ], Подпись кнопки диалога отправки: [рус, каз, англ], Уведомление о создании работы: [рус, каз, англ], Уведомление о создании документа с работой: [рус, каз, англ], Уведомление о положительном ответе на работу без комментария: [рус, каз, англ], Уведомление об отрицательном ответе на работу без комментария: [рус, каз, англ], Уведомление о положительном ответе на работу с комментарием: [рус, каз, англ], Уведомление об отрицательном ответе на работу с комментарием: [рус, каз, англ].

Для типа процесса «acquaintance» список возможных объектов: Номер, Наименование: [рус, каз, англ], Будущие этапы в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Текущие этапы в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Положительный ответ в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Прерванный процесс в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Статус ожидания в списке работ: [рус, каз, англ], Положительный ответ в списке работ: [рус, каз, англ], Форма завершения-подписания текст заголовка: [рус, каз, англ], Форма завершения-подписания тест кнопки положительного ответа: [рус, каз, англ], Окна создания работы: подстановка в название работы: [рус, каз, англ], Редактор маршрутов: подстановка в название элемента этапа маршрута: [рус, каз, англ], Заголовок панели работы в карточке документа: [рус, каз, англ], Подпись кнопки завершения работы в карточке документа на панели работы: [рус, каз, англ], Подпись кнопки диалога отправки: [рус, каз, англ], Уведомление о создании работы: [рус, каз, англ], Уведомление о создании документа с работой: [рус, каз, англ], Уведомление о положительном ответе на работу без комментария: [рус, каз, англ].

Для типа процесса «resolution» список возможных объектов: Номер, Наименование: [рус, каз, англ], Статус ожидания в списке работ: [рус, каз, англ], Положительный ответ в списке работ: [рус, каз, англ], Отрицательный ответ в списке работ: [рус, каз, англ], Окно завершения работы, если работы резолюции, подпись кнопки принять резолюцию: [рус, каз, англ], Окно завершения работы, если работы резолюции, подпись кнопки завершить: [рус, каз, англ], Редактор маршрутов: подстановка в название элемента этапа маршрута: [рус, каз, англ], Заголовок панели работы в карточке документа: [рус, каз, англ], Подпись кнопки завершения работы в карточке документа на панели работы: [рус, каз, англ].

Для типа процесса «send-document» список возможных объектов: Номер, Наименование: [рус, каз, англ], Редактор маршрутов: подстановка в название элемента этапа маршрута: [рус, каз, англ], Подпись кнопки диалога отправки: [рус, каз, англ].

Для типов процессов «blocking» и «route» список возможных объектов: Номер, Наименование: [рус, каз, англ].

Для типа процесса «registration» список возможных объектов: Номер, Наименование: [рус, каз, англ], Будущие этапы в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Текущие этапы в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Положительный ответ в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Отрицательный ответ в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Прерванный процесс в ходе исполнения: [рус, каз, англ], Статус ожидания в списке работ: [рус, каз, англ], Положительный ответ в списке работ: [рус, каз, англ], Отрицательный ответ в списке работ: [рус, каз, англ], Редактор маршрутов: подстановка в название элемента этапа маршрута: [рус, каз, англ], Уведомление о положительном ответе на работу без комментария: [рус, каз, англ], Уведомление об отрицательном ответе на работу без комментария: [рус, каз, англ].

Примечание

Т.к. процессы основаны на справочниках, вместе с данным событием записывается событие Изменение данных справочника.

Формат описания [рус, каз, англ]: (Название на русском, Название на казахском, Название на английском).

Пример полного описания (на примере типа процесса «resolution»):

Идентификатор: RESOLUTION_ACTION. Объект: Номер: 5, Наименование: (Наименование на русском: Резолюция, Наименование на казахском: Бұрыштама, Наименование на английском: Resolution), Статус ожидания в списке работ: (Наименование на русском: резолюция, Наименование на казахском: бұрыштама, Наименование на английском: resolution), Положительный ответ в списке работ: (Наименование на русском: резолюция, Наименование на казахском: бұрыштама, Наименование на английском: resolution), Отрицательный ответ в списке работ: (Наименование на русском: завершено, Наименование на казахском: аяқталды, Наименование на английском: complete)

Настройки нагрузок

  • Событие: Создание нагрузки

    Описание: Идентификатор: %uuid_диалога%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение нагрузки

    Описание: Идентификатор: %uuid_диалога%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление нагрузки

    Описание: Идентификатор: %uuid_диалога%. Объект: %название_нагрузки%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Тип нагрузки, Нагрузка, Можно изменять значение (да/нет).

«Тип нагрузки» - один из следующих вариантов: 0 - % рабочего времени, 2 - количество часов в день, 3 - общее количество часов, 4 - общее количество дней.

Примечание

Идентификаторами стандартных для Системы нагрузок должны являться: «percent» (% рабочего времени), «days_whole» (кол-во раб.дн.), «hours_a_day» (кол-во часов в день), «hours_whole» (общее кол-во часов).

Создание документов

  • Событие: Создание пункта создания документов

    Описание: Идентификатор: %uuid_пункта_или_группы%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение пункта создания документов

    Описание: Идентификатор: %uuid_пункта_или_группы%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление пункта создания документов

    Описание: Идентификатор: %uuid_пункта_или_группы%. Объект: %название_пункта_или_группы%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Идентификатор групп, Является группой (да/нет).

Если значение объекта «Является группой» = нет, то также возможны следующие объекты: Идентификатор реестра, Добавить в избранное пользователя по умолчанию (да/нет).

  • Событие: Инициализация пунктов создания документов

    Описание: Группы и пункты создания документов были инициализированы

Категории рисков

  • Событие: Создание категории рисков

    Описание: Идентификатор: %uuid_категории_рисков%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение категории рисков

    Описание: Идентификатор: %uuid_категории_рисков%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление категории рисков

    Описание: Идентификатор: %uuid_категории_рисков%. Объект: %название_категории_рисков%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском.

Портфели проектов

  • Событие: Создание портфеля проектов

    Описание: Идентификатор: %uuid_портфеля_проектов%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение портфеля проектов

    Описание: Идентификатор: %uuid_портфеля_проектов%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление портфеля проектов

    Описание: Идентификатор: %uuid_портфеля_проектов%. Объект: %название_портфеля_проектов%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название, Код, Идентификатор менеджера, Идентификатор родительского портфеля, Название родительского портфеля.

Примечание

«Идентификатор родительского портфеля» может отсутствовать, если родительским делом является корневой портфель.

Шаблоны проектов

  • Событие: Создание шаблона проекта

    Описание: Идентификатор: %код_шаблона_проекта%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение шаблона проекта

    Описание: Идентификатор: %код_шаблона_проекта%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Скрытие шаблона проекта

    Описание: Идентификатор: %код_шаблона_проекта%. Объект: %название_шаблона_проекта%

  • Событие: Восстановление шаблона проекта

    Описание: Идентификатор: %код_шаблона_проекта%. Объект: %название_шаблона_проекта%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название, Настройки, Риски, Отображать следующие поля.

«Настройки»: (Тип расчета сроков, Тип расчета прогресса, Перерасчет прогресса при изменении сроков (да/нет), Вес мероприятия, Способ ввода сроков, Тип отображаемого прогресса).

«Тип расчета сроков» - один из следующих вариантов: автоматический, ручной.

«Тип расчета прогресса» - один из следующих вариантов: среднее арифметическое, среднее взвешенное.

«Вес мероприятия» - идентификатор дополнительного поля. Может отсутствовать, если в типе расчета прогресса выбрано значение «среднее арифметическое».

«Способ ввода сроков» - один из следующих вариантов: стандартный, абсолютный.

«Тип отображаемого прогресса» - один из следующих вариантов: Фактический прогресс / Прогресс по работе, Фактический прогресс / Плановый прогресс.

«Риски»: (Название, Идентификатор категории, Название категории, Статус, Воздействие, Вероятность, Ответственный, Мероприятия).

«Статус» - один из следующих вариантов: 1 - нет плана, 2 - запланирован, 3 - проводятся мероприятия, 4 - устранен.

«Воздействие» - один из следующих вариантов: низкое, среднее, высокое.

«Отображать следующие поля»: - любая комбинация из следующих значений: Длительность, Начало, Завершение, Зависит, Ответственный, Плановая стоимость, Фактическая стоимость, Прогресс, а также идентификаторы дополнительных полей.

Примечание

Структура шаблона проекта не логируется.

Пример полного описания:

Идентификатор: тестовый_шаблон_проекта. Объект: Название: Тестовый шаблон проекта, Настройки: (Тип расчета сроков: автоматический, Тип расчета прогресса: среднее арифметическое, Перерасчет прогресса при изменении сроков: нет, Способ ввода сроков: стандартный, Тип прогресса: Фактический прогресс / Прогресс по работе, Риски: (Название: Риск 1, Идентификатор категории: 0db332d4-9dc6-4323-ab3d-f6b782e5d585, Название категории: Коммерческие риски, Статус: 2, Воздействие: Среднее, Вероятность: 20, Ответственный: , Мероприятия:), (Название: Риск 2, Идентификатор категории: 0db332d4-9dc6-4323-ab3d-f6b782e5d585, Название категории: Коммерческие риски, Статус: 4, Воздействие: Низкое, Вероятность: 5, Ответственный: , Мероприятия: ), Отображать следующие поля: Длительность, Начало, Завершение, Зависит, Ответственный, Прогресс, 0db332d4-9dc6-4323-ab3d-f6b782e5d585

Папки

  • Событие: Добавление прав на папку

    Описание: Идентификатор: %uuid_папки%. Объект: идентификатор группы (название группы): идентификатор роли (название роли)

  • Событие: Удаление прав на папку

    Описание: Идентификатор: %uuid_папки%. Объект: Группа

Примечание: т.к. добавление и удаление прав на папку происходит по одному, поэтому в данных событиях отсутствует перечисление.

Группы

  • Событие: Создание группы

    Описание: Идентификатор: %uuid_группы%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение группы

    Описание: Идентификатор: %uuid_группы%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление группы

    Описание: Идентификатор: %uuid_группы%. Объект: %название_группы%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Максимальный размер файла.

В событиях Создание группы и Изменение группы не должно учитываться добавление и/или удаление пользователей в/из группы. Это должно порождать другие события - Добавление пользователей в группу и Удаление пользователей из группы.

  • Событие: Добавление пользователей в группу

    Описание: Идентификатор: %uuid_группы%. Объект: перечисление идентификаторов добавленных пользователей

  • Событие: Удаление пользователей из группы

    Описание: Идентификатор: %uuid_группы%. Объект: идентификатор удаленного пользователя

Примечание: т.к. удаление пользователей из группы происходит по одному, поэтому в данном событии отсутствует перечисление.

Роли

  • Событие: Создание роли

    Описание: Идентификатор: %uuid_роли%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение роли

    Описание: Идентификатор: %uuid_роли%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление роли

    Описание: Идентификатор: %uuid_роли%. Объект: {1}

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Права.

«Права» - сумма чисел, определяющая набор прав.

Свойства

  • Событие: Создание свойства

    Описание: Идентификатор: %код_свойства%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение свойства

    Описание: Идентификатор: %код_свойства%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление свойства

    Описание: Идентификатор: %код_свойства%. Объект: %название_свойства%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Описание на русском, Описание на английском, Описание на казахском, Номер, Отображать (да/нет), Обязательное (да/нет), Справочник, Владелец поля, Зависимое поле, Генерируемое.

Объекты «Справочник», «Владелец поля» и «Зависимое поле» могут отсутствовать, если не было выбрано ни одного справочника.

Классификатор

  • Событие: Создание классификатора

    Описание: Идентификатор: %uuid_классификатора%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение классификатора

    Описание: Идентификатор: %uuid_классификатора%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление классификатора

    Описание: Идентификатор: %uuid_классификатора%. Объект: %название_классификатора%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском.

Личное дело

  • Событие: Создание папки личного дела

    Описание: Идентификатор: %uuid_папки_личного_дела%. Объект: %путь_до_папки_личного_дела%

  • Событие: Переименование папки личного дела

    Описание: Идентификатор: %uuid_папки_личного_дела%. Объект: %путь_до_папки_личного_дела%

  • Событие: Удаление папки личного дела

    Описание: Идентификатор: %uuid_папки_личного_дела%

%Путь_до_папки_личного_дела% представляет собой путь до папки личного дела, над которым производилось действие, в формате: Личное дело / Папка 1 / Папка 2...

  • Событие: Инициализация структуры личного дела

    Описание: Структура личного дела была инициализирована

Карточки пользователей

  • Событие: Добавление карточки пользователей

    Описание: Идентификатор: %uuid_карточки_пользователей%. Объект: перечисление всех свойств

  • Событие: Изменение карточки пользователей

    Описание: Идентификатор: %uuid_карточки_пользователей%. Объект: перечисление измененных свойств

Список возможных объектов для данной группы событий: Идентификатор формы, Номер, Чтение сотрудником (да/нет), Чтение всеми сотрудниками (да/нет), Запись сотрудником (да/нет), Обязательная (да/нет), Активная (да/нет).

Карточки должностей

  • Событие: Добавление карточки должности

    Описание: Идентификатор: %uuid_карточки_должности%. Объект: перечисление всех свойств

  • Событие: Изменение карточки должности

    Описание: Идентификатор: %uuid_карточки_должности%. Объект: перечисление измененных свойств

Список возможных объектов для данной группы событий: Идентификатор, Наименование, Номер, Активная (да/нет).

Карточки подразделений

  • Событие: Добавление карточки департамента

    Описание: Идентификатор: %uuid_карточки_департамента%. Объект: перечисление всех свойств

  • Событие: Изменение карточки департамента

    Описание: Идентификатор: %uuid_карточки_департамента%. Объект: перечисление измененных свойств

Список возможных объектов для данной группы событий: Идентификатор, Наименование, Номер, Активная (да/нет).

Действия по сотрудникам

  • Событие: Создание действия по сотрудникам

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_сотрудникам%. Объект: перечисление всех свойств

  • Событие: Изменение карточки подразделений

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_сотрудникам%. Объект: перечисление измененных свойств

  • Событие: Скрытие действия по сотрудникам

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_сотрудникам%. Объект: %название_действия_по_сотрудникам%

  • Событие: Восстановление действия по сотрудникам

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_сотрудникам%. Объект: %название_действия_по_сотрудникам%

Список возможных объектов для данной группы событий: Наименование, StaffAction.registryID (идентификатор реестра), StaffAction.code (код), StaffAction.collatedCards (сопоставление с карточкой).

«StaffAction.collatedCards» содержит описание соответствующих классов.

Действия по резерву

  • Событие: Создание действия по резерву

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_резерву%. Объект: перечисление всех свойств

  • Событие: Изменение карточки резерву

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_резерву%. Объект: перечисление измененных свойств

  • Событие: Скрытие действия по резерву

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_резерву%. Объект: %название_действия_по_резерву%

  • Событие: Восстановление действия по резерву

    Описание: Идентификатор: %uuid_действия_по_резерву%. Объект: %название_действия_по_резерву%

Список возможных объектов для данной группы событий: Наименование, StaffAction.registryID (идентификатор реестра), StaffAction.code (код), StaffAction.collatedCards (сопоставление с карточкой).

«StaffAction.collatedCards» содержит описание соответствующих классов.

Шаблоны системных показателей

  • Событие: Создание шаблона системных показателей

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_системных_показателей%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение шаблона системных показателей

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_системных_показателей%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Скрытие шаблона системных показателей

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_системных_показателей%. Объект: %название_шаблона_системных_показателей%

  • Событие: Восстановление шаблона системных показателей

    Описание: Идентификатор: %uuid_шаблона_системных_показателей%. Объект: %название_шаблона_системных_показателей%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Код, Единица измерения, Тип элемента, Минимальное значение, Максимальное значение, Стремиться к, Отображать в отчете (да/нет), Номер, Нижний ограничивающий показатель, Верхний ограничивающий показатель, Тип обновления, Период обновления, Активен (да/нет).

«Тип элемента» - любая комбинация из следующих вариантов: пользователь, должность, подразделение.

«Стремиться к» - один из следующих вариантов: минимум, максимум, среднее.

В качестве значений нижнего и верхнего ограничивающего показателей могут быть коды других показателей.

«Тип обновления» - один из следующих вариантов: 0 - по дням недели, 1 - по дням месяца, 2 - ежегодно.

«Периода обновления» - один из следующих вариантов:

*   по дням недели: Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс;
*   по дням месяца: 1, 2, 3, ..., 31;
*   ежегодно: 29.12, 30.12, 31.12 и т.п.

Пример полного описания (на примере базового типа показателя):

Идентификатор: ecb06f77-7ad7-4f54-9479-18fe932be337. Объект: Название на русском: Нагрузка, Название на английском: Workload, Название на казахском: Жүктелу, Код: workload, Единица измерения: %, Тип элемента: пользователь, должность, департамент, Минимальное значение: 0, Максимальное значение: 100, Стремиться к: максимум, Отображать в отчете: да, Номер: 1, Нижний ограничивающий показатель: 0, Верхний ограничивающий показатель: m_podrazdel_eff, Тип обновления: 1, Период обновления: 1, 15

Календарь

  • Событие: Изменение календаря

    Описание: Календарь изменен

Внешние модули

  • Событие: Создание внешнего модуля

    Описание: Идентификатор: %uuid_внешнего модуля%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение внешнего модуля

    Описание: Идентификатор: %uuid_внешнего модуля%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление внешнего модуля

    Описание: Идентификатор: %uuid_внешнего модуля%. Объект: %название_внешнего модуля%

Список возможных объектов для данной группы событий: Название на русском, Название на английском, Название на казахском, Адрес приложения, Описание модуля.

Формы

  • Событие: Создание формы

    Описание: Создана новая форма с идентификатором %uuid_формы%. Название формы на русском языке: %название%, на казахском: %название%, на английском: %название%

  • Событие: Изменение формы

    Описание: Изменена версия %N% формы с идентификатором %uuid_формы% и названием на русском языке: %название%, на казахском: %название%, на английском: %название%

  • Событие: Новая версия формы

    Описание: Создана новая версия %N% формы с идентификатором %uuid_формы% и названием на русском языке: %название%, на казахском: %название%, на английском: %название%

Реестры

  • Событие: Создание реестра

    Описание: Идентификатор: %uuid_реестра%. Объект: перечисление всех свойств

  • Событие: Изменение реестра

    Описание: Идентификатор: %uuid_реестра%. Объект: перечисление измененных свойств

Список возможных объектов для данной группы событий: Наименование, Registry.code (код), Скрытый (да/нет), Идентификатор формы, Наименование формы, Иконка, Идентификатор типа документа, Тип документа, Наименование действия, Отображать документы по реестру в разделе «Мои» (да/нет), Закрыть окно документа после отправки на активацию (да/нет), Идентификатор реестра ответа, Кнопка реестра ответа, Создавать корневую работу для маршрутов по реестру (да/нет), Формулировка работы, Колонки, Сортировать по, Registry.sortDir (направление сортировки), Права, Сопоставления.

Значением объекта «Иконка» должен являться порядковый номер иконки в списке (в формате путь/icon_N.png). Пустой иконке должно соответствовать значение «без иконки».

«Колонки» содержит следующие объекты на каждую строчку соответствующей таблицы: (Идентификатор колонки, Наименование, Отображать (да/нет), Значащее содержимое (да/нет), Номер). При этом пустое значение номера соответствует значению «0».

«Сортировать по» - один из следующих вариантов: дате создания, колонке. Для выбранного значения «колонке» указывается еще один объект: «Сортировать по колонке», который в свою очередь содержит идентифкатор колонки.

«Registry.sortDir» - один из следующих вариантов: desc (по убыванию), asc (по возрастанию).

«Права» содержит следующие объекты на каждую строчку соответствующей таблицы: (Группа, Создание (да/нет), Просмотр писка (да/нет), Просмотр данных (да/нет), Редактирование (да/нет), Изменение (да/нет), Удаление (да/нет)].

«Сопоставления» содержит описание соответствующих классов.

  • Событие: Сохранение маршрута реестра

    Описание: Идентификатор: %uuid_реестра%. Объект: перечисление всех свойств маршрута

Список возможных объектов для данной группы событий: Тип события, Маршрут перед действием, Маршрут действия, Маршрут после действия.

«Тип события» - один из следующих вариантов: создание, изменение, удаление.

Каждый из объектов «Маршрут перед действием» / «Маршрут действия» / «Маршрут после действия» содержит объект: «Этапы».

«Этапы» содержат: (Номер, Элементы этапа).

«Элементы этапа», в свою очередь, содержат полное описание: (Наименование, Тип ответственного, Ответственный, Тип, Тип нагрузки, Нагрузка, Код возврата, Тип длительности, Длительность, Переменные):

  • «Тип действия» - один из следующих вариантов: работа, согласование, утверждение, ознакомление, резолюция, блокирующий процесс, отправка документа, регистрация, маршрут, отправка документа по форме, назначение на должность, перевод, увольнение, копирование в личное дело, назначение календаря, событие реестра, результат запроса, работа по форме, ввод показателя, таймер, шаблон маршрута, условный переход, копирование в карточку, переназначение работ.

  • «Тип нагрузки» - один из следующих вариантов:

    • 0 - % рабочего времени;

    • 2 - количество часов в день;

    • 3 - общее количество часов;

    • 4 - общее количество дней.

  • Значение «Кода возврата» «Нет» соответствует нулю.

  • «Тип длительности» - один из следующих вариантов:

    • 3 - в часах;

    • 4 - в днях;

    • 5 - дата завершения.

  • Набор значений «Переменных» зависит от типа действия:

    Тип действия Список возможных переменных

    согласование, ознакомление, утверждение, резолюция, блокирующий процесс, отправка документа, регистрация, маршрут, ввод показателя

    отсутствуют

    работа[a]

    completion_form

    отправка документа по форме[b]

    to_field

    назначение на должность[c]

    userID, positionID

    перевод[d]

    userID, fromPositionID, toPositionID

    увольнение[e]

    userID, fromPositionID

    копирование в личное дело[f]

    prFolderID, prFolderName, userID

    назначение календаря[g]

    dictItemID, dictItemName, userID, start_date, finish_date

    событие реестра

    %название_события%

    результат запроса[h]

    sqlQuery

    работа по форме[i]

    route_item_type[j], workName, to_field, start_date_cmp / start_date[k], length_cmp / length / finish_date[l], length_type[m], repeat_days[n], completion_form[o], actionAddFields[p]

    таймер[q]

    routeTemplateID, routeTemplateName, timer_startDateCmp, timer_startTimeCmp, timer_isRelativeDate / timer_relativeDays / timer_relativePeriod[r]

    запуск маршрута по шаблону[s]

    routeTemplateID, routeTemplateName, userCmp / userID[t]

    условный переход

    описание в данный момент отсутствует

    копирование в карточку[u]

    formUsage, itemID, collationGroup

    переназначение работ[v]

    userCmp, sendDocUser[w], reassignResp, respUser, reassignAuthor, authorUser, reassignRespAuthor, respAuthorUser

    [a] completion_form - идентификатор формы завершения.

    [b] to_field - идентификатор компонента формы, кому осуществлять отправку документа по форме.

    [c] userID, positionID, fromPositionID, toPositionID - идентификаторы компонентов формы пользователя и должностей для соответствующей манипулиции.

    [d] userID, positionID, fromPositionID, toPositionID - идентификаторы компонентов формы пользователя и должностей для соответствующей манипулиции.

    [e] userID, positionID, fromPositionID, toPositionID - идентификаторы компонентов формы пользователя и должностей для соответствующей манипулиции.

    [f] prFolderID, prFolderName - папка личного дела, куда будет происходить копирование, userID - идентификатор компонента на форме, в чью карточку действие будет осуществляться.

    [g] dictItemID, dictItemName - значение справочника календаря, userID, start_date, finish_date - идентификаторы компонентов формы пользователя и дат начала и завершения периода.

    [h] sqlQuery - текст sql-запроса.

    [i] workName, to_field - идентификаторы компонентов формы, соответственно, названия работы и ответственного.

    [j] route_item_type - тип работы по форме, один из следующих вариантов: 20 - работа по форме, 21 - согласование по форме, 22 - ознакомление по форме, 23 - утверждение по форме.

    [k] start_date_cmp - дата начала из компонента, start_date - указанная дата начала. Отсутствие любого из этих параметров - дата начала из даты запуска работы.

    [l] length_cmp - длительность / дата завершения из компонента, length - длительность, finish_date - дата завершения.

    [m] length_type - один из следующих вариантов: 3 - в часах, 4 - в днях, 5 - дата завершения.

    [n] repeat_days - период повторения, либо идентификатор формы, либо значение в формате: тип | значения. Тип: 1 - по дням недели, 2 - по дням месяца, 3 - ежегодно.

    [o] completion_form - форма завершения, либо идентификатор формы, либо идентификатор значения справочника.

    [p] actionAddFields - дополнительные поля в формате: {"ключ": "значение"}.

    [q] routeTemplateID, routeTemplateName - шаблон маршрута, timer_startDateCmp и timer_startTimeCmp - идентификаторы компонентов формы даты и времени запуска таймера.

    [r] timer_isRelativeDate - является ли дата относительной (да/нет), timer_relativeDays - количество относительных дней, timer_relativePeriod - направление, один из следующих вариантов: before (за), after (через).

    [s] routeTemplateID, routeTemplateName - шаблон маршрута.

    [t] userCmp - автор из компонента, userID - идентификатор пользователя. Отсутствие любого из этих параметров - значение «Не изменять».

    [u] formUsage - тип карточки, один из следующих вариантов: PERSONAL_CARD (карточки пользователей), POSITION_CARD (карточки должностей), DEPARTMENT_CARD (карточки подразделений), itemID - идентификатор объекта на форме, collationGroup - идентификатор всех сопоставлений.

    [v] reassignResp - исполнитель, reassignAuthor - автор, reassignRespAuthor - автор и исполнитель, один из следующих вариантов: 0 - оставить без изменений, 1 - на исполнителя, 2 - на автора, 3 - на руководителя, 4 - удалить работы, 5 - завершить работы, 6 - на пользователя из формы. respUser - исполнитель из формы, authorUser- автор из формы, respAuthorUser - автор и исполнитель из формы.

    [w] userCmp и sendDocUser - идентификаторы компонентов формы исходного пользователя и пользователя, которому перешлются документы.

Шаблоны маршрутов

  • Событие: Создание шаблона маршрута

    Описание: Идентификатор: %код_шаблона_маршрута%. Объект: перечисление всех свойств

  • Событие: Изменение шаблона маршрута

    Описание: Идентификатор: %код_шаблона_маршрута%. Объект: перечисление измененных свойств

Список возможных объектов для данного события: Название, Статус, Маршрут.

«Статус» - один из следующих вариантов: активен / скрыт.

Описание объекта «Маршрут» аналогично описанию объекта реестра «События» за тем исключением, что тут отсутствует разбиение маршрута на блоки этапов.

Справочники

  • Событие: Создание справочника

    Описание: Идентификатор: %код_справочника%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение справочника

    Описание: Идентификатор: %код_справочника%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление справочника

    Описание: Идентификатор: %код_справочника%. Объект: %название_справочника%

Список возможных объектов для данной группы событий: Идентификатор, Название, Коммент, Колонки.

«Колонки» содержит следующие объекты на каждое настроенное поле справочника: (%Код_поля%, Идентификатор (поля), Идентификатор справочника, Наименование, Номер, Коммент, Перевод (да/нет)).

Пример полного описания:

Идентификатор: nationality. Объект: Идентификатор: 3c78e39e-5c93-4a6e-bd4e-a6affa4c87d8, Название: Национальности, Коммент: Для формы личных данных, Колонки: (text, Идентификатор: 6576e909-b136-4e3f-9406-efb68b3abca8, Идентификатор справочника: 3c78e39e-5c93-4a6e-bd4e-a6affa4c87d8, Наименование: Национальность, Номер: 0, Коммент: Национальность, Перевод: да)

  • Событие: Добавление данных справочника

    Описание: Идентификатор: %uuid_данных_справочника%. Объект: перечисление всех полей

  • Событие: Изменение данных справочника

    Описание: Идентификатор: %uuid_данных_справочника%. Объект: перечисление измененных полей

  • Событие: Удаление данных справочника

    Описание: Идентификатор: %uuid_данных_справочника%. Объект: Идентификатор данных

Список возможных объектов для данной группы событий: Справочник (идентификатор справочника), Поля.

«Поля» содержит следующие объекты на каждую колонку: %Идентификатор поля%: (Значение).

Специальные справочники

  • Событие: Создание формы завершения

    Описание: Идентификатор: %uuid_формы завершения%. Объект: перечисление параметров формы завершения согласно ее типу

  • Событие: Изменение формы завершения

    Описание: Идентификатор: %uuid_формы завершения%. Объект: перечисление измененных параметров формы завершения

  • Событие: Удаление формы завершения

    Описание: Идентификатор: %uuid_формы завершения%. Объект: %название_формы_завершения%

Примечание

Т.к. формы завершения основаны на справочниках, вместе с данными событиями записывается событие Изменение данных справочника.

Настройки системы

  • Событие: Изменение настроек

    Описание: Перечисление измененных полей

Список возможных объектов для события по разделу «Настройки документооборота»: Подписывать согласования (да/нет), Подписывать утверждения (да/нет), Подписывать ознакомления (да/нет), Требовать ключ и сертификат (да/нет), Требовать подпись перед отправкой документа (да/нет), Требовать согласование протокола (да/нет), Требовать утверждение протокола (да/нет), Требовать регистрацию протокола (да/нет), Разрешить накладывать дополнительные резолюции (да/нет), Не удалять работу по резолюции (да/нет), Шаблон пункта резолюции, Закрывать окно просмотра работы после согласования (да/нет), Закрывать окно просмотра работы после утверждения (да/нет), Закрывать окно просмотра работы после ознакомления (да/нет), Закрывать окно просмотра работы после завершения работы (да/нет), Отображать кнопку создания дочернего документа в окне документа (да/нет), Отображать полное ФИО пользователя в компоненте выбора пользователей (да/нет), Показывать последние документы, Отображать в поле «На исполнении», Осуществлять проверку на совпадения при регистрации входящих документов, Количество уровней оргструктуры с правом на создание резолюции, Подставлять дату завершения документа в пункты резолюции (да/нет), Разрешить ставить работы по резолюции позже документа (да/нет), Отображать ход выполнения дочерних документов внутри основного (да/нет), Разрешить экспорт документов (да/нет).

«Отображать в поле «На исполнении»» - один из следующих вариантов: конечных пользователей / ответственных по резолюции.

«Осуществлять проверку на совпадения при регистрации входящих документов» - один из следующих вариантов: только по полю «Номер исх» / по полям «Номер исх» и «Корреспондент(орг)».

Список возможных объектов для события по разделу «Доп. настройки потоков работ»: Использовать справочник значений прогресса для поручений (да/нет), Отключить возможность ввода численного значения прогресса (да/нет), Ставить работы исполнителям от имени ответственного (да/нет), Разрешить передавать работы другим исполнителям (да/нет), Разрешить добавлять неподчиненных соисполнителей к работам (да/нет), Отображать будущие работы (да/нет), Отображать в ходе исполнения будущие этапы (да/нет), Требовать ввода комментария при согласовании/утверждении (да/нет), Требовать ввода комментария при отказе в согласовании/утверждении (да/нет), Разрешать создавать дочерние работы с датой завершения позже родительской (да/нет), Разрешать завершать работы подчиненных, в которых он является ответственным (да/нет), Разрешать делегирование прав всем сотрудникам (да/нет), Максимальный уровень иерархии вверх, которому можно отправить документ, Идентификатор формы завершения по умолчанию, Формат отображения поля автора в ходе выполнения, Формат отображения получаемого хода выполнения, Синхронизировать ход выполнения по входящему документу (да/нет), Создание и перепоручение работы, Работа по проекту документа, Согласование, Утверждение, Ознакомление, Переназначение работ при увольнении/ переводе пользователя, если он является исполнителем, Переназначение работ при увольнении/переводе пользователя, если он является автором, Переназначение работ при увольнении/переводе пользователя, если он является автором и исполнителем.

«Формат отображения поля автора в ходе выполнения» - один из следующих вариантов: Делег.пользователь (исп. Автор работы), Автор работы, Делегировавший пользователь.

«Формат отображения получаемого хода выполнения» - один из следующих вариантов: краткий, подробный.

«Переназначение работ при увольнении/переводе пользователя, если он является исполнителем» - один из следующих вариантов: Оставить без изменений, 1 - Переназначить работы на автора, 3 - Переназначить работы на непосредственного руководителя.

«Переназначение работ при увольнении/переводе пользователя, если он является автором» - один из следующих вариантов: Оставить без изменений, 2 - Переназначить на исполнителя, 3 - Переназначить работы на непосредственного руководителя, 4 - Удалить работы, 5 - Завершить работы.

«Переназначение работ при увольнении/переводе пользователя, если он является автором и исполнителем» - один из следующих вариантов: Оставить без изменений, 3 - Переназначить работы на непосредственного руководителя, 4 - Удалить работы, 5 - Завершить работы.

Список возможных объектов для события по разделу «Настройки нагрузок»: Учитывать в отчете по эффективности собственные поручения пользователя (да/нет), Считать контрольные поручения как поставленные руководителем (да/нет), Формула расчета эффективности по поручениям, Нагрузка для руководителя за контроль над поручением.

Список возможных объектов для события по разделу «Настройки проектов»: Расчет мероприятий проекта, Тип ввода дат мероприятий проекта, Единица измерения стоимости проектов, Скрывать завершенные проекты и портфели в навигаторе (да/нет).

«Расчет мероприятий проекта» - один из следующих вариантов: ручной, автоматический.

«Тип ввода дат мероприятий проекта» - один из следующих вариантов: стандартный, абсолютный.

Список возможных объектов для события по разделу «Настройки системных показателей»: Отображать фото (да/нет), Индикатор под фото, Количество столбцов в таблице индикаторов, Индикатор в дереве, Для руководителя отображать показатель, Время суток, в которое будут обновлены данные в системных показателях.

«Для руководителя отображать показатель» - один из следующих вариантов: должности, сотрудника.

Список возможных объектов для события по разделу «Общие настройки»: Наименование системы на русском языке, Наименование системы на английском языке, Наименование системы на казахском языке, synergy_color_theme (тема оформления).

«synergy_color_theme» - один из следующих вариантов: light (светлая), dark (темная).

Список возможных объектов для события по разделу «Доп. настройки управления модулями»: Разрешить руководителям подразделений ставить заметки подчиненным (да/нет), Включить xmpp клиент (да/нет), Отображать справку (да/нет), Запретить назначать сотрудника на должность через отдел кадров (да/нет), Запретить видеть графики всех пользователей (да/нет), Ограничить просмотр дерева орг.структуры (да/нет).

Список возможных объектов для события по разделу «Интеграция с почтой»: Включить интеграцию с почтой (да/нет).

Если значение «Включить интеграцию с почтой» = да, то также отображаются следующие объекты: Позволять изменять содержимое писем (да/нет), Преобразовывать HTML в текст (да/нет), Реестр интеграции с почтой (идентификатор), Поле формы от, Поле формы кому, Поле формы тема, Ссылка на поле которое будет подставляется как тема сообщения, Ссылка на поле которое будет подставляется как тело сообщения.

Кроме того, при сопоставлении полей документа и почты отображаются все поля и их значения в формате Поле: Значение. В качестве поля используется формат «email_registry_field_» + идентификатор компонента формы выбранного реестра, в качестве значения - один из следующих вариантов: FROM (от), TO (кому), THEME (тема), CARBON_COPY (копия), BLIND_CARBON_COPY (скрытая копия), BODY (тело сообщения).

Список возможных объектов для события по разделу «Встроенные отчеты»: Название встроенного отчета по оргструктуре на русском языке, Название встроенного отчета по оргструктуре на английском языке, Название встроенного отчета по оргструктуре на казахском языке, Маска отчета по оргструктуре, Реестр встроенного отчета по оргструктуре (идентификатор), Группа доступа отчета по оргструктуре, Форма отчета по оргструктуре (идентификатор), Идентификатор компонента отчета по оргструктуре, хранящий оклад, Заголовок поля оклад на отчете по оргструктуре (рус), Заголовок поля оклад на отчете по оргструктуре (кз), Заголовок поля оклад на отчете по оргструктуре (анг).