Sign agreements. If the checkbox is ticked, documents will be automatically signed when agreeing. If not checked, signature will be at a user's decision.
Sign approvals. If the checkbox is ticked, documents will be automatically signed when approving. If not checked, signature will be at a user's decision.
Sign reviews. If the checkbox is ticked, documents will be automatically signed when reviewing. If not checked, signature will be at a user's decision.
Require key and certificate. If the checkbox is ticked, the System will require key and certificate when signing documents. If the checkbox is ticked, the System will allow signing both with certificate and without it.
Требовать подпись перед отправкой документа. При установлении галочки в данном поле, Система всегда будет требовать подпись перед отправкой документа(работы) на согласование, утверждение, ознакомление, регистрацию в модуле “Потоки работ”.
Требовать согласование/утверждение/регистрацию протокола. Установление галочек в данных полях, означает установление обязательных условии активации для протокольных поручении: наличие согласования, утверждения, регистрации протоколов. То есть протокольные поручения будут отправлены исполнителям только после выполнения всех этих этапов.
Закрывать окно просмотра работы после согласования/утверждения/ознакомления/завершения работы.
Show button to create affilated document in document window.
Отображать полное ФИО пользователя. При установлении галочки в данном поле, полное ФИО будет отображаться в компоненте выбора пользователя, а также при поиске в модуле “Сотрудники”.
Отображать ход выполнения дочерних документов внутри основного. При включении этой опции в конце хода выполнения основного документа будет отображаться весь ход выполнения каждого из дочерних документов в отдельной его ветке.
Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей. При включении флажка таблица листа подписей, печатная версия листа подписей и полной карточки документа отображают ФИО и должность пользователя, которые были сохранены в момент его подписи. Для отключенного флажка в листе подписей (включая печатную версию листа подписей и полной карточки документа) отображаются самые актуальные ФИО и должность пользователя.
Разрешить экспорт документов. При активации этой опции экспортировать документ можно в разделах «Все», «Журналы» модуля «Хранилище» -> «Документы» и их подразделах при помощи контекстного меню документа.
Показывать документы, созданные за последние (месяцев, максимум 300) - по умолчанию 12.
Отображать в поле “На исполнении”
конечных пользователей (по умолчанию);
ответственных по резолюции - при активации на плашке документа в поле “На исполнении” отображаются пользователи - ответственные и их соисполнители по наложенной на документ резолюции.
Осуществлять проверку на совпадение при регистрации входящих документов
только по полю “Номер исх”(по умолчанию);
по полям “Номер исх” и “Корреспондент(орг)”.