Actions matching specified registries with user card can be added to the System. This gives opportunity to copy data from user card of organization structure and reserve to a registry form:
Actions on employees;
Actions on reserve.
To set up actions with employees in organization structure, two forms are required:
personal card form;
form of additional agreement to the contract.
To set up matching between registry data, identifiers for fields of every component to be used in matching should be known.
Форма “Личной карточки” обычно содержит информацию о пользователе: номер и дату выдачи удостоверения, ИНН, РНН, СИК, адрес проживания.
Форма “Дополнительного соглашения к ТД” обычно содержит информацию о пользователе: ИНН, адрес проживания, номер и дату выдачи удостоверения.
По форме “Дополнительное соглашение к ТД” необходимо создать реестр в разделе “Процессы”. Далее переходим к пункту “Действия по сотруднику” раздела “Отдел кадров”. Для добавления действия нажимаем кнопку “Добавить действие”.
In the opened window, fill in the following fields:
Название действия - будет отображаться при выборе кнопки “Настройка” в разделе “Администрирование”.
Код - текстовое поле, предназначенное для ввода кода действия. Значение данного поля не может начинаться с цифр и сожержать пробелы.
Реестр - выбираем реестр “Доп.соглашение”
Нажимаем кнопку “Добавить сопоставление с карточкой” и из выпадающего списка меню выбираем пункт “Личная карточка”
Для добавления сопоставления нажимаем кнопку “Добавить”: в поле карточки выбираем ID компонентов которые хотим сопоставить, также в полее реестра выбираем соответствующие значения из реестра.
После того, как вы настроили сопоставление для сотруников отдела кадров в разделе “Администрирование” доступно создание “Доп.соглашения”.
Для того, чтобы создать “Доп.соглашение” по данным личной карточки, необходимо нажать на появившуюся кнопку “Доп.соглашение”. Важным моментом копирования данных из карточки является ее заполненность. Если вы все правильно настроили, то данные из личной карточки должны переместиться в реестр “Доп.соглашение”.
Для того, чтобы создать действие по резерву, необходимо сопоставить поля реестра с карточкой пользователя, аналогично “Действиям по сотрудникам”. Для создания действия сотрудником отдела кадров, необходимо нажать кнопку “Настройки”, который расположен справа от фамилии сотрудника в резерве.
Note
Если вы хотите отредактировать действие, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт “Редактировать”. Если вы хотите скрыть действие, необходимо вызвать контекстное меню и выбрать пункт “Скрыть”.