Chapter 10. E-mail integration

Ревизия VCS: 0635c01c7

Дата сборки документа: 2018.12.29 16:33:33

Table of Contents

Setting electronic messages templates
Outgoing letter form
Incoming letter form
Setting electronic messages registries
Registry of outgoing mail
Registry of incoming mail
Mail settings
Settings of cross-module button

In order to add feature of correspondence between employees, perform the following actions:

Setting electronic messages templates

Шаблоны электронного сообщения создаются в подразделе Формы раздела Процессы. Для того, чтобы создать форму необходимо перейти в Формы и нажать на кнопку +(Добавить). Нам необходимо создать две формы:

  • Outgoing letter form;

  • Форма входящего письма.

Outgoing letter form

To create form the following components are used:

  • Компонент Дата/время(идентификатор-date)-для автоматического заполнения даты создания письма. В компоненте необходимо включить настройку Заполнять текущей датой.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-from) с типом данных Пользователи-для автоматического заполнения поля От. В компоненте необходимо включить настройку Заблокировать от изменении пользователем и Заполнять создающим пользователем.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-to) с типом данных Пользователи-для возможности заполнения получателя письма. Для того, чтобы отправить письмо нескольким адресатам, необходимо включить настройку Позволять мультивыбор. Для того, чтобы отправить письмо группе пользователей, необходимо включить настройку Позволять выбирать группы.

  • Компонент-Однострочное поле(идентификатор-title)-для заполнения темы письма.

  • Компонент HTD-редактор(идентификатор-body)-для написания основного текста письма.

The form will look as follows:

Figure 10.1. Example of outgoing e-mail

Example of outgoing e-mail

Перед тем как сохранить форму, необходимо перейти в раздел Метаданные и заполнить название формы на трех языках (на казахском, русском и английском) и нажать кнопку Сохранить в правом нижнем углу.

Note

Component positions are arbitrary, but component identifiers must correspond to the indicated ones.

Incoming letter form

To create form the following components are used:

  • Компонент Дата/время(идентификатор-date)-для заполнения даты получения письма.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-from) с типом данных Пользователи-для автоматического заполнения поля От. В компоненте необходимо включить настройку Заблокировать от изменении пользователем.

  • Компонент Объекты Synergy(идентификатор-to) с типом данных Пользователи-для возможности заполнения получателя письма. Для того, чтобы отправить письмо нескольким адресатам, необходимо включить настройку Позволять мультивыбор. Для того, чтобы отправить письмо группе пользователей, необходимо включить настройку Позволять выбирать группы.

  • Компонент-Однострочное поле(идентификатор-title)-для заполнения темы письма.

  • Компонент HTD-редактор(идентификатор-body)-для написания основного текста письма.

The form will look as follows:

Figure 10.2. Incoming letter form example

Incoming letter form example

Перед тем как сохранить форму, необходимо перейти в раздел Метаданные и заполнить название формы на трех языках(на казахском, русском и английском) и нажать кнопку Сохранить в правом нижнем углу.