Копирование документа журнала в личное дело

Раздел «Документы» модуля «Хранилище» должен предоставлять возможность копировать документ журнала в личное дело. Функция доступна только в журналах пользователю, являющемуся одновременно и сотрудником канцелярии, и сотрудником отдела кадров.

Вызывается контекстное меню любого документа или группы документов журнала и выбирается пункт «Копировать в личное дело», система предоставляет диалоговое окно (илл. «Копировать в личное дело») с набором полей:

Рисунок 9.31. Копировать в личное дело

Копировать в личное дело

Поле «Пользователь», по умолчанию, пустое. Доступен множественный выбор пользователей, также выбор пользователей из групп. Данный диалог аналогичен диалогу выбора пользователя (-ей) при указании исполнителей работы.

Замечание

Ограничение по выбору пользователей: пользователю, копирующему документ в личное дело, доступны на выбор только те пользователи, в подразделении которого он является сотрудником отдела кадров.

Поле «Личное дело», по умолчанию, пустое. По нажатию на кнопку <…> открывается диалоговое окно выбора папки личного дела (аналогичное окну выбора папки хранилища, ____________), куда необходимо скопировать документ (илл. «Выбор папки личного дела»).

Рисунок 9.32. Выбор папки личного дела

Выбор папки личного дела

Для отправки документа пользователь нажимает на кнопку «Отправить». Возможно исполнение альтернативного потока событий 1. В случае успешной отправки выбранный(-е) документ(-ы) копируется в указанную личную папку всех указанных пользователей.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не заполнены обязательные поля.

Система информирует, какие поля необходимо обязательно заполнить, эти поля подсвечиваются красным, документ не отправляется.