Пользователь выделяет незавершенную работу, вызывает контекстное меню и выбирает пункт «Изменить». Пункт меню, как и непосредственно редактирование, доступны:
пользователю - автору редактируемой работы;
пользователю с делегированным правом «Редактирование» от автора редактируемой работы.
В зависимости от процесса система представляет пользователю окно редактирования параметров работы:
Работа (илл. «Редактирование работы (шаг 1)» и илл. «Редактирование работы (шаг 2)»);
Примечание.
При редактировании работы отображается диалог, установленный по умолчанию в конфигураторе в качестве диалога создания работы
(см. Настройки диалогов создания).Описанный далее диалог создания работы соответствует диалогу с выключенной опцией «Использовать особую настройку диалога».
Согласование/ Утверждение/ Ознакомление/ Резолюция (илл. «Редактирование согласования»).
Редактирование процесса «Работа»
Окно разбито на 2 (два) шага. На первом шаге отображаются и редактируются атрибуты работы, на втором - маршрут работы.
Шаг 1.
название работы (обяз.)
ответственный (обяз.)
автор (обяз.)
нагрузка (не имеет пустого значения)
приоритет (не имеет пустого значения)
сроки (обяз.)
прикрепление файлов (не обяз.)
ключевые слова (не обяз.)
повторение работы (не обяз.)
форма завершения (не обяз.)
Замечание
Поля, обязательные к заполнению, должны быть помечены красной звездочкой.
Принцип заполнения полей такой же, как и при создании работы (Создание работы), за исключением того, что нельзя редактировать поле автора. Также аналогичны альтернативные потоки событий.
Шаг 2. Переход на шаг 2 осуществляется по нажатию на кнопку «Еще». Обратно на шаг 1 по нажатию на кнопку «Назад».
На данном шаге пользователь работает с маршрутом работы.
Пользователь может выбрать готовый шаблон маршрута из списка для:
корневой работы, у которой все дочерние работы по маршруту завершены.
одиночной работы, которая еще не была в каком-либо маршруте.
Замечание
Список шаблонов маршрута настраивается вручную в разделе Настройки -> Маршруты.
В случае, если был уже выбран шаблон маршрута либо создан новый маршрут, а затем пользователь вновь выбирает шаблон из списка, система выдает пользователю диалоговое окно подтверждения замены на шаблон маршрута.
Готовые маршруты из списка пользователю недоступны для:
корневой работы с активным маршрутом;
работы, являющейся частью маршрута.
Маршрут может содержать несколько этапов. Каждый этап, в свою очередь, может содержать несколько подэтапов. Этапы маршрута запускаются последовательно, подэтапы этапа параллельно.
Этап маршрута.
Для добавления нового этапа маршрута пользователь нажимает на кнопку «+» в левом верхнем углу. Пустой этап добавляется в конец маршрута, и он становится активным, а остальные этапы неактивны. Активность того или иного этапа маршрута определяется нажатием по строке этапа.
Этапы можно менять местами. Для этого на активном этапе нажимается кнопка вверх / вниз (слева по центру), при этом активность перемещается с самим этапом.
Для удаления этапа (со всеми его подэтапами) пользователь нажимает на надпись «Удалить этап». Система предоставляет диалоговое окно подтверждения удаления; пользователь либо подтверждает удаление («ОК»), либо отменяет действие («Отмена»).
Подэтап этапа маршрута.
Для добавления подэтапа к текущему этапу пользователь нажимает на надпись «Добавить этап». Подэтап добавляется в конец этапа.
Подэтапы нельзя менять местами (внутри этапа).
Для удаления подэтапа пользователь нажимает на пиктограмму удаления (корзина). Подэтап удаляется без предупреждения.
Заполнение маршрута.
Маршрут характеризуется следующими свойствами:
«Название» (обяз.)
«Ответственный» (обяз., за исключением действий «Регистрация» и «Маршрут…»)
«Действие» (не имеет пустого значения)
«Длительность» (обяз.)
Поле «Название», по умолчанию:
пустое - для действия «Работа» / «Маршрут…»;
«Прошу согласовать» - для действия «Согласование»;
«Прошу утвердить» - для действия «Утверждение»;
«На ознакомление» - для действия «Ознакомление»;
«Отправка документа» - для действия «Отправка документа»;
«На регистрацию» - для действия «Регистрация»;
«event.» - для действия «Блокирующий процесс».
Замечание
Измененное вручную название при смене действий не заменяется названием по умолчанию.
Поле «Ответственный», по
умолчанию, пустое. Множественный выбор пользователей, а также
выбор из групп недоступны. Пользователь вводит первые буквы ФИО
пользователя и выбирает из выпадающего списка подходящего, либо
нажимает на кнопку 
: система предоставляет диалоговое окно
выбора пользователя (-ей).
В поле ответственного выбранный пользователь отображается тегом. Удалив тег пользователя, удаляется и сам пользователь из текущего списка.
Поле «Действие». Значение по умолчанию - «Работа». Возможные значения из ниспадающего списка:
Работа
Согласование
Утверждение
Ознакомление
Отправка документа
Блокирующий процесс
Регистрация
Маршрут…
Для выбранного действия «Маршрут…» открывается диалоговое окно выбора маршрута из списка настроенных маршрутов (илл. «Список маршрутов»).
Пользователь выбирает маршрут и нажимает на кнопку «Выбрать». В маршруте выбранный маршурт будет отображаться как один из этапов.
Поле «Длительность», по умолчанию, для выбранных действий «Работа» / «Согласование» / «Утверждение» / «Ознакомление» имеет значение согласно настройке конфигуратора «Время на выполнение работ по-умолчанию» (Дополнительные настройки потоков работ). Поле недоступно для выбранных действий «Отправка документа» / «Блокирующий процесс» / «Маршрут». Для регистрации значение по умолчанию - последний выбранный.
Для сохранения изменений пользователь нажимает на кнопку «Сохранить». По нажатию кнопки в системе, в зависимости от того, какие изменения были произведены, происходит следующее.
Если был изменен ответственный исполнитель работы, то система выдает предупреждающее сообщение с текстом подтверждения действия при смене ответственного, которое настраивается методологом в Конфигураторе, при подтверждении действия - текущая работа удаляется, создается новая работа с датой начала от текущего числа, при отмене действия - пользователь возвращается к окну редактирования работы.
Если был изменен ответственный исполнитель работы, у которой есть дочерние работы, то система выдает предупреждающее сообщение с текстом подтверждения действия при смене ответственного с дочерними работами, которое настраивается методологом в Конфигураторе, при подтверждении действия - все текущие работы удаляются, создается новая работа с датой начала от текущего числа, при отмене действия - пользователь возвращается к окну редактирования работы.
Если были изменены любые другие параметры работы, кроме ответственного, то система выдает «Работа изменена», работа меняет свои параметры.
Если был добавлен или изменен маршрут работы на шаге 2, то, соответственно, создаются или изменяются ее дочерние работы.
Примечание.
При смене ответственного, находящегося в маршруте, в котором есть дальнейшие этапы, последующие этапы будут запускаться только после завершения работы, созданной для нового ответственного.
Примечание.
Запрещено редактирование работы по регистрации.
При использовании в качестве диалога создания работы диалога с включенной опцией «Использовать особую настройку диалога» для создания работы, создания работы по маршруту и для редактирования работы отображается один диалог.
При включении всех флажков в таблице «Шаг 1» кнопка «Еще» более не отображается. Если для данного диалога настроено более двух шагов, в промежуточных шагах диалого отображаются кнопки «Назад» и «Еще». Во всех шагах диалога создания (кроме шага с редактором маршрутов) присутствует кнопка «Маршрут», при нажатии на которую отображается шаг с редактором маршрутов.
Примечание.
Кнопки «Еще» и «Маршрут» отображаются следующим образом:
при наличии только одной кнопки - с выравниванием по правому краю;
при наличии обеих кнопок:
«Еще» - с выравниванием по правому краю;
«Маршрут» - слева от кнопки «Еще».
Редактирование процесса «Согласование», «Утверждение», «Ознакомление», «Резолюция»
В окне отображаются следующие параметры:
название (обяз.)
ответственный (обяз.)
сроки (обяз.)
нагрузка (не имеет пустого значения)
приоритет (не имеет пустого значения)
ключевые слова (не обяз.).
Замечание
Поля, обязательные к заполнению, должны быть помечены красной звездочкой.
Для поля «Ответственный» доступен выбор только одного пользователя. В диалоге Выбора пользователей процессов согласование, утверждение, ознакомление отображаются те пользователи организационной структуры, которые доступны данному пользователю, независимо от того, являются ли они при этом его подчиненными или нет, согласно настройке конфигуратора «Максимальный уровень иерархии вверх, которому можно отправить документ».
В поле «Ответственный» процесса резолюция выбор пользователей такой же как для процесса работа.
Принцип заполнения полей «Название», «Сроки», «Нагрузка», «Приоритет», «Ключевые слова» такой же, как и при создании работы (Создание работы).
Примечание.
При смене ответственного процессов согласования, утверждения, ознакомления, резолюция тип процесса не меняется.
Также при смене ответственного этапа согласования/утверждения/ ознакомления/резолюция, находящегося в маршруте, в котором есть дальнейшние этапы, последующие этапы будут запускаться только после завершения согласования/утверждения/ознакомления/резолюции.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не заполнены обязательные поля маршрута.
Система информирует «Заполните все поля», для активного этапа подсвечиваются красным поля, для неактивного - весь этап, окно не закрывается.
Альтернативный поток 2. Ранее назначенный для работы приоритет позднее был скрыт.
При попытке сохранить работу система выделяет компонент «Приоритет» красным цветом и выдает ошибку:
Выбранный приоритет работы отсутствует в справочнике приоритетов. Выберите другое значение.