Chapter 11. «Баптау» модулі

Ревизия VCS: 3c3e04345

Дата сборки документа: 2023.11.09 17:03:55

Table of Contents

Жалпы баптаулар
Табыстау мысалдары
Хабарландыруды баптау
Бағдарларды баптау

Жүйе, пайдаланушыларға, барлық пайдаланушылық ішкі жүйесінің жеке баптауларын жүргізу мүмкіндігін береді. «Баптаулар» батырмасы негізгі жұмыс облысының жоғарғы оң жақ бұрышында орналасқан. Батырма негізгі үш қосымша беттен тұрады:

Жалпы баптаулар

В данной вкладке настраиваются параметры для управления модулями, параметры авторизации пользователя в системе, почтовый клиент, IM (джаббер для обмена мгновенными сообщениями) и настройки делегирования полномочий в системе.

Figure 11.1. Пайдаланушылар баптаулары, «Жалпы» қосымша беті

Пайдаланушылар баптаулары, «Жалпы» қосымша беті

Управление модулями позволяет при необходимости отключать отображаемые модули (в т.ч. внешние). Также есть возможность выбора отображаемого при входе в систему модуля по умолчанию, настройка автообновления данных, мигания при наличии обновлений и вид отображения документов в Хранилище.

В разделе Параметры авторизации пользователь может изменить параметры авторизации (логин/пароль) и продолжительность сессии в минутах.

Раздел Мобильное приложение включает в себя настройку отправки уведомления с ссылками для скачивания мобильной версии ARTA Synergy, а также QR-код с параметрами доступа для авторизации в мобильном приложении.

Делегирование позволяет выборочно передать полномочия пользователя другому пользователю системы. Делегировать полномочия можно только вниз по должностной иерархии, т.е. нельзя передать свои права лицу с равнозначной должностью либо с должностью выше делегирующего свои полномочия. Делегирование разделено на три типа (см. илл. «Пользовательские настройки, вкладка «Общие»»):

  • Күнделік - қарау, мәртебесін өзгерту, редакциялау, құру, жою;

  • Тапсырмалар - қарау, келісімдеу/қарастыру, бекіту, орындау пайызын өзгерту, мәртебені өзгерту, редакциялау, құру және жою. Іс-шараны қарау, оған түсініктемелер қосу құқығын береді;

  • Жобалар - қарап шығу, түсініктеме жасау, жауаптыны тағайындау, редакциялау;

Кнопка со знаком «+» предназначена для вызова окна выбора сотрудника, которому будут делегированы (переданы) полномочия. Это окно стандартно для Системы и было описано выше. В этом окне имеется поле поиска, позволяющее выполнить поиск сотрудников по ключевым буквам имени или фамилии. Также здесь можно выбрать уровни структуры и рабочие группы пользователей. После выделения сотрудника и нажатия кнопки «Выбрать» открывается окно выбора типа передаваемых полномочий.Здесь следует отметить галочкой нужные.

Ниже панели делегирования располагается раздел, в котором можно настроить просмотр файлов и документов, а также переключаться между тёмной и светлой темами оформления интерфейса Системы.

На электронный почтовый адрес и/или jabber ID, указанные во вкладках Электронная почта и Обмен сообщениями, будут приходить уведомления о новых событиях в Системе. Данные вкладки могут отсутствовать, в зависимости от настроек Системы.

«Сақтау» батырмасы Жүйедегі өзгерістерді сақтайды. Сақтағаннан кейін, баптау терезесі өкілеттік табысталған адамның аты-жөні туралы ақпараттан және берілген өкілеттіктер тізімінен тұрады. Сонымен қатар, табыстауды редакциялауға болатын таңдау батырмасы пайда болады.

После того, как права делегированы, на почту пользователя, которому права были делегированы, придет об этом уведомление. После этот пользователь должен зайти под своим логином и паролем, перейти в модуль «Сотрудники» и там, смотря на что ему были переданы права, он может увидеть Ежедневник, Работы и Проекты пользователей. И дальше в соответствии с новыми полномочиями этот пользователь может просматривать, удалять, редактировать, добавлять работы (в зависимости от делегированных прав). Если пользователю делегировали права на создание работ/изменение статуса/удаление работ, то действия будут производится от имени самого пользователя. В ходе выполнения под именем делегировавшего права пользователя указывается имя пользователя, фактически совершившего действие, в формате: Исп.: ФИО.

Figure 11.2. Ход выполнения

Ход выполнения

Табыстау мысалдары

Екі нұсқаны қарастырайық:

Мысал (а)

Ұйым басшысы өзінің уақытша жұмыспен қамтылуына байланысты жұмыстардың орындалуының бақылауын бір бөлімнің басшысына, бақылаудан басқа ешқандай әрекет орындаусыз, тапсырғысы келеді. Яғни, ұйым басшысы қызметкерге бағынышты адамдардың жұмыстарына ілгерілеу қою және іс-шараларын аяқтау мүмкіндігімен, бірақ-та жаңа іс-шара құру, жою және басқа адамға тапсыру мүмкіндігінсіз өкілеттігін тапсырады. Бұл үшін:

  • Басшыға жүйеде өз атынан авторлану;

  • «Баптау» батырмасын шерту;

  • Пайда болған терезеде «Жұмысқа» қатысты табыстау батырмасын басу қажет;

  • Пайда болған «Пайдаланушыны таңдау» терезесінде іздеу үшін бөлімді таңдау өрісінде қанат белгісін орнату қажет;

  • Өкілеттік берілетін басшының бөлімін таңдау;

  • «Іздеу» батырмасын басу;

  • Осыдан кейін, берілген бөлімнің қызметкерлер тізімі пайда болады(басшыны қоса);

  • Бөлім басшысын белгілеп «Таңдау» батырмасын басу;

  • Пайда болған терезеде «Орындалу пайызын өзгерту» және «Мәртебені өзгерту» өрістерінде қанат белгісін қою;

  • «Сақтау» батырмасын басу.

Мысал (b)

Ұйым басшысының, іс-шаралар бойынша есептеме жинайтын көмекшісі бар. Тапсырма болып, осы қызметкерге түсініктеме қосу құқығын беру болып табылады. Бұл үшін:

  • Басшыға жүйеде өз атынан авторлану;

  • «Баптау» батырмасын шерту;

  • Пайда болған терезеде табыстау батырмасын басу;

  • Пайда болған «Пайдаланушыны таңдау» терезесінде іздеу үшін бөлімді таңдау өрісінде қанат белгісін орнату қажет;

  • Өкілеттік берілетін басшының бөлімін таңдау;

  • «Іздеу» батырмасын басу;

  • Осыдан кейін, берілген бөлімнің қызметкерлер тізімі пайда болады(басшыны қоса);

  • Бөлім басшысын белгілеп «Таңдау» батырмасын басу;

  • В появившемся окне не устанавливать галочку (т.к. если кнопка «Просмотр» активна, то это даст полномочия и на работу с комментариями.);

  • «Сақтау» батырмасын басу.