Конфигуратор должен позволять возможность создавать иерархию дел согласно утвержденной в организации номенклатуре дел. Иерархия дел в разделе «Документы» модуля «Хранилище» отображается в дереве канцелярии ниже журналов.

Окно раздела «Дела» разделено на 3 (три) части (илл. «Иерархия дел»):

Рисунок 4.222. Иерархия дел

Создание нового дела.

Разработчик Synergy выделяет ноду дерева, нажимает на кнопку «+» для создания нового дела, заполняет форму, нажимает «Сохранить». Новое дело принимает статус «открытого дела». Обновится нода дерева сохраненного дела.

Редактирование дела.

Разработчик Synergy выделяет ноду дерева, затем

Удаление дела.

Разработчик Synergy выделяет ноду дерева, затем нажимает «Удалить», система информирует «При удалении дела оно навсегда удалится из номенклатуры дел без возможности восстановления, а также удалятся вложенные дела»; разработчик Synergy либо подтверждает удаление («ОК»), либо отменяет действие («Отмена» либо кнопка закрытия окна).

Фильтр.

Конфигуратор предусматривает 2 (два) варианта фильтра отображаемой номенклатуры дел:

Рисунок 4.223. Фильтр дел

Рисунок 4.224. Фильтр дел

При выборе в списке года обновляется иерархия дел: отображаются дела, которые были в статусе «открытый» в выбранном году.

При выборе одного из статусов дел также обновляется иерархия дел: для варианта «Только открытые» отображаются все открытые дела, для варианта «Все дела» - открытые и закрытые.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Введены значения не всех обязательных полей, сохраняется дело.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным и выходит ошибка:

Заполните все обязательные поля.

Конфигуратор должен позволять возможность создавать шаблон протокола.

Окно раздела «Шаблон протокола» состоит из следующих полей (илл. «Шаблон протокола»):

Рисунок 4.225. Шаблон протокола

Выбор нового шаблона.

Разработчик Synergy нажимает на кнопку «Обзор» в поле загрузки шаблона, открывается окно выбора файла с компьютера. Путь к выбранному файлу отображается в поле выбора шаблона.

Возможные подстановки в шаблоне протокола:

Возможные подстановки в шаблоне сроки / текстовой строки:

Изменить шаблон.

Разработчик Synergy нажимает на кнопку для применения изменения шаблона. Возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2.

Загрузить.

Разработчик Synergy может загрузить на компьютер текущий установленный шаблон нажатием по соответствующей кнопке.

Вернуться к шаблону по умолчанию.

В любой момент разработчик Synergy может вернуться к шаблонам по умолчанию нажатием по соответствующей кнопке. Система проинформирует об успешности выполненного действия.

Загрузить тестовый протокол.

В любой момент разработчик Synergy может загрузить тестовый протокол из текущих шаблонов нажатием по соответствующей кнопке.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Шаблон загружается в формате, отличном от RTF.

Система выдает ошибку, шаблон не изменяется.

Альтернативный поток 2. Не выбран шаблон и нажимается «Изменить шаблон».

Система информирует, что не выбран файл, изменения не принимаются.

Форма завершения определяет условия и действия пользователя для завершении работы. Существуют пять типов форм завершений:

Подраздел «Специальные справочники» представлен в виде навигатора со списком специальных справочников и их записей, а также рабочей области, отображающей свойства выбранного объекта в навигаторе.

Навигатор

Содержимое навигатора представлено в виде дерева с корневым объектом «Форма завершения». Дочерними объектами данного объекта являются записи справочника, т.е. формы завершения. Если размеры дерева выходят за пределы панели, то в нее добавляется скролл (вертикальный, либо горизонтальный).

Основная рабочая область

При выборе корневого объекта «Форма завершения» рабочая область содержит таблицу со списком всех форм завершений. Таблица содержит названия форм завершения и их типы. Она также имеет контекстное меню с пунктами:

При выборе определенной формы завершения рабочая область содержит свойства данной записи. Эти свойства будут рассмотрены ниже.

Вертикальный скролл добавляется в тех случаях, когда содержимое экрана не помещается полностью.

Создание формы завершения

Создание формы завершения осуществляется нажатием на кнопку «Добавить». Набор параметров формы завершения различен для ее типов. Но формы завершения всех типов имеют следующие общие параметры:

В зависимости от типа формы завершения имеются следующие параметры.

Для типа «Документ»:

Для типа «Форма»:

Редактирование формы завершения

Редактирование формы завершения возможно:

Удаление формы завершения

Удалить форму завершения можно через соответствующий пункт контекстного меню или по нажатию на иконку удаления в таблице. При этом отобразится модальное браузерное окно с текстом сообщения:

Вы действительно хотите удалить данную форму завершения?

Сохранение формы завершения и ее валидация

При сохранении формы завершения необходимо проводить валидацию. В случае, если обязательные поля не были заполнены, то необходимо подсвечивать их красным цветом и отображать ошибку с текстом:

Заполните обязательные поля

Если же введенный код не уникален, то поле также будет подсвечено красным цветом и отобразится ошибка:

Данный код уже используется

Если форма завершения имеет несохраненные изменения, то при выборе иного объекта необходимо отображать модальное диалоговое окно с текстом:

Все несохраненные изменения будут потеряны! Вы действительно хотите продолжить?

Конфигуратор должен позволять возможность опционально настраивать документооборот.

Рисунок 4.226. Настройки документооборота

Флажки «Подписывать согласования», «Подписывать утверждения», «Подписывать ознакомления» - позволяют при согласовании / утверждении / ознакомлении документ автоматически подписывать (будет включен и недоступен флажок «Подписать»).

Флажок «Требовать ключ и сертификат» - позволяет при подписывании документов требовать электронно-цифровую подпись (будет включен и недоступен флажок «Использовать ЭЦП»).

Флажок «Требовать подпись перед отправкой документа» - позволяет перед отправкой документа (работы) на согласование, утверждение, ознакомление, регистрацию в модуле «Потоки работ» требовать наличие подписи. При попытке отправки при включенном флажке система должна выдавать ошибку:

Вы не можете отправить работу не подписав ее. Для этого откройте работу как документ и подпишите его

Флажки «Требовать согласование протокола», «Требовать утверждение протокола», «Требовать регистрацию протокола» - позволяют требовать наличие согласования / утверждения / регистрации протокола для активации протокольных поручений.

Флажки «Закрывать окно просмотра работы после согласования», «Закрывать окно просмотра работы после утверждения», «Закрывать окно просмотра работы после ознакомления», «Закрывать окно просмотра работы после завершения работы» - позволяет закрыть окно просмотра, если документ открыт из документов пользователя и для него доступно несколько работ, при этом эта работа осталась в данном документе последней.

Флажок «Отображать кнопку для создания дочернего документа в окне документа» - определяет наличие кнопки «Создать дочерний документ».

Флажок «Отображать полное ФИО пользователя» - определяет отображаемость полного ФИО пользователя во всех стандартных компонентах выбора пользователя в системе - выбор ответственного, исполнителя и т.д. (включая компонент формы «Пользователи»), а также при поиске в модуле «Сотрудники».

Справа от настройки отображается кнопка-попап ? с текстом:

Полное ФИО будет отображаться в компоненте выбора пользователя, а также при поиске в модуле "Сотрудники"

Флажок «Отображать ход выполнения дочерних документов внутри основного» - определяет тип отображения хода выполнения дочерних документов. В случае, если флажок был включен, в конце хода выполнения основного документа будет отображаться весь ход выполнения каждого из дочерних документов (дочерние документы дочерних документов отображаться не должны), каждый - в отдельной его ветке.

Флажок «Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей» определяет отображаемость ФИО и должности пользователя, которые были сохранены в момент его подписи. Т.е. для выключенной опции в листе подписей (включая печатную версию листа подписей и полной карточки документа) отображаются самые актуальные ФИО и должность пользователя.

Флажок «Разрешить экспорт документов» - определяет возможность экспорта документов. При активации этой опции экспортировать документ можно в разделах «Все», «Журналы» модуля «Хранилище» -> «Документы» и их подразделах при помощи контекстного меню документа.

Поле ввода «Показывать документы, созданные за последние (месяцев, максимум 300)» задает настройку, ограничивающую общее количество документов, отображаемых в «Журналах» и узле и подузлах дерева документов «Все», по времени их создания. Значение по умолчанию: 12 месяцев (1 год). Поле не может быть пустым, может быть только целым положительным числом и не должно превышать 300, иначе исполняется альтернативный поток событий 1 либо 2.

Подраздел *«Отображать в поле»На исполнении“* с переключателем:

Подраздел «Осуществлять проверку на совпадения при регистрации входящих документов» с переключателем:

Кнопка «Сохранить».

Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить».

Кнопка «Обновить».

Нажатие на кнопку сбрасывает все внесенные изменения до сохраненных значений.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введены значения полей ввода либо введены некорректные данные.

Система подсвечивает незаполненные поля, либо поля с некорректными данными, изменения не сохраняются.

Альтернативный поток 2. Введено значение, превышающее 300.

Система подсвечивает поле «Показывать документы, созданные за последние (месяцев, максимум 300)», изменения не сохраняются.

Конфигуратор должен позволять возможность настраивать значения нагрузки работ.

Раздел «Настройки потоков работ» содержит 7 подразделов:

Окно раздела «Фильтры потоков работ» разделено на 3 (три) части:

Рисунок 4.227. Основной фильтр «На исполнении»

Рисунок 4.228. Основной фильтр «На контроле»

Рисунок 4.229. Подфильтр

При создании пользовательских фильтров по «шаблонной» структуре у этих фильтров должен присутствовать признак создания по шаблону, который используется для сравнения фильтров при инициализации (см. «Инициализация фильтров»). Любое изменение пользователем фильтра, созданного по шаблону, ведет к потере этого признака.

Древовидная структура фильтров содержит два корневых элемента, соответствующих основным фильтрам «На исполнении» и «На контроле». Их удалить нельзя. Подфильтры могут быть созданы только внутри основных фильтров либо других подфильтров.

Создание / редактирование фильтров и подфильтов.

В основной рабочей области (по аналогии с редактированием фильтров и подфильтров в модуле «Потоки работ», но без флажка «Раскрыть вложенные»):

В случае создания вложенного в подфильтр подфильтра к дочернему подфильтру применяются условия родительского подфильтра.

Разработчик Synergy задает необходимые условия, нажимает «Сохранить». Обновится структура фильтров.

Удаление фильтров и подфильтров.

Основные фильтры удалять нельзя (кнопка «крестика» неактивна). Любой подфильтр можно удалить, нажав на кнопку «крестика». При этом система выдаст предупреждающее сообщение:

Вы действительно хотите удалить фильтр %название_фильтра%?

Разработчик Synergy либо подтверждает удаление («ОК»), либо отменяет действие («Отмена» либо кнопка закрытия окна).

Инициализация фильтров.

По нажатию на кнопку «Инициализировать» созданная «шаблонная» структура обоих основных фильтров применяется к каждому пользователю системы по следующему принципу: пользовательские фильтры (в потоках работ) сравниваются с «шаблонными» (с конфигуратора). Возможные результаты сравнения и выполняемые при этом действия системы:

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введено название фильтра либо введены одни пробелы, сохраняется подфильтр.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным и отображается ошибка с текстом:

Введите название фильтра.

Альтернативный поток 2. Не добавлено ни одного условия фильтрации, сохраняется подфильтр.

Действие не выполняется, отображается ошибка с текстом:

Фильтр должен включать хотя бы одно условие.

Альтернативный поток 3. Добавлены некорректные условия фильтрации, сохраняется подфильтр.

Действие не выполняется, поля ввода (но не выпадающие списки, поля с кнопками и др.) подсвечиваются красным и отображается ошибка с текстом:

Введите корректные значения для условий фильтра.

Подраздел «Настройки диалогов создания» содержит:

Список диалогов создания

Список диалогов создания представляет собой плоский список в виде дерева с корневым элементом «Диалоги создания». По умолчанию, список развернут, выбран корневой элемент «Диалоги создания». Пункты списка сортируются по алфавиту в порядке возрастания.

В зависимости от выбранного элемента содержимое основной рабочей области отображает:

Кнопки «Добавить», «Сохранить», «Удалить»

Доступность кнопок «Добавить», «Сохранить», «Удалить» определяется следующим образом:

По нажатию на кнопку «Добавить» отображается подменю с пунктами:

По нажатию на определенный пункт подменю в основной рабочей области отображаются настройки для соответствующих диалогов (см. ниже «Настройки диалогов»).

По нажатию на кнопку «Сохранить»:

Возможно исполнение альтернативного потока событий 1,2,3.

По нажатию на кнопку «Удалить» отображается модальный диалог с кнопками подтверждения, отмены действия и текстом сообщения:

Вы действительно хотите удалить данный диалог?

При подтверждении действия диалог удаляется и более не отображается в списке диалогов создания.

Диалоги, установленные по умолчанию

Диалоги, установленные по умолчанию определяют какие именно диалоги отображаются при создании работы, проекта документа, проекта документа по шаблону. По нажатию на корневой элемент списка «Диалоги создания» в основной рабочей области отображаются следующие элементы:

Рисунок 4.230. Настройки диалогов создания. Диалоги, установленные по умолчанию

Настройки для диалогов

При выборе существующего диалога в навигаторе либо при добавлении нового в основной рабочей области отображаются настройки для диалогов, состоящие из следующих элементов:

При включении флажка «Использовать особую настройку диалога» отображаются следующие элементы:

Рисунок 4.231. Настройки диалогов создания. Настройка для диалога с типом «Работа»

Таблицу можно сортировать по столбцам «Номер» и «Название поля», и при этом она содержит следующие столбцы:

«Номер» представляет собой порядок следования элемента в диалоге создания. Поля данного столбца редактируемы, причем для ввода доступны только целые положительные числа. Строки таблицы с одинаковыми номерами сортируются по алфавиту по значениям столбца «Название поля» в порядке возрастания.

«Название поля» определяет элементы диалога создания. Набор значений зависит от типа диалога и номера шага:

Столбец «Показать» содержит набор флажков для каждого элемента, которые имеют следующие свойства:

При включении флажка в одной таблице в таблице другого шага выключается флажок одноименной настройки.

При выключении одноименного поля во всех существующих таблицах для текущего диалога данный элемент не отображается в соответствующем диалоге создания в основном приоложении.

По умолчанию флажки находятся в следующих состояниях:

Работа, Шаг 1

Работа, Шаг 2

Проект документа

Проект документа по шаблону

При этом между флажками присутствует следующая связь:

Работа

При включении одного из флажков эти два флажка отображаются активными и включенными (как и по умолчанию).

Проект документа по шаблону

При включении флажка «Создать работу» предыдущее состояние у зависящих от него флажков возвращается.

Кнопка «Удалить» не отображается для таблицы «Шаг 1». В остальных случаях по нажатию на кнопку отображается диалоговое окно с кнопками подтверждения, отмены действия и следующим текстом сообщения:

При удалении данного шага он, а также все поля, настроенные для данного шага, более не будут отображаться в основном приложении. Вы действительно хотите сделать это?

и при подтверждении действия диалоговое окно закрывается и удаляет соответствующую таблицу, при отмене действия диалоговое окно закрывается без удаления таблицы.

По нажатию на кнопку «Добавить шаг» кнопку добавляется таблица «Шаг %N+1%» (где N - номер шага последней существующей таблицы текущего диалога), причем последней.

Таблица содержит все поля выбранного типа диалога создания, кроме полей, отображающихся только для таблицы «Шаг 1» (см. Название поля). Все флажки в столбце «Показать» выключены по умолчанию.

При добавлении таблицы соответствующий шаг отображается в диалоге создания в основном приложении.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не заполнено поле наименования, сохраняются изменения.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным цветом и отображается ошибка с текстом:

Укажите название диалога создания %тип%

где %тип% - это один из вариантов %работы%, %проекта документа% или %проекта документа по шаблону%, в зависимости от типа диалога;

Альтернативный поток 2. Значение поля наименования превышает длину в 50 символов, сохраняются изменения.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным цветом и отображается ошибка с текстом:

Введенное название диалога создания превышает 50 символов. Измените данное название

Альтернативный поток 3. Выключены все флажки столбца «Показать» в таблице, сохраняются изменения.

Действие не выполняется, отображается ошибка с текстом:

Все галочки в таблице "Шаг %номер шага%" выключены. Включите хотя бы одну галочку, либо удалите данную таблицу

Подраздел «Настройки приоритетов» содержит:

Контекстное меню состоит из следующих пунктов:

Рисунок 4.232. Настройки приоритетов

По нажатию на кнопку «+» открывается модальное диалоговое окно «Приоритет» со следующим набором полей:

Рисунок 4.233. Добавление/редактирование приоритета

По нажатию на кнопку «Сохранить» происходит валидация полей диалога на предмет вышеописанных требований. Cистема выводит ошибку:

При включении флажка «Использовать по умолчанию» и успешном сохранении система выдает сообщение на синем фоне:

Настройки сохранены. Приоритет %название_приоритета% установлен в качестве значения по умолчанию.

и полю «Значение по умолчанию» предыдущего значения по умолчанию присваивается значение «нет».

Окно раздела «Настройки процессов» (илл. «Настройки процессов») содержит таблицу со слдеюущим набором полей:

Список процессов можно сортировать по всем имеющимся полям как по убыванию, так и по возрастанию.

Рисунок 4.234. Настройки процессов

Контекстное меню всегда должно содержать пункт «Редактировать». По нажатию на этот пункт, а также при двойном нажатии на строку процесса должен открыться экран «Редактирование процесса».

Набор полей, отображаемых на экране, должен отличаться в зависимости от выбранного процесса. Поля, а также их значения по умолчанию представлены в следующих таблицах:

assignment

где:

agreement

где:

approval

где:

acquaintance

где:

registration

где:

resolution

где:

send-document

blocking

route

Примечание: поля ввода значений всех вышеуказанных полей, кроме поля «Номер», являются мультиязычными (см. Требования к мультиязычному полю ввода).

Примечание: значение полей Уведомлений представлены в формате HTML и содержат подстановки. Изменение тегов / подстановок может привести к тому, что уведомления будут отображаться некорректно, и это не будет являться ошибкой Synergy.

Примечание: указание длинного названия поля может привети к тому, что текст заголовка / кнопки / подстановки будет выходить на границы элемента, и это не будет являться ошибкой Synergy.

По нажатию на кнопку «Вернуть по умолчанию» необходимо возвращать дефолтные значения полей.

По нажатию на кнопку «Сохранить» при наличии обязательных полей без введенных данных необходимо подсвечивать данные поля красным и отображать предупреждение с текстом ошибки:

Заполните все обязательные поля.

В результате успешного сохранения фокус должен оставаться на текущей странице, при этом кнопка «Сохранить» должна стать неактивной.

По нажатию на кнопку «Назад» без сохранения измений необходимо отображать браузерное диалоговое окно с кнопками «Отмена» и «ОК» и текстом ошибки:

Все несохраненные изменения будут потеряны! Продолжить?

Конфигуратор должен позволять возможность опционально настраивать резолюции.

Рисунок 4.235. Настройки резолюций

Флажок «Разрешить накладывать дополнительные резолюции» - влияет на функциональность наложения нескольких резолюций на один документ.

Флажок «Не удалять работу, на которую была наложена резолюция» - позволяет не удалять корневую работу при наложении резолюции.

Флажок «Подставлять дату завершения документа в пункты резолюции» - определяет автоатическое заполнение поля «Дата завершения» каждого вновь создаваемого пункта резолюции:

Временем завершения каждого пункта резолюции будет являться время завершения дня (по календарю) даты завершения. По умолчанию, опция выключена.

Флажок «Разрешить ставить работы по резолюции, завершающиеся позже документа» - определяет возможность блокирования установки даты завершения в пунктах резолюции, которая будет больше даты завершения документа (вне зависимости от способа ее задания). Время завершения в рамках этой даты может быть указано любое. По умолчанию, опция включена.

Поле ввода «Количество уровней оргструктуры с правом на создание резолюции» определяет пользователей, являющихся руководителями подразделений (начиная с корня), которые могут создавать резолюции для документов. Может быть введено натуральное число.

Поле ввода «Шаблон пункта резолюции» - задает произвольный шаблон текстового содержимого для каждого из пунктов плашки резолюции в виде текста с подстановками:

Кнопка «Сохранить».

Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить».

Кнопка «Обновить».

Нажатие на кнопку сбрасывает все внесенные изменения до сохраненных значений.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введены значения полей ввода либо введены некорректные данные.

Система подсвечивает незаполненные поля, либо поля с некорректными данными, изменения не сохраняются.

Окно подраздела «Настройки нагрузок» разделено на 2 (две) части:

Рисунок 4.236. Настройки нагрузок

Нормы нагрузок

Конфигуратор должен позволять возможность создавать нормы нагрузок. Норма нагрузки показывает, сколько часов должно быть затрачено пользователем на выполнение работы.

По умолчанию, в системе существуют 4 (четыре) нормы нагрузки:

1. % рабочего времени, тип нагрузки «% рабочего времени», значение 20;

2. Кол-во раб. дн., тип нагрузки «Общее количество дней», значение 1;

3. Кол-во часов в день, тип нагрузки «Количество часов в день», значение 1,6

4. Общее кол-во часов, тип нагрузки «Количество часов в день», значение 1,6 часа.

«Нормы нагрузок» разделены на 2 (две) части:

• по центру - список нагрузок с полями:

  • название (сортировка списка по умолчанию выполнена по данному полю);

  • норма нагрузки;

  Список нагрузок можно сортировать по всем имеющимся полям как по убыванию, так и по возрастанию.

• вверху - кнопки добавления и обновления, а также флажок «Показать удаленные».

Добавление новой нормы нагрузки / редактирование существующей.

1. Разработчик Synergy нажимает на кнопку «+»: система предоставляет окно с пустой формой заполнения.

2. Разработчик Synergy открывает на редактирование существующую норму двойным кликом либо вызовом контекстного меню -> Редактировать: система предоставляет такое же окно, но с заполненной формой.

Рисунок 4.237. Добавление новой нормы нагрузки

Нагрузка характеризуется параметрами:

Мультиязычное поле ввода «Название». По умолчанию, поле пустое. Обязательно для заполнения.

Поле ввода «Код». По умолчанию, поле пустое. Обязательно для заполнения.

Выпадающий список «Тип нагрузки» показывает способ расчета количества часов, затрачиваемых на выполнение работы, содержит пункты:

• % рабочего времени

• Количество часов в день

• Общее количество часов (выбрано по умолчанию)

• Общее количество дней

Поле ввода «Нагрузка» для ввода значения нормы. Возможные значения - неотрицательные числа, дробная часть вводится в зависимости от текущей локали пользователя (для русской и казахской - через запятую, для английской - через точку). Значение по умолчанию - 0.

Флажок «Можно изменять значение» позволяет изменять значение нагрузки при использовании этой нормы в потоках работ.

Для сохранения введенных данных разработчик Synergy нажимает «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативных потоков событий 1-2. Если разработчик Synergy хочет отменить создание / редактирование нормы поручения, он нажимает на кнопку закрытия окна либо «Отмена».

Удаление нормы нагрузки.

Для удаления разработчик Synergy вызывает контекстное меню нормы нагрузки и выбирает пункт «Удалить». Система предоставляет диалоговое окно подтверждения удаления; разработчик Synergy либо подтверждает удаление («ОК»), либо отменяет действие («Отмена»).

Восстановление удаленной нормы нагрузки.

Для восстановления удаленной нормы разработчик Synergy включает переключатель «Показать удаленные», список тут же отобразит и удаленные нормы. По удаленной норме вызывает контекстное меню и выбирает пункт «Восстановить».

Замечание

Для удаленных норм нагрузки пункт контекстного меню «Удалить» недоступен. И наоборот, для неудаленных норм нагрузки пункт контекстного меню «Восстановить» недоступен.

Кнопка «Обновить».

Нажатие на кнопку обновляет текущий список.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введено название нормы нагрузки либо введены одни пробелы, сохраняется нагрузка.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным, ошибка не отображается.

Альтернативный поток 2. Не введено значение нагрузки либо введено некорректное значение нагрузки, сохраняется нагрузка.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным, ошибка не отображается.

Окно раздела «Дополнительные настройки потоков работ» содержит следующие настройки (илл. «Дополнительные настройки потоков работ»).

Флажок «Использовать справочник значений прогресса для поручений» - позволяет отобразить прогрессы поручений/работ в текстовом варианте (Выставление прогресса работы).

Флажок «Отключить возможность ввода численного значения прогресса», по умолчанию, выключен. Он позволяет отключить ввод численного значения прогресса работы пользователем, оставив ему возможность задания прогресса путем выбора статуса из справочника action_progress. Если флажок «Использовать справочник значений прогресса для поручений» не включен, то флажок «Отключить возможность ввода численного значения прогресса» выключен и недоступен для изменения. Если флажок «Отключить возможность ввода численного значения прогресса» включен, то флажок «Использовать справочник значений прогресса для поручений» недоступен для изменения (и включен).

Флажок «Ставить работы исполнителям от имени ответственного», по умолчанию, выключен. Определяет постановку работ при создании работы и накладывании резолюции (Создание работы, Наложение резолюции).

Флажок «Разрешить передавать работы другим исполнителям» - позволяет создавать / передавать работу любому другому пользователю вне зависимости от наличия подчиненных.

Флажок «Разрешить добавлять соисполнителей к работам, не являющихся подчиненными» - позволяет перепоручить работу пользователям, не находящимся в подчинении, а также разрешает выбирать исполнителей при создании работы и наложении резолюции из списка неподчиненных.

Флажок «Отображать будущие работы», по умолчанию, включен. Для выключенной опции будущие работы не отображаются в общем списке работ на исполнении (условие «В работе» поискового фильтра). Как только время начала работы станет равным текущему времени сервера, работа должна появиться в списке на исполнении. Для включенной опции будущие работы отображаются в общем списке работ на исполнении всегда.

Флажок «Отображать в ходе исполнения будущие этапы» - позволяет отображать будущие этапы маршрута работы в ее ходе выполнения, которые для визуализации выделяются серым цветом.

Флажок «Требовать ввода комментария при согласовании/утверждении» - определяет обязательность заполнения комментария при согласовании/утверждении.

Флажок «Требовать ввода комментария при отказе в согласовании/утверждении» - определяет обязательность заполнения комментария при отказе в согласовании/утверждении.

Флажок «Разрешать создавать дочерние работы, завершающиеся позже родительской» - позволяет запретить создание дочерней работы любого типа с датой/временем завершения большей, чем у родительской работы. По умолчанию, опция включена.

Флажок «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются авторами» - позволяет завершить работы статусом «завершено» (выставление соответствующей галочки), в которых пользователь является автором, любому из его вышестоящих руководителей, а также пользователям с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей(Завершение выставлением статуса завершено). По умолчанию - выключен.

Флажок «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются ответственными» - позволяет завершить работы статусом «завершено» (выставление соответствующей галочки), в которых пользователь является ответственным, любому из его вышестоящих руководителей, а также пользователям с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей (Завершение выставлением статуса завершено). По умолчанию - выключен.

Флажок «Разрешать делегирование прав всем сотрудникам» - позволяет делегировать права любому сотруднику без учета его положения в орг. структуре.

Поле ввода «Максимальный уровень иерархии вверх, которому можно отправить документ» - ограничивает возможность отправки документа всем пользователям (касается функций отправки как документа, перепоручения, отправки на согласование / утверждение / ознакомление, Действия с работой).

Выпадающий список «Форма завершения по умолчанию», содежащий значения «Нет» и имеющимися в справочнике формами завершения (Специальные справочники). Настройка влияет на форму завершения по умолчанию в следующих местах:

Выпадающий список «Формат отображения поля автора в ходе выполнения», содежащий значения:

Настройка влияет на схему создания работ (Схема создания работ).

Подраздел «Интеграция с DF-EX» содержит в себе следующие настройки, использующиеся в рамках интеграции DF-EX:

При изменении значения группы настроек «Интеграция с DF-EX»:

Подраздел «Время на выполнение работ по умолчанию» - определяет временя завершения по умолчанию в создаваемых работах (а также согласованиях, ознакомлениях и т.д.): +N рабочих часов от момента, когда был открыт соответствующий диалог. Настройка этого количества - своя для каждого из следующих типов работ (значения по умолчанию у всех - 8 часов):

Требование к полям ввода: целое положительное число, иначе исполняется альтернативный поток событий 1.

Подраздел «Переназначение работ» при увольнении / переводе пользователя, если он является:

Переназначение работ может завершиться успешно с комментарием:

Действие выполнено

А может неуспешно:

Рисунок 4.238. Дополнительные настройки потоков работ

Для сохранения внесенных изменений разработчик Synergy нажимает «Сохранить». Если никаких изменений произведено не было, кнопка «Сохранить» недоступна. При первом же изменении она становится доступной.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введено значение хотя бы одного поля ввода, либо введены некорректные данные.

Если введено некорректное значение любого из полей ввода согласно ограничениям либо ничего не введено, соответствующие поля выделяются красным, сохранение не происходит.

Конфигуратор должен позволять настраивать кросс-модульную часть меню кнопки «Создать» - настраиваемый набор подменю и пунктов меню этой кнопки.

Окно раздела «Создание документов» разделено на 3 (три) части:

По нажатию на кнопку «Добавить» открывается подменю кнопки с пунктами «Добавить группу» и «Добавить пункт».

Все изменения должны применяться в клиентской части сразу после сохранения изменений:

* С учетом следующих особенностей:

По нажатию на кнопку «Инициализировать» структура всех групп и пунктов создания документа у всех пользователей должна прийти к виду, настроенному в конфигураторе.

Группа

Группа - объект, объединяющий пункты. Группы могут быть вложенными. Нажатие по группе в клиентской части открывает подменю.

Добавление новой группы / редактирование существующей.

1. Разработчик Synergy нажимает на кнопку «Добавить» -> «Добавить группу»: система предоставляет окно с пустой формой заполнения.

2. Разработчик Synergy выделяет в дереве существующую группу: система предоставляет такое же окно, но с заполненной формой.

Рисунок 4.239. Форма для группы создания документов

Форма для группы:

• лейбл «Информация о группе» (отформатирован полужирным начертанием);

• мультиязычное поле ввода «Название» (обяз.);

• поле ввода «Код» (обяз.).

Права доступа на группу определяются как совокупность прав доступа всех пунктов, содержащихся внутри данной группы.

Для сохранения введенных данных разработчик Synergy нажимает «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативного потока событий 1.

Удаление группы.

По нажатию на кнопку «Удалить» система должна предоставить окно подтверждения удаления с сообщением:

Удаление группы приведет к удалению всего ее содержимого. Вы действительно хотите удалить группу %название_группы%?

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введено название группы либо введены одни пробелы, сохраняется группа.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным, ошибка не отображается.

Пункт

Пункт - пункты меню создания документов. Нажатие по пункту в клиентской части открывает окно создания документа.

Добавление нового пункта / редактирование существующего.

1. Разработчик Synergy нажимает на кнопку «Добавить» -> «Добавить пункт»: система предоставляет окно с пустой формой заполнения.

2. Разработчик Synergy выделяет в дереве существующий пункт: система предоставляет такое же окно, но с заполненной формой.

Рисунок 4.240. Форма для пункта создания документов

Форма для пункта:

• лейбл «Информация о группе» (отформатирован полужирным начертанием);

• мультиязычное поле ввода «Название» (обяз.);

• поле ввода «Код» (обяз.);

• выпадающий список «Реестры» - для выбора реестра, который будет запускаться по нажатию на данный пункт меню (по умолчанию, выбрано первое значение в списке);

• флажок «Добавить в «Избранное» пользователя по умолчанию» (по умолчанию, выключен);

  Включенный флажок означает, что пункт меню будет доступен в избранном списке. Выключенный же - будет в общем списке за кнопкой «Еще» (аналогично избранным и обычным маршрутам).

• таблица «Группы» (по умолчанию, пустая).

  Привязывается группа, для которой будет отображаться данный пункт меню. По нажатию на кнопку «Добавить» открывается диалоговое окно выбора группы с возможностью мультивыбора. Удаление группы из списка осуществляется по нажатию пункта контекстного меню «Удалить».

Права доступа на пункт определяются как объединение прав на выбранный реестр и непосредственно пункт создания.

Для сохранения введенных данных разработчик Synergy нажимает «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативного потока событий 1.

Удаление пункта.

По нажатию на кнопку «Удалить» система должна предоставить окно подтверждения удаления с сообщением:

`Вы действительно хотите удалить пункт %название_пункта%?"

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введено название пункта либо введены одни пробелы, сохраняется пункт.

Действие не выполняется, поле подсвечивается красным, ошибка не отображается.

Настройка общих параметров системы включает:

Значения, введенные в настройки «Наименование системы» (в зависимости от выбранной пользователем локали для входа), должно использоваться в качестве наименования окна (вкладки) браузера для основного приложения Synergy, административного интерфейса, а также конфигуратора.

Глобальная настройка «Тема оформления» позволяет централизованно в пределах одного экземпляра ARTA Synergy задать одну из следующих тем оформления всего интерфейса:

Для сохранения данных настроек используется кнопка «Сохранить».

Подраздел «Логотип» состоит из следующих элементов (илл. «Логотип»):

Рисунок 4.241. Логотип

Требование к загружаемому логотипу: изображение в формате jpeg, png, gif.

Разработчик Synergy нажимает на кнопку «Обзор», выбирает файл логотипа, нажимает «Заменить». В поле просмотра отобразится данный файл. Если загружаемый файл не удовлетворяет требованию, исполняется альтернативный поток событий 1. Если нажимается кнопка «Заменить» при невыбранном логотипе, исполняется альтернативный поток событий 2.

В системе задан логотип по умолчанию (указан на илл. «Логотип»). Разработчик Synergy может восстановить стандартный логотип, нажав на кнопку «Вернуться к стандартному логотипу». Система предоставляет диалоговое окно подтверждения восстановления.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Загружаемый логотип не удовлетворяет требованиям.

Система информирует, что загружаемый файл логотипа не удовлетворяет требованию, текущий логотип не меняется.

Альтернативный поток 2. Заменяется незагруженный логотип.

Система информирует, что файл логотипа не загружен, текущий логотип не меняется.

В системе существуютс специальные справочники, от которых зависит функциональность каких-либо частей системы:

Для работы с этими справочниками используется раздел «Системные справочники» настроек платформы:

Рисунок 4.242. Раздел «Системные справочники»

Все справочники в этом разделе созданы автоматически. Создание новых справочников и удаление существующих недоступно.

Кроме вышеперечисленного списка, в системе существуют и другие справочники (преднастроенные и при этом скрытые из интерфейса), от которых также зависит функциональность каких-либо частей системы. Например, справочник process_messages_dict_name, который соответствует разделу конфигуратора «Конструктор процессов».

    ...
    <DocumentNumber>104-27-02-2015</DocumentNumber>
    <Tos><To>Бобров</To></Tos>
    <Date>2015-02-27T11:54:34</Date>
    <Language>Русский</Language>
    <DocumentView>Альбомный</DocumentView>
    ...

    ...
    <DocumentNumber>104-27-02-2015</DocumentNumber>
    <Tos><To>Бобров</To></Tos>
    <Date>2015-02-27T11:54:34</Date>
    ...

Конфигуратор должен предоставлять возможность централизованно предоставлять возможность управления составом языков и переводами системы.

Окно раздела «Региональные настройки» содержит 2 подраздела, которые можно сворачивать/разворачивать:

Первый отображаемый язык («Показывать» = да) является языком, который будет использоваться в системе по умолчанию. Например, на странице авторизации и в методах API.

Подраздел «Языки» содержит:

Если в таблице строк больше, чем высота экрана, тогда в таблице появляется вертикальный скролл. Ширина столбцов (кроме столбца с крестиком) изменяемая, но не сохраняемая. Действие «drag-and-drop» отсутствует. Сортировка отсутствует, при этом таблица всегда отсортирована в порядке возрастания номера.

Ячейки таблицы «Код» и «Язык» могут находиться в двух состояниях: в режиме просмотра (по умолчанию) и в режиме редактирования. В режиме редактирования одновременно не может находиться более одной ячейки. Если ячейка находится в режиме редактирования, то это означает, что она в данный момент является и выделенной. При наведении мышкой на любую ячейку таблицы в режиме просмотра отображается тултип, отображающий полное значение ячейки.

Рисунок 4.243. Региональные настройки / Языки системы

Для добавления нового языка нажимается кнопка «Добавить язык»: в конец таблицы добавляется новая строка (еще без номера), в которой ячейка с кодом автоматически находится в режиме редактирования.

Добавление нового языка можно отменить, нажав на клавишу «Esc», новая строка удалится.

Валидация для ячейки кода при локальном сохранении (на нажатие клавиши «Enter»): поле не может содержать пустое значение либо одни пробелы. Иначе:

В поле «Код» допускается ввод максимум 15 символов, на любом языке. При этом код должен быть уникальным среди списка языков, не должен быть равен KZ и не должен содержать символы:

Иначе возможно исполнение альтернативных потоков событий 1-3.

Отображение локалей определяется значением флажка «Показать»: для включенного - язык отображается, иначе - нет.

Удаление выделенной локали осуществляется нажатием иконки крестика / пункта контекстного меню «Удалить» либо клавиши «Delete» (только если выделенная ячейка находится в режиме просмотра). Удаление локальное. Система при этом выдает браузерное диалоговое окно с сообщением:

Вы действительно хотите удалить данный язык?

Порядок локалей можно изменять, только перемещая соответствующие строки таблицы выше / ниже с помощью кнопок либо пунктов контекстного меню «Переместить выше» и «Переместить ниже». Для первой строки таблицы действие «Переместить выше» недоступно. Аналогично, для последней строки таблицы действие «Переместить ниже» недоступно.

Первый отображаемый язык («Показывать» = да) является языком, который будет использоваться в системе по умолчанию. Например, на странице авторизации и в методах API.

Валидация таблицы на кнопку «Сохранить»: флажок «Показывать» включен хотя бы у одного языка, а также во всех строках таблицы заполнены поля кода и названия, иначе возможно исполнение альтернативных потоков событий 4-5.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Введено неуникальное значение кода языка.

Система информирует Язык с таким кодом уже существует, ячейка остается в режиме редактирования.

Альтернативный поток 2. Введено зарезервированный код KZ.

Система информирует Язык с кодом KZ зарезервирован системой, ячейка остается в режиме редактирования.

Альтернативный поток 3. Введены некорректные символы в коде.

Система информирует Код содержит недопустимые символы, ячейка остается в режиме редактирования.

Альтернативный поток 4. Ни один язык не помечен как показываемый.

Система информирует Укажите хотя бы один язык для отображения, действие не выполняется.

Альтернативный поток 5. Заполнены не все поля кода и названия.

Система информирует Заполните все поля, действие не выполняется.

Подраздел «Переводы» содержит:

Рисунок 4.244. Переводы

Фильтр.

Фильтр к таблице является многосложным, возможно задать одно или несколько условий:

Выпадающий список «Фильтр по объектам» содержит список переводимых объектов:

Данный фильтр позволяет отобразить все переводы конкретного объекта. Первый пункт «Все типы» является группирующим элементом. Последний пункт «Сообщение» соответствует статичным переводам системы.

Включенный флажок «Только непереведенные» показывает только те записи, в которых хотя бы один перевод взят из локали по умолчанию (обозначим как атрибут измененности), иначе отображаются все записи.

Выпадающий список «Поиск по языку» содержит локаль по умолчанию (выбрано по умолчанию) и список кодов показываемых локалей. Справа от него отображается поле ввода. Поиск осуществляется по всем страницам таблицы по нажатию на клавишу «Enter» либо на иконку лупы и работает по принципу «Содержит». Placeholder поля:

Поиск

Пустая строка поиска отключает «Поиск по языку», фильтр по объектам и атрибуту измененности осуществляется по всем локалям.

В свою очередь, наличие поисковой строки включает «Поиск по языку», фильтр по объектам и атрибуту измененности осуществляется только в выбранной в выпадающем списке локали.

Если в таблице строк больше, чем высота экрана, тогда в таблице должен появиться вертикальный скролл. Ширина всех столбцов изменяемая, но не сохраняемая. Действие «drag-and-drop» отсутствует. Сортировка отсутствует, при этом таблица всегда отсортирована: сначала в порядке следования сущностей, между собой - в алфавитном порядке переводов по умолчанию.

На одной странице отображается максимум 30 записей. Переход к последующим / предыдущим страницам осуществляется с помощью пагинатора. Страница, которая содержит менее 30 строк, не должна дополняться значениями из предыдущей страницы.

Таблица переводов.

Содержимое таблицы «Редактор ресурсов» - собранные в одном месте все переводы системы. Отсюда же доступно их редактирование. Переводы в редакторе ресурсов и непосредственно в настройках объекта (за исключением «сообщений») отображают и применяют одинаковые значения (т.е. изменение перевода в редакторе ресурсов автоматически отобразится и в настройках объекта, и наоборот).

Отображение значения перевода в таблице зависит от его атрибута измененности:

Все ячейки, кроме столбца «Тип», могут находиться в двух состояниях: в режиме просмотра (по умолчанию) и в режиме редактирования. В режиме редактирования одновременно не может находиться более одной ячейки. Если ячейка находится в режиме редактирования, то это означает, что она в данный момент является и выделенной. При наведении мышкой на любую ячейку таблицы в режиме просмотра должен отображаться тултип, отображающий полное значение ячейки.

Валидация перевода при сохранении (на нажатие клавиши «Enter»): если поле содержит пустое значение либо одни пробелы, ячейка переходит в режим просмотра, в котором отображается плейсхолдер с переводом из локали по умолчанию.

Кроме того, на поле ввода присутствует ограничение по количеству сохраняемых символов (кроме справочников): 255. Если ввести больше - при сохранении текст обрежется до 255-го символа включительно и сохранится именно такое значение.

Контекстное меню и удаление строк отсутствует.

Сохранение всех изменений на сервере происходит каждый раз по нажатию на кнопку «Enter».

Все сохраненные переводы должны использоваться во всей системе во всех местах платформы, где используется данный объект или сообщение.

Настройка параметров уведомлений включает:

Флажок и поле ввода «Предупреждение о завершении контрольной работы (в днях, через запятую)» - для уведомления о завершении контрольных работ за то количество дней, которое указано в этой опции.

Флажок и поле ввода «Предупреждение о завершении работы (в днях, через запятую)» - для уведомления о завершении работ за то количество дней, которое указано в этой опции.

Поле ввода «Интервал отправки уведомлений (в минутах)» - устанавливает периодичность времени отправки сообщений. В период ожидания оправки сообщения на сервере накапливаются и приходят по истечении данного периода. Используется для оптимизации нагрузки на почтовый сервер и для того, чтобы не беспокоить пользователя слишком частыми новыми сообщениями.

Поле ввода «Срок устаревания уведомлений» - количество дней, сколько система будет пытаться отправить уведомление на почтовый адрес, который по каким-либо причинам недоступен. Этот же срок действует и на остальные способы отправки уведомлений:

После истечения этого срока отправленные сообщения удаляются. По умолчанию срок устаревания равен 0, то есть сообщения удаляются сразу после отправки.

Поле ввода «Время для рассылки напоминания о начале мероприятия/задачи (в днях)» - для уведомления о начале предстоящих событий за то количество дней, которое указано в этой опции.

Поле ввода «Интервал проверки работ на просроченность (в минутах)» - устанавливает интервал проверки работ на просроченность, используется для события event.workflow.work.expired.

Подгруппа опций «Отправка уведомлений пользователю при наличии делегирования» позволяет настройку рассылки пользователю уведомления о том, что происходит с ежедневником / работами / проектами того пользователя, который делегировал ему соответствующие права.

Выпадающий список с возможностью множественного выбора «Отправлять копию уведомления по модулям» содержит следующие варианты значений, соответствующие списку модулей, в которых доступно делегирование:

Флажок «Не присылать уведомления по действиям, совершенным по отношению к пользователю, делегировавшему права» по умолчанию, выключен. Флажок должен быть недоступен для включения/выключения (независимо от его текущего состояния), если в опции «Отправлять копию уведомления» не выбрано ни одного значения.

Принцип работы настроек следующий. Если для включенного флажка пользователь, которому делегировали права, сам порождает уведомление пользователю, который делегировал права, то такое уведомление ему дублировать не нужно. Для выключенного же флажка - такие уведомления исходному пользователю приходить должны.

Таким образом, уведомления по модулям должны приходить не только пользователю, который делегировал права, но и дублироваться пользователю, которому делегировали права (при этом достаточно наличие делегирования на просмотр). Для этого должны осуществиться все 3 следующих условия:

В случае, если не выполнено условие №1 или №3, уведомление второму пользователю не должно сформировываться.

В случае, если не выполнено условие №2, уведомление исходному пользователю не должно сформировываться, но второму - должно (с учетом соответствующей настройки).

Рисунок 4.245. Параметры уведомлений

Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить».

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введены значения полей ввода, либо введены некорректные данные.

Система выдает ошибку «Заполните все поля формы», изменения не сохраняются.

Конфигуратор должен предоставлять возможность редактирования календаря рабочего времени организации, должна быть предоставлена возможность назначения нестандартного рабочего времени для отдельных дней и указание выходных дней.

Окно раздела «Календарь» разделено на 3 (три) части (илл. «Календарь»):

Рисунок 4.246. Календарь

Стандартное время.

Стандартное время задается для обычного рабочего дня организации. Например, пятидневная 8-часовая рабочая неделя - это стандарт.

Разработчик Synergy для каждого дня недели настраивает стандартное рабочее время (с указанием времени обеденного и пр. перерывов). В поле ввода «Длительность рабочего дня (в часах)» указывает расчетную для системы длительность.

Требование к вводу сроков рабочего дня по дням недели:

Промежутки рабочего времени не должны пересекаться.

Требование к длительности.

Положительное число в диапазоне от 0 до 24, не включая 0. Требование к вводу дробной части см. в Общие требования к некоторым полям конфигуратора.

Особое время.

Особое время накладывается поверх стандартного. Особым временем может быть выходной / неполный день в стандартное время (праздник, укороченный день).

Разработчик Synergy на календаре выбирает день. Если день не помечался как особый, активен переключатель «Стандартное время». Чтобы сделать стандартное время особым, он выбирает по необходимости день как нестандартный либо выходной.

Для сохранения разработчик Synergy нажимает «Сохранить». Возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Пересекаются промежутки рабочего времени.

Система информирует, что промежутки рабочего времени не должны пересекаться, указывает, в каком месте идет пересечение, календарь не сохраняется.

Альтернативный поток 2. Введенное значение длительности не соответствует требованию.

Система информирует «Введено некорректное значение длительности», календарь не сохраняется.

Конфигуратор должен предоставлять возможность централизованно на всю орг. структуру предоставлять возможность управления модулями системы.

Окно раздела «Управление модулями» содержит 4 подраздела, которые можно сворачивать/разворачивать:

Данный подраздел предназначен для добавления/удаления, изменения названия и порядка пунктов меню кнопки «Создать».

Подраздел «Настройки пунктов создания» содержит:

Рисунок 4.247. Настройки пунктов создания

Навигатор отображает следующее дерево:

Данное дерево по умолчанию раскрыто, и выбрае узел «Потоки работ».

Таблица «Пункты создания в модуле "Название модуля"» содержит столбцы:

Содержимое таблицы по умолчанию различно для каждого модуля и отображается в зависимости от выбранного узла в дереве в навигаторе. Содержимое ячеек столбца «Название» редактируемо, а также в правом углу ячейки присутствует кнопка , по нажатию на которую открывается диалоговое окно «Переводы», в котором можно вводить переводы для различных локалей. При нажатии по ячейке таблицы правой кнопкой мыши открывается контекстное меню с пунктами:

Действие над ячейкой распространяется на всю строку.

При удалении последней строки, не считая сплитов, система выдает диалоговое окно с следующим текстом и кнопками подтверждения, отмены:

При удалении всех элементов, отличных от элемента split, контекстное меню кнопки "Создать" более не будет отображаться в текущем модуле. Продолжить?

Потоки работ

Ежедневник, Цели и показатели, Сотрудники, Внешний модуль

Проекты

Хранилище -> Файлы

Хранилище -> Реестры

Хранилище -> Документы

Сотрудники -> Организационная структура -> Администрирование

Сотрудники -> Организационная структура -> Профиль -> Личное дело

Примечание 1:

Примечание 2: в зависимости от выбранной ноды дерева в клиентском приложении в контекстном меню кнопки «Создать» не отображаются пункты:

Примечание 3:

Выпадающее меню «Добавить элемент»

Меню содержит следующие пункты:

Примечание:

Кнопки «Переместить выше» и «Переместить ниже». При выделении ячейки одиночным кликом и последующем нажатием на кнопку Переместить выше / Переместить ниже система перемещает строку с выбранной ячейкой на позицию выше/ниже соответственно.

Примечание:

Кнопка «Сохранить». Отправка данных на сервер осуществляется при нажатии на кнопку Сохранить.

Примечание: при перемещении фокуса на другую ноду/узел без сохранения измений отображается браузерное окно с кнопками подтверждения, отмены и текстом ошибки:

Все несохраненные изменения будут потеряны! Продолжить?

Окно раздела «Сотрудники» содержит следующие настройки (илл. «Управление модулем «Сотрудники»»).

Окно включает в себя подзаголовок «Наименование разделов», внутри которого расположена таблица следующего вида:

В столбце «Раздел» находятся идентификаторы разделов модуля «Сотрудники», в столбце «Название» находятся мультиязычные поля с названиями этих разделов, которые можно отредактировать прямо в этой таблице (Требования к мультиязычному полю ввода). Идентификаторы разделов используются для того, чтобы избежать путаницы с произвольно переименованными названиями.

Настроенные названия разделов модуля затем используются в клиентской части Arta Synergy. Значения этой настройки по умолчанию представлены в таблице выше.

Экран также включает в себя подзаголовок «Профиль» и «Наименование разделов», внутри которого расположена таблица следующего вида:

В столбце «Раздел» находятся идентификаторы разделов профиля модуля «Сотрудники», в столбце «Отображать» - флажки, включающие/отключающие отображение соответствуюшего раздела, а в столбце «Название» мультиязычные поля с названиями этих разделов, которые можно отредактировать прямо в этой таблице (Требования к мультиязычному полю ввода).

Настроенные названия разделов профиля затем используются в клиентской части Arta Synergy. Значения этой настройки по умолчанию представлены в таблице выше.

Рисунок 4.248. Управление модулем «Сотрудники»

Окно раздела «Дополнительные настройки управления модулями» содержит следующие настройки (илл. «Доп. настройки управления модулями»).

Выпадающий список «Разрешить руководителям подразделений ставить заметки подчиненным» (со значениями «Да» или «Нет») - позволяет создавать задачи подчиненным посредством раздела «Ежедневник» модуля «Сотрудники». Значение по умолчанию - да.

Флажок «Использовать IM» - позволяет включить/отключить модуль «Instant Messenger». Для выключенного флажка в пользовательских настройках всех сотрудников панель «Обмен сообщениями» скрывается, на ее месте ничего не отображается. Для включенного флажка - панель «Обмен сообщениями» отображается в пользовательских настройках всех сотрудников во втором ряду после панели «Электронная почта» (при ее наличии) либо во втором ряду слева (при ее отсутствии).

Флажок «Отображать справку» - позволяет включить/отключить модуль «Справка».

Выпадающий список «Запретить назначать сотрудника на должность через отдел кадров» (со значениями «Да» или «Нет») позволяет в интерфейсе отдела кадров («Сотрудники» -> «Администрирование») исключить следующие функции:

Значение по умолчанию - нет.

Флажок «Запретить видеть графики занятости всех пользователей»:

Флажок «Ограничить просмотр дерева орг.структуры»:

Рисунок 4.249. Доп. настройки управления модулями

Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить».

Конфигуратор должен предоставлять возможность централизованно на всю орг. структуру предоставлять возможность управления настройками почты.

Окно раздела «Настройки почты» содержит следующие настройки (илл. «Настройки почты»):

Флажок «Интеграция с почтой». Если опция неактивна, почта не будет собираться с электронных адресов, указанных в настройках пользователей, а также в пользовательских настройках всех сотрудников будет скрываться панель «Электронная почта», на ее месте, при наличии, будет отображаться панель «Обмен сообщениями». Если опция активна, панель «Электронная почта» отображается в пользовательских настройках всех сотрудников во втором ряду слева.

Флажок «Позволять изменять содержимое писем». При активации этой настройки контент полученного электронного письма (который находится в «Приложениях»), можно будет изменить.

Флажок «Преобразовывать HTML в текст».

Выпадающий список «Реестр входящих сообщений» - необходимая настройка при активации первой - выбор из списка имеющихся реестров.

Подраздел «Сопоставление полей документа и почты» с полями:

Один вариант из списка id полей формы реестра можно выбрать только один раз, email-заголовок может быть выбран несколько раз.

Список обрабатываемых email-заголовков фиксирован:

Подраздел «Сопоставление полей формы реестра и почты». Содержит в свою очередь 2 (две) настройки:

Идентификаторы вводятся из формы, выбранной в поле «Реестр входящих сообщений».

Вложения электронного письма оформляются как вложения («Приложения») документа этого реестра. Для случая, когда в письмо вложено другое письмо или несколько писем (в которые, в свою очередь, могут быть вложены ещё письма, и т. д.), содержимое тел вложенных в письмо сообщений добавляется к телу исходного сообщения, все вложения внутренних писем помещаются в «Приложения».

Если тело главного сообщения содержит HTML, то оно перед помещением в Synergy преобразовывается в простой текст.

Если вложения имеют одинаковые имена, то в порядке обработки к ним добавляется счётчик следующего вида:

и так далее.

Рисунок 4.250. Настройки почты

Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить».

Конфигуратор должен предоставлять возможность централизованно на всю орг. структуру предоставлять возможность управления настройками адресной книги.

Раздел содержит следующие элементы (илл. «Настройки адресной книги»):

Рисунок 4.251. Настройки адресной книги

Обе настройки представляют собой выпадающий список, в котором содержатся все формы (Формы). Значение по умолчанию - пусто.

Для настройки дополнительной карточки контакта разработчик Synergy нажимает на выпадающее меню формы соответствующего типа контакта, выбирает форму из списка и нажимает на кнопку «Сохранить».

При этом система открывает модальное окно подтверждения сохранения изменений:

Настройки интерпрератора применяются ко всем скриптам интерпрератора, расположенным в приложениях экземпляра Synergy.

Рисунок 4.252. Раздел «Настройки интерпретатора»

Раздел содержит настройки:

Система ARTA Synergy позволяет выгружать текущие настройки в файл, а также загружать такой файл в систему для принятия настроек платформы из него.

Рисунок 4.253. Импорт/экспорт настроек платформы

Экспорт

Интерфейс экспорта настроек платформы

Для экспорта настроек платформы в файл разработчик Synergy нажимает на кнопку «Экспортировать». Откроется подраздел «Экспорт настроек платформы».

Рисунок 4.254. Экспорт настроек платформы

Подраздел содержит таблицу доступных настроек платформы, а также кнопки «Экспортировать» и «Назад».

Таблица объектов настроек платформы

Таблица содержит столбцы объектов настроек платформы, их кодов и флажков выбора объектов.

Объекты настроек платформы. Данный столбец содержит дерево-таблицу всех объектов, доступных к экспорту. Дерево имеет следующие корни:

• Создание документов

• Фильтры потоков работ

• Настройки нагрузок

• Дела

• Диалоги создания

• Системные справочники

• Категории рисков

• Портфели проектов

• Шаблоны проектов

• Личное дело

По умолчанию все ветки дерева свернуты. Подгрузка объектов осуществляется по запросу, то есть при раскрытии ветки таблицы.

Объекты сортируются по алфавиту в порядке возрастания внутри веток дерева (типа объектов настроек платформы).

Если количество объектов настроек платформы такое, что они не отображаются в таблице полностью, в ней содержится вертикальный скролл. Если же название объектов не вмещается полностью - то горизонтальный.

Код. Столбец содержит коды объектов настроек платформы. Для корневых элементов они не отображаются.

Флажки выбора объектов. Флажки отображают выбор объектов для последующей выгрузки. По умолчанию все флажки выключены. Для корневых элементов они не отображаются.

Флажки зависимы друг от друга. При включении одного флажка также будут включены флаги всех тех объектов, от которых он зависит. Данное поведение осуществимо только в одну сторону - при включении зависимого флажка не происходит включение флага объекта, от которого он зависит. Возможно исполнение альтернативного потока событий 1.

Кнопка «Экспортировать»

По нажатию на кнопку отобразится модальное диалоговое окно с текстом сообщения:

В ходе экспорта будет выгружено:

Групп и пунктов создания документов: N

Фильтров потоков работ: N

Настроек нагрузок: N

Справочников: N

Категорий рисков: N

Портфелей проектов: N

Шаблонов проектов: N

Папок личного дела: N

Дел: N

Диалогов создания: N


Данный процесс займет некоторое время. Вы действительно хотите продолжить? 

где N - количество загружаемых (для импорта) либо выгружаемых (для экспорта) объектов соответствующего типа.

Примечание

Если количество объектов для какого-либо типа равно 0, то этот тип не входит в это сообщение.

После подтверждения экспорта система отобразит окно прогресса экспорта. Оно содержит прогресс-бар хода выполнения, лог событий и кнопку «Закрыть». Этот процесс невозможно приостановить или отменить - кнопка «Закрыть» неактивна. По окончанию экспорта на компьютер разработчика Synergy сохранится файл с маской названия configuration-YYYY-MM-DD_hh-mm-ss.xml (где YYYY-MM-DD_hh-mm-ss - текущие дата и время на сервере).

Примечание.

В данном файле присутствует параметр «Версия Synergy», который представляется в следующем формате:

мажорная_версия.номер_итерации (например 3.15, 4.0)

Рисунок 4.255. Окно прогресса экспорта настроек платформы

Прогресс-бар окна обновляется каждые 3 секунды. Действие с каждым объектом фиксируется в области лога событий, причем лог обновляется одновременно с обновлением прогресса.

Экспортируемые объекты настроек платформы

Выбранный объект настроек платформы экспортируется в виде xml-файла.

В текущем подразделе описываются все экспортируемые значения объектов настроек платформы. Списки этих выгружаемых параметров выглядят следующим образом:

• Создание документов

• Фильтры потоков работ

• Нагрузки

• Дела

• Диалоги создания

• Системные

• Категории рисков

• Портфели проектов

• Шаблоны проектов

• Личное дело

Создание документов

При экспорте группы необходимо выгружать следующую информацию:

• значение поля «Наименование»;

• значение поля «Код»;

• значение поля «Код» родительской группы.

При экспорте пункта необходимо выгружать следующую информацию:

• значение поля «Наименование»;

• значение поля «Код»;

• реестр

• состояние флажка «Добавить в»Избранное" пользователя по умолчанию“;

• значение поля «Код» родительской группы;

• значения из таблицы «Группа» (кроме служебных групп).

Фильтры потоков работ

При экспорте фильтров необходимо выгружать следующую информацию:

• значение мультиязычного поля «Название»;

• выбранная иконка фильтра;

• значение поля «Код»;

• значение поля «Код» родительского фильтра;

• условия и их значения (при наличии условий):

  • «Со словами»

  • «Без слов»

  • «Автор», а также значение кодов для показателей всех указанных авторов;

  • «Ответственный», а также значение кодов для показателей всех указанных пользователей;

  • «Тип»

  • «Срок»

  • «Прогресс», а также справочник action_progress

  • «Статус»

  • «Свойства»

  • «Приоритет», а также справочник priority_items

  • «Период»

  • «Тип документа»

• значения выпадающего списка «Отображаемые поля»;

• «Сортировать по полю»:

  • значение выпадающего списка;

  • значение переключателя;

• значение поля «Дополнительно отображать работы, в которых я являюсь автором» (только для дочерних фильтров фильтра «На контроле»).

Нагрузки

При экспорте нагрузки необходимо выгружать следующую информацию:

• значение мультиязычного поля «Название»;

• значение поля «Код»;

• значение выпадающего списка «Тип нагрузки»;

• значение поля «Нагрузка»;

• состояние флажка «Можно изменять значение»;

• статус нагрузки (активна, удалена).

Дела

При экспорте дела необходимо выгружать следующую информацию:

• значение поля «Индекс дела»;

• значение мультиязычного поля «Название»;

• значение поля «Код»;

• значение поля «Статья хранения»;

• значение поля «Срок хранения (в годах)»;

• значение поля «Создано» (дата и время);

• значение поля «Закрыто» (дата и время);

• значение поля «Замечание»;

• значение поля «Код» родительского дела.

Диалоги создания

При экспорте диалогов создания необходимо выгружать следующую информацию:

• значение мультиязычного поля «Наименование»;

• значение поля «Код»;

• тип диалога (работа, проект документа, проект документа по шаблону);

• состояние флажка «Использовать особую настройку диалога»;

Только для включенного флажка «Использовать особую настройку диалога» для всех настроенных шагов: - номер шага; - для всех полей из таблицы шага (с учетом типа диалога): - значение поля «Название поля»; - значение поля «№»; - состояние флажка «Показать».

Системные справочники

• информация о справочнике:

  • «Код»;

  • «Имя»;

  • «Комментарий»;

  • столбцы справочника:

    • «Код»;

    • «Имя»;

    • «Комментарий»;

    • состояние флажка «Переводить»;

• данные справочника.

Категории рисков

При раскрытии ветки «Категории рисков» должен отображаться список неудаленных категорий рисков. В столбце «Объект настроек платформы» должно отображаться название категории рисков, а в столбце «Код» - ее код. Напротив каждой категории должен быть флажок для возможности выбора.

При экспорте категории риска необходимо выгружать следующую информацию:

• значение поля «Название»

• значение поля «Код»

Портфели проектов

Связанные объекты

Объект настроек платформы «Портфели проектов» зависит от:

• «Портфели проектов»

  При включении флага портфеля автоматически должны включиться флаги всех его родительских портфелей.

Экспорт портфелей проектов

При раскрытии ветки «Портфели проектов» должен отображаться древовидный список портфелей проектов. При этом корневой узел портфелей проектов не отображается (root). Каждый дочерний портфель отделен от родительского отступом вправо. В столбце «Объект настроек платформы» должно отображаться название соответствующего портфеля, а в столбце «Код» - его код. Объекты одного уровня в каждой ветке дерева отсортированы в алфавитном порядке. Напротив каждого портфеля должен быть флаг для возможности выбора.

При экспорте портфеля проектов необходимо выгружать следующую информацию:

• значение поля «Название»

• значение поля «Код»

• значение поля «Код» родительского портфеля

Значения указанных настроек, а также связи между объектами должны сохраняться после импорта настроек платформы.

Шаблоны проектов

Связанные объекты:

Объект настроек платформы «Шаблон проектов» зависит от:

• объекта «Категория рисков»

  При включении флага шаблона проектов автоматически должен включиться флаг связанной с ним категории рисков, если в шаблоне присутствуют риски с указанной категорией рисков.

Экспорт шаблона проектов

При раскрытии ветки «Шаблоны проектов» должен отобразиться одноуровневый список всех шаблонов проектов, в том числе и скрытых. В столбце «Объект настроек платформы» должно отображаться название шаблона, в столбце «Код» - его код. Шаблоны проектов в списке должны быть отсортированы в алфавитном порядке, а также рядом с каждым шаблоном проектов должен быть флаг для возможности выбора.

При экспорте шаблона проекта необходимо выгружать следующую информацию:

• значение поля «Наименование шаблона проекта»

• значения поля «Код»

• Структура шаблона

  для каждого мероприятия:

  • значение поля №

  • значение поля «Название»

  • значение поля «Длительность»

  • значение поля «Зависит»

  • код значения выпадающего списка «Форма завершения»

• Настройки:

  • значение выпадающего списка «Тип расчета сроков»

  • значение выпадающего списка «Тип расчета прогресса»

  • состояние флага «Перерасчет прогресса при изменении сроков»

  • значение выпадающего списка «Вес мероприятия»

  • значение выпадающего списка «Способ ввода сроков»

  • значение выпадающего списка «Тип прогресса»

• Управление рисками (для каждого риска, в том числе и для удаленного):

  • значение поля «Наименование»

  • значение выпадающего списка «Категория»:

    • при указании любой неудаленной категории риска - категория рисков

  • значение выпадающего списка «Статус»

  • значение выпадающего списка «Воздействие»

  • значение поля «Вероятность(%)»

  • значение поля «Мероприятия»

• Внешний вид:

  • состояние флага «Длительность»

  • состояние флага «Начало»

  • состояние флага «Завершение»

  • состояние флага «Зависит»

  • состояние флага «Ответственный»

  • состояние флага «Плановая стоимость»

  • состояние флага «Фактическая стоимость»

  • состояние флага «Прогресс»

  • состояние флагов всех дополнительных полей шаблона (при их наличии)

• Дополнительные поля:

  • значение колонки «code» записи дополнительного поля в справочнике pm_custom_fields

• статус шаблона проектов (активный, скрытый).

Личное дело

Информация о папке личного дела:

• значение поля «Название папки»;

• значение поля «Код»;

• значение поля «Родительская папка»;

• значение поля «Код» родительской папки.