Системные показатели

Все настройки, связанные с системными показателями, находятся в разделе «Системные показатели» модуля «Конфигуратор», который содержит следующие пункты:

Шаблоны системных показателей

Конфигуратор должен предоставлять возможность создания, редактирования и скрытия шаблонов системных показателей.

Замечание

В системе по умолчанию создано 2 (два) стандартных шаблона системных показателей, которые нельзя изменять или скрывать:

  1. нагрузка;

  2. эффективность.

Окно раздела «Шаблоны системных показателей» содержит следующие элементы (илл. «Шаблоны системных показателей»): кнопку «Добавить» и нередактируемую таблицу со списком шаблонов показателей и полями:

  • название (сортировка списка по умолчанию выполнена по данному полю);

  • код;

  • статус;

  • допустимые значения;

  • отображать в отчете;

  • номер.

Рисунок 2.78. Шаблоны системных показателей

Шаблоны системных показателей

Добавление нового шаблона системного показателя / редактирование существующего.

Методолог нажимает на кнопку «Добавить»: система предоставляет окно (илл. «Добавление шаблона базового системного показателя», илл. «Добавление шаблона вычисляемого системного показателя») со следующим набором полей:

  • название (обяз.)

  • код (обяз.)

  • единица измерения (обяз.)

  • объекты для генерации (не обяз.)

  • допустимые значения (обяз.)

  • отображать в отчете (не имеет пустого значения)

  • номер (не обяз.)

  • тип показателя (не имеет пустого значения)

  • дополнительные поля, в зависимости от выбранного типа показателя (обяз.)

Для редактирования существующего шаблона методолог вызывает его контекстное меню и выбирает пункт «Редактировать» либо нажимает двойным кликом по строке шаблона: откроется то же окно, но с заполненными данными.

Рисунок 2.79. Добавление шаблона базового системного показателя

Добавление шаблона базового системного показателя

Рисунок 2.80. Добавление шаблона вычисляемого системного показателя

Добавление шаблона вычисляемого системного показателя

Мультиязычное поле ввода «Название» по умолчанию пустое (Требования к мультиязычному полю ввода). Поля «Код», «Единица измерения» также по умолчанию пустые.

Выпадающий список «Объекты для генерации» с возможностью выбора любой комбинации из следующих элементов:

  • Должность

  • Пользователь

  • Подразделение

Значение настройки «Объекты для генерации» определяет объекты системы, для которых при активации соответствующего шаблона будут созданы системные показатели. По умолчанию выбраны все три объекта.

Замечание

Неправильное выставление значений в данной настройке (например, когда не выбрано ни одного объекта для генерации) может привести к тому, что при активации шаблона ни один системный показатель не будет сгенерирован, и это не будет являться ошибкой Arta Synergy.

Поле «Допустимые значения» имеет два поля ввода со значениями по умолчанию «0» и выпадающий список с возможными значениями «Минимальное» / «Максимальное» / «Среднее» (по умолчанию). Возможные значения - целое число (см. альтернативный поток событий 1. Также оба значения не могут совпадать (см. альтернативный поток событий 2).

Выпадающий список «Отображать в отчете» с возможными значениями «Да» / «Нет» влияет на отображение (включено/выключено) индикатора системного показателя, сгенерированного по данному шаблону, который отображается в разделе «Отчеты» модуля «Сотрудники».

Поле ввода «Номер» влияет на порядок отображения индикаторов системных показателей, которые отображаются в разделе «Отчеты» модуля «Сотрудники». Значение поля может быть пустым (по умолчанию), в этом случае такие непронумерованные индикаторы будут отображены после пронумерованных, по порядку создания. Возможные значения - натуральное число (см. альтернативный поток событий 1).

Выпадающий список «Тип показателя» с возможными значениями «Базовый» (по умолчанию) / «Вычисляемый» / «Внешний». В зависимости от того, какой тип показателя выбран, отображаются следующие дополнительные поля:

  • для базового - поля граничных значений (обяз., для включенного флажка) и периода обновления (обяз.);

  • для вычисляемого - поле формулы (обяз.);

  • для внешнего - поле граничных значений (обяз., для включенного флажка).

Флажок «Граничные значения», по умолчанию, выключен. Для выключенного флажка поле не обязательно для заполнения. Для включенного флажка активируются, по умолчанию, пустые поля ввода. Значениями полей ввода могут быть только целые числа, иначе исполняется альтернативный поток событий 1. Кроме того, есть возможность указать в качестве граничных значений код другого показателя (с помощью кнопки <…>), значение которого и будет являться граничным для данного.

Выпадающий список «Период обновления» с возможными значениями «По дням недели» (по умолчанию) / «По дням месяца» / «Ежегодно» (аналогично функции повторения работы: Создание работы, поле «Повторять»):

  • «По дням недели».

    Методолог нажимает на компонент «Календарь» и выделяет дни недели (от понедельника до воскресенья). Снятие выделения - удаление периода.

  • «По дням месяца».

    Пользователь нажимает на компонент «Календарь» и выделяет дни месяца (от 1 до 31). Снятие выделения - удаление периода. Показатель, при выборе дат 29/30/31 в месяцы, где они отсутствуют, обновляться не будет.

  • «Ежегодно».

    Пользователь нажимает на компонент «Календарь» и выделяет дни месяцев (от 1 до 30/31, с января по декабрь). Снятие выделения - удаление периода.

Поле ввода «Формула», по умолчанию, пустое. В расчете показателя могут участвовать другие системные показатели и/или показатели из справочника показателей (с помощью кнопки <…>). Составление формулы осуществляется аналогично тому, как и в модуле «Цели и показатели» (Цели и показатели).

Для сохранения введенных данных методолог нажимает «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативных потоков событий 1-6.

Статус шаблона.

Шаблон системного показателя можно скрыть, предотвратив последующее его использование, выбрав «Скрыть» в его контекстном меню (обратить это действие можно, выбрав «скрытый» шаблон и нажав «Восстановить» в его контекстном меню). Соответствующие значения статуса шаблона (активен / скрыт) отображаются в столбце «Статус».

Замечание

Редактирование и скрытие шаблона системного показателя никак не затрагивает системные показатели, уже сгенерированные по данному шаблону.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Введено некорректное число в полях номера / допустимого и/или граничного значений.

Поле подсвечивается красным, сохранить изменения не получится до исправления.

Альтернативный поток 2. Начальное и конечное допустимые значения совпадают.

Поле подсвечивается красным, сохранить изменения не получится до исправления.

Альтернативный поток 3. Не заполнены обязательные поля.

Поле подсвечивается красным, сохранить изменения не получится до исправления.

Альтернативный поток 4. Значение кода шаблона совпадает с кодом существующего шаблона системных показателей.

Система информирует «Шаблон системного показателя с таким кодом уже существует», окно не закрывается.

Альтернативный поток 5. Не выбраны дни недели / месяца / года.

Поле подсвечивается красным, сохранить изменения не получится до исправления.

Альтернативный поток 6. Некорректно составлена формула (введены несуществующие коды показателей).

Система информирует, что введенные данные не содержат в себе кодов существующих показателей, окно не закрывается.

Настройки системных показателей

Настройка системных показателей состоит из следующих элементов (илл. «Настройки системных показателей»):

  • Настройки индикаторов для оргструктуры

  • Прочие настройки

Рисунок 2.81. Настройки системных показателей

Настройки системных показателей

Настройки индикаторов для оргструктуры.

Флажок «Отображать фото», по умолчанию, включен. Влияет на наличие / отсутствие фотографии пользователей в отчетах (подраздел «Отчеты» раздела «Организационная структура» модуля «Сотрудники»). При отсутствии фотографий таблица индикаторов прижимается к левому краю, занимая место фотографий включительно.

Выпадающий список «Индикатор в подписи объекта», значение по умолчанию - «Нагрузка». Возможные значения - «Нет» / стандартные системные показатели / все системные показатели, сгенерированные по шаблону. Определяет, какой показатель использовать в отчетах (подраздел «Отчеты» раздела «Организационная структура» модуля «Сотрудники»).

Поле ввода «Количество столбцов в таблице индикаторов». Значение по умолчанию - 0. Определяет, каким образом будут отображены индикаторы в отчетах (подраздел «Отчеты» раздела «Организационная структура» модуля «Сотрудники»). 0 обозначает, что все индикаторы для одного объекта будут отображены в одну строку, число N > 0 указывает, что они будут расположены в несколько строк, по N индикаторов на каждую.

Выпадающий список «Индикатор в дереве». Значение по умолчанию - «Нагрузка». Возможные значения - «Нет» / стандартные системные показатели / все системные показатели, сгенерированные по шаблону. Определяет, по какому показателю использовать индикаторы в дереве орг. структуры (раздел «Организационная структура» модуля «Сотрудники»).

Выпадающий список «Для руководителя отображать показатель». Возможные значения - «должности» / «сотрудника. В зависимости от значения этой настройки в»Отчетах" (раздел «Организационная структура» модуля «Сотрудники») для руководителя должен отображаться показатель либо должности, либо сотрудника (если таковой сгенерирован).

В таблице доступны на редактирование численные показатели верхних и нижних границ отображения индикаторов в орг. структуре (раздел «Организационная структура» модуля «Сотрудники»).

Для редактирования значений границ методолог дважды щелкает по выбранному числу и вводит новое значение, которое может быть только целым положительным числом (иначе исполняется альтернативный поток событий 1). Кроме того, нижняя граница не должна быть больше верхней, иначе исполняется альтернативный поток событий 2. Также значения нижних и верхних границ не должны пересекаться, иначе исполняется альтернативный поток событий 3.

Прочие настройки.

Поле ввода времени (ЧЧ:ММ)«Время суток, в которое будут обновлены данные в системных показателях» - время, в которое будут проведены работы по добавлению данных в такие показатели, которые заполняются системой, например: нагрузка, эффективность и т.п.

Замечание

Системные показатели, сгенерированные по шаблонам, не относятся к данной настройке, а обновляются автоматически при их изменении.

Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить». Возможно исполнение альтернативных потоков событий 1-3.

Замечание

Если никаких изменений произведено не было, кнопка «Сохранить» недоступна. При первом же изменении она становится доступной.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Неправильный формат значений границ (отрицательное и/или нецелое значение / символы вместо цифр / пусто).

Поле сразу подсвечивается красным, сохранить изменения не получится до исправления.

Альтернативный поток 2. Нижнее значение границы превышает верхнее значение.

Система информирует «Нижнее значение границы не должно превышать верхнее значение», соответсвующие значения выделяются красным цветом, изменения не принимаются.

Альтернативный поток 3. Пересекаются значения границ.

Система информирует «Значения границ не должны пересекаться», красным цветом выделяет, в каком месте произошло пересечение, изменения не принимаются.