Setting assignee ones for project execution

To show list of all assignee persons for a project, select a project, click "Details" button on the top panel and click "Assignee ones" tab on the lower panel.

Figure 8.19. List of project assignee ones

List of project assignee ones

Для назначения ответственного за то или иное мероприятие проекта нужно выполнить двойной клик по строке мероприятия в графе «Ответственный», что вызовет окно для выбора ответственного пользователя (см. илл. «Выбор ответственного»). Ответственным может быть назначен как сотрудник из данного подразделения, так и сотрудники других подразделении, не являющиеся непосредственными подчинёнными.

Figure 8.20. Selection of assignee

Selection of assignee

To set an employee as a assignee, select the employee from list of project participants. A user will be shown in the list of assignee ones where he or she is able to indicate or change form of completion.

Figure 8.21. Selection of assignee ones from organization structure tree

Selection of assignee ones from organization structure tree

To select a user who is not a participant of the project, click "Add a assignee" button. In the user selection dialog with the following lists select the required employee:

After selection of a user, click "Save" button to set the selected user as a assignee for the project or "Cancel" to cancel. In the first case, the selected user is added to participants of the project and is set as assignee for execution of the given project item.

После перечисленных действий все ответственные за мероприятия проекта попадают в список ответственных за проект и отображаются на нижней панели во вкладке «Ответственные» (см. илл. «Список ответственных за проект»).

Assignee for a group of arrangements in the Projects are set in the same way as assignee is set for one arrangement of the Project.

Примечание

The assignee ones will get request for execution or the work only following mandatory approval of the project.

При назначении ответственными сотрудников, не являющихся непосредственными подчинёнными, такие сотрудники получат запрос на выполнение работы, который отобразится в их ежедневнике в виде сообщения (илл. «Сообщение о подтверждении участия в мероприятии»). Запрос может быть либо подтверждён либо отклонён.

Request on confirming participation in arrangement:

Figure 8.22. Request on confirming participation in arrangement

Request on confirming participation in arrangement