Creating templates

Шаблоны служебных записок создаются в подразделе Формы раздела Процессы.

Figure 5.17. Form editor

Form editor

Note

Если у вас есть готовая форма на компьютере, то можно ее загрузить в Систему с помощью кнопки Импорт, также можно экспортировать форму на локальный компьютер с помощью кнопки Экспорт.

office memo template

В виде примера шаблона служебной записки будем использовать Служебную записку о командировании. Для того, чтобы создать форму, необходимо нажать кнопку +(Добавить) и создать следующую форму:

Figure 5.18. office memo template

office memo template

The following components are used in creating form for office memos:

  • Номер - с указанием номера шаблона документа;

  • Объекты Synergy (тип данных-Пользователи) - с включенной настройкой Заполнять создающим пользователем;

  • Дата/время - с включенной настройкой Заблокировать от изменений пользователем и Заполнять текущей датой/временем;

  • Выпадающий список - с подключенным справочником;

  • Динамическая таблица (идентификатор-dannye_o_sotrudnike) - содержащая три типа данных компоненты Объекты Synergy: Пользователи (идентификатор-userID), Должность (идентификатор-positionID), Подразделения (идентификатор-podrazdelenieID), c включенной настройкой Добавлять строки в режиме заполнения, Количество отображаемых строк при создании-1, Форматная строка- [userID{positionID} ${podrazdelenieID}];

  • Дата/время (начало командировки) - с идентификатором start_date;

  • Дата/время (конец командировки) - с идентификатором finish_date;

  • Динамическая таблица с данными о проезде (идентификатор-marshrut): Выпадающий список (место отправки) - с идентификатором from; Выпадающий список (место прибытия) - с идентификатором to; Выпадающий список (тип проезда) - с идентификатором-type.

  • Signature list.

После того, как вы заполнили все необходимые компоненты, нужно перейти в раздел Метаданные и указать название формы на трех языках и сохранить. Для того, чтобы просмотреть форму, необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по созданной форме и воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу Режим просмотра.

Figure 5.19. office memo template in view mode

office memo template in view mode

Order template

В виде примера шаблона приказа будем использовать Приказ о командировании. Для того, чтобы создать форму, необходимо нажать кнопку + (Добавить) и создать следующую форму:

Figure 5.20. Order template

Order template

To create the form, the following components were used:

  • Неизменяемый текст - для ввода неизменяемого текста.

  • Дата/время (начало командировки) - с идентификатором start_date;

  • Дата/время (конец командировки) - с идентификатором finish_date;

  • Динамическая таблица с данными о сотруднике (идентификатор- dannye_o_sotrudnike) - содержащая три типа данных компоненты Объекты Synergy: Пользователи (идентификатор-userID), Должность (идентификатор-positionID), Подразделения (идентификатор-podrazdelenieID), c включенной настройкой Добавлять строки в режиме заполнения, Количество отображаемых строк при создании-1, Форматная строка-[userID{positionID} ${podrazdelenieID}];

  • Динамическая таблица с данными о проезде (идентификатор-marshrut): Однострочное поле (место отправки) - с идентификатором from; Однострочное поле (место прибытия) - с идентификатором to; Однострочное поле(тип проезда) - с идентификатором-type.

После того, как вы заполнили все необходимые компоненты, нужно перейти в раздел Метаданные и указать название формы на трех языках и сохранить. Для того, чтобы просмотреть форму, необходимо два раза щелкнуть левой кнопкой мыши по созданной форме и воспользоваться кнопкой в правом верхнем углу Режим просмотра.

Figure 5.21. Order template in viewing mode

Order template in viewing mode