Область «Файлы» панели подробной информации о работе (Панель подробной информации о работе) предоставляет доступ к файлам, прикрепленным к данной работе / документу (илл. «Файлы работы»).
Также можно увидеть файлы в окне режима документа (Документооборот).
Добавление файлов к работе / документу.
Для добавления файлов к работе пользователь выбирает папку («Приложения» или «Прочие») и нажимает на кнопку «+». Справа от названия папки в скобках указывается общее количество файлов в ней. Если в какой-либо папке более 8 файлов, в ней должен появиться вертикальный скролл.
Доступно 4 (четыре) варианта добавления файла.
Примечание
Добавление файлов в папку «Приложения» недоступно в случаях, если:
в ходе выполнения документа есть хотя бы одна незавершенная работа по согласованию / ознакомлению / утверждению;
документ находится на регистрации (всегда и всем, включая сотрудникам канцелярии) либо зарегистрирован (исключение: сотрудник канцелярии данного журнала с правом «Редактирование файлов (зарег.)»);
на документ наложена хотя бы одна резолюция;
Добавление файлов в папку «Прочие» доступно всегда.
1. С хранилища.
Система предоставляет диалоговое окно выбора файла с хранилища, включая личную папку пользователя, с возможностью мультивыбора при зажатой Ctrl (илл. «Выбор файла с хранилища»).
Пока не выделен хотя бы один файл, кнопка «Готово» недоступна. Пользователь выделяет файл / файлы и нажимает «Готово» (либо кнопку закрытия окна для отмены выбора файлов).
2. С компьютера.
Система предоставляет браузерное окно выбора файла с компьютера с возможностью мультивыбора при зажатой Ctrl. Пользователь выделяет файл / файлы и нажимает «Открыть». Далее система предоставляет диалоговое окно добавления документа (илл. «Добавление документа с компьютера»).
На данном этапе пользователь может увидеть статус загрузки файла на сервер, изменить заголовок загружаемого файла, удалить файл, а также вновь вызвать браузерное окно выбора файла с компьютера.
Пользователь нажимает на кнопку «Готово» (либо кнопку закрытия окна или «Отмена» для отмены выбора файлов).
3. Создать новый.
Система предоставляет окно для ввода названия создаваемого файла (илл. «Ввод названия нового создаваемого файла»).
Если закрыть окно, никакого файла к работе не добавится. По нажатию на кнопку «Готово» система предоставляет встроенный редактор для набора и редактирования текста.
4. Сканировать.
Система предоставляет диалоговое окно сканирования документа (илл. «Сканирование документа»).
Для начала сканирования нажимается кнопка «Сканировать». Система будет пытаться подключить плагин. В случае неуспешной попытки - браузер выдаст соответствующую ошибку, в случае успешной - документ отсканируется и добавится в список. Для удаления только сканированного документа пользователь нажимает на пиктограмму удаления (корзину) напротив документа в списке.
Пользователь нажимает «Добавить» для добавления сканированных документов к работе, либо кнопку закрытия окна для закрытия данного окна без добавления сканированных документов.
Замечание
При отстутствии вложенных файлов в папках отображаются «Вложений нет» / «Прочих файлов нет», значение счетчика - 0. При добавлении файла(-ов) данная надпись в папке должна сразу исчезнуть (без обновления страницы), а также автоматически обновиться значение счетчика.
Также пользователь может добавить файлы, перетащив необходимый файл (или несколько файлов) с компьютера в папку «Приложения» или «Прочие» в область «Файлы». Когда он отпускает указатель мыши над выделенным блоком «Файлы» открывается стандартный мастер загрузки файлов с компьютера, в котором он может изменить состав загружаемых файлов или изменить их названия. Далее он нажимает на кнопку «Готово», и файлы загружаются в указанную папку. Возможно исполнение альтернативных потоков 2-6.
В списке потоков работ документы с вложенными файлами
отмечаются значком «скрепки» 
.
Примечание.
В качестве названий файлов разрешено использовать буквы, цифры (0-9), символы " " (пробел),
.(точка),-(дефис),№,(,),$,;,^,#,!,_(подчеркивание).
Все остальные символы при загрузке заменяются символом «_» (подчеркивание). К данным символам относятся
,(запятая),:,?,*,+,&,\,/,|,''(одиночные кавычки),""(двойные кавычки),%,<,>,{,},[,],=,@, `(апостроф) и др.
Контекстное меню вложенного файла.
1. Скачать.
Доступен всегда и для приложений, и для прочих. Система предоставляет браузерное окно сохранения файла. Файл скачивается в исходном расширении.
Примечание:
При использовании браузеров Internet Explorer, Safari или встроенного браузера Android возможна ситуация, когда название файла с кириллицы при скачивании будет транслитеровано на латиницу. Это не является ошибкой Synergy.
2. Скачать PDF версию.
Доступен всегда и для приложений, и для прочих только для текстовых форматов (pdf, doc, docx, odt, xls, xlsx, ppt, pptx, txt, htd, ods). Для других форматов пункт меню недоступен. Система предоставляет браузерное окно сохранения файла. Файл скачивается в расширении *.pdf.
3. Сделать основным.
Примечание
«Основной» файл - это файл, открывающийся первым при открытии документа. «Основным» может быть помечен только один файл, должен быть отмечен обязательно, выделяется подчеркиванием, при этом, по умолчанию, «основным» отмечается первый добавленный в папку «Приложения».
Доступен всегда и для приложений, и для прочих. По нажатию на пункт меню документ становится «основным».
4. Новая версия.
Недоступен для приложений для работ, находящихся в процессе действия (согласование / утверждение / ознакомление). Система предоставляет диалоговое окно добавления новой версии файла (илл. «Новая версия»).
Новую версию файла можно загрузить только с компьютера. По нажатию на кнопку «Обзор» откроется браузерное окно выбора файла с компьютера без возможности мультивыбора. Пользователь выделяет файл и нажимает «Открыть». Далее система возвращает пользователя к диалоговому окну добавления новой версии. Пользователь вводит комментарий к новой версии (необязательно) и нажимает «ОК» (либо кнопку закрытия окна или «Отмена» для отмены выбора новой версии). Возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 8.
5. Удалить.
Недоступен для приложений для работ, находящихся в процессе действия (согласование / утверждение / ознакомление). Система предоставляет диалоговое окно подтверждения удаления; пользователь либо подтверждает удаление («ОК»), либо отменяет действие («Отмена»). Возможно исполнение альтернативного потока событий 7.
6. Скачать все «Приложения» (для папки «Приложения») / Скачать все «Прочие» (для папки «Прочие»)
Недоступен при отсутствии файлов в «Приложении» / в «Прочих». По нажатию скачивается архив в формате TGZ для ОС Unix/Linux или в формате ZIP для ОС Windows, состоящий из всех файлов из папки «Приложения» / «Прочие».
Начать совместное редактирование / Открыть в редакторе
При настроенной
интеграции
с SharePoint после пункта
«Новая версия»:
для файлов
MS Officec расширениями.docx, .xlsx, .pptxдоступен пункт «Начать совместное редактирование», который позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать файл.для файлов
MS Officeс расширениями.doc, .xls, .pptдоступен пункт «Открыть в редакторе», который позволяет только одному пользователю редактировать файл в один момент времени. При открытии вторым пользователем данного файла отображается уведомление о том, что файл уже используется, то есть он недоступен на редактирование.
Контекстное меню панели «Файлы работ»
Данное меню вызывается в области панели «Файлы работ», за исключением области выделения файлов, в которой вызывается контекстное меню файлов.
1. Скачать все файлы
Недоступен при отсутствии файлов в папках «Приложения» и «Прочие». Скачивается архив в формате TGZ для ОС Unix/Linux или в формате ZIP для ОС Windows, состоящий из двух папок: в одной из которых находятся все файлы из папки «Приложения», в другой находятся все файлы из папки «Прочие».
2. Скачать все «Приложения»
Недоступен при отсутствии файлов в папке «Приложения». Скачивается архив в формате TGZ для ОС Unix/Linux или в формате ZIP для ОС Windows, состоящий из всех файлов из папки «Приложения».
3. Скачать все «Прочие»
Недоступен при отсутствии файлов в папке «Прочие». Скачивается архив в формате TGZ для ОС Unix/Linux или в формате ZIP для ОС Windows, состоящий из всех файлов из папки «Прочие».
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Пользователь нажимает «ОК», не выбрав новую версию файла.
Система информирует, что не был выбран файл, окно не закрывается.
Альтернативный поток 2. Пользователь отпускает указатель мыши с переносимыми файлами не над блоком «Файлы».
Обработка данного действия будет со стороны браузера, со стороны Synergy таковая отсутствует.
Альтернативный поток 3. Пользователь отпускает указатель мыши над блоком «Файлы», при этом не выделена работа.
Обработка данного действия будет со стороны браузера, со стороны Synergy таковая отсутствует.
Альтернативный поток 4. У пользователя отсутствуют права на добавление файлов в данную папку работы или документа. Например, заблокирована папка «Приложения», т.к. документ находится на согласовании.
Выделение блока отсутствует, действие не выполнится с ошибкой:
Недостаточно прав для добавления файла
Альтернативный поток 5. Пользователь пытается загрузить только текст либо только папку.
Действие не выполнится (мастер загрузки не откроется), какие-либо ошибки при этом отсутствуют.
Альтернативный поток 6. Пользователь пытается загрузить одновременно файлы и папки.
Действие выполнится: откроется мастер загрузки, и он будет содержать только корректные файлы.
Альтернативный поток 7. Пользователь пытается удалить основной файл по форме записи реестра. Основным файлом по форме записи реестра является файл, который был добавлен в папку «Приложения» при создании реестра и соответствует форме, указанной в его настройках. При выборе пункта «Удалить» система возвращает ошибку:
Невозможно удалить основной файл по форме
Альтернативный поток 8. Пользователь пытается добавить новую версию для основного файла по форме записи реестра (см. Альтернативный поток 7). При выборе пункта «Новая версия» система возвращает ошибку:
Невозможно добавить новую версию для основного файла по форме