Chapter 10. «Қызметкерлер» модулі

График позволяет просматривать одновременно нагрузку всех сотрудников на одной должности или в одном структурном подразделении. График работ сотрудников отображает наличие и статус работ(завершено/не завершено) подчиненных сотрудников во временном интервале. Помимо отображения в разрезе дня и недели, график также позволяет управлять работами сотрудников: создавать и редактировать сроки и ответственных.

Figure 10.1. График работ(в режиме “День”)

Figure 10.2. График работ(в режиме “Неделя”)

По умолчанию график отображает работы в режиме “День”, с возможностью переключения между режимами “День”/“Неделя”. Слева в графике отображаются Ф.И.О. сотрудников выбранного подразделения или должности. Под графиком расположен таймлайн с возможностью перехода вперед-назад по дням(неделям) и выбором дня или недели из календаря. Работы на графике отображаются как прямоугольники желтых(для невыполненных работ), зеленых(для выполненных работ) и составных(для индикации присутствия нескольких работ в одном и том же временном промежутке) цветов.

Создать новую работу можно одинарным нажатием по любой пустой “клетке” на графике. Для редактирования сроков и перемещения достаточно захватить мышью нужную работу и переместить ее или растянуть вдоль временной оси. Если у пользователя происходит наложение нескольких работ по времени, то они “сворачиваются” в особый блок. Для того чтобы отредактировать работу, необходимо вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши по работе.

Профили сотрудников отражают занятость сотрудников по их записям в ежедневнике и загруженность в соответствии с выставленными работами. Помимо этого, в профилях содержится информация о навыках и умениях, опыт работы и образование, интересы и взгяды, желания и личные цели, реквизиты и контакты сотрудника (см. илл. «Профиль сотрудника»). У сотрудников отдела кадров присутствует раздел «Личное дело».

Figure 10.3. Қызметкер бейіні

Для просмотра информации о сотруднике, его необходимо выбрать в дереве организационной структуры предприятия (в области навигатора) либо найти с помощью контекстного поиска (на верхней панеле) путём введения в поле «Поиск информации» фамилии или имени сотрудника. При введении первых букв фамилии или имени сотрудника появляется список пользователей, удовлетворяющих критерию поиска. Формат отображения ФИО пользователей настраивается методологом системы и может быть представлен в одном из видов - полное (Фамилия Имя Отчество), либо краткое (Фамилия И.О.). В правой части области просмотра, ниже фотографии сотрудника располагаются кнопки для просмотра дополнительной информации о нём:

Figure 10.4. Жеке іс

Жеке істердегі файлдардың мәнмәтіндік мәзірі келесі әрекеттерден құралады:

С помощью этого раздела у руководителя есть возможность просматривать ежедневник подчиненных и ставить им заметки.

Figure 10.5. Ежедневник подчиненных

Бұл бетте таңдалған пайдаланушының кесте түрінде бейнеленетін белгілер (үнсіздік бойынша ағымдағы апта) және келесі батырмалар орналасқан:

С помощью данного раздела руководитель имеет возможность просматривать и выставлять работы подчиненным.

Figure 10.6. Работы подчиненного

Для работ, в которых пользователь является автором, возможно их завершение галочкой любым из его вышестоящих руководителей, а также пользователями с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей.

Кроме того, только для включенной опции в Конфигураторе “Разрешать завершать работы подчиненных, в которых он является ответственным” для работ, в которых пользователь является ответственным, возможно их завершение галочкой любым из его вышестоящих руководителей, а также пользователями с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей.

В обоих случаях в поле «Завершил» хода выполнения документа отображается пользователь(-и) согласно настройке Конфигуратора «Формат отображения поля автора в ходе выполнения».

Для просмотра завершенных работ, работ за определенный период, а также для поиска работ (по названию, автору и исполнителю), необходимо открыть параметры поиска.

Figure 10.7. Параметры поиска

Для поиска работ по названию, автору и исполнителю, необходимо в поле поиска ввести ключевые слова и нажать “Enter”. Поиск будет производится в выделенном фильтре или подфильтре. Для поиска работ за период, в поисковом фильте необходимо указать определенный или произвольный период, а также для отображения удаленных и завершенных работ нужно поставить галочку в чекбоксе.

С помощью этого раздела у руководителя есть возможность контролировать эффективность и нагрузку работ подчиненных.

Figure 10.8. Отчеты

В разделе «Администрирование» есть возможность редактировать организационную структуру (создание и редактирование подразделений и всех их атрибутов, создание и редактирование должностей, просмотр и редактирование карточек подразделений, должностей и пользователей), назначать и увольнять с должности сотрудников. У сотрудника отдела кадров есть возможность создания учетной записи пользователей непосредственно при назначении пользователя на должность (пароль и логин задает Администратор Системы), а также назначать на должность пользователя из списка имеющихся учетных записей. Также сотрудник отдела кадров может редактировать фотографию пользователей.

Figure 10.9. Әкімшілік

Жаңа бөлімше құру үшін, навигаторда бөлімшені таңдап, негізгі жұмыс облысында немесе «Бастау» батырмасының «Бөлімше қосу» мәзір пунктін таңдау қажет.

Figure 10.10. Бөлімше қосу

Для добавления нового подразделения, необходимо заполнить следующие поля:

Қажеттілік болса орынбасарын белгілеу («Қосу» батырмасын басу арқылы):

Кроме этого, если настроены карточки подразделения, то можно внести либо отредактировать в них значения.

Барлық қажетті өрістер толтырылған соң, еңгізілген өзгерістерді сақтау үшін «Сақтау», кері жағдайда «Болдырмау» батырмасын басу қажет. Бөлімшені редакциялау үшін, навигаторда бөлімшені таңдап, негізгі жұмыс облысында «Бөлімшені редакциялау» батырмасын басу қажет.

Жаңа лауазым қосу үшін, навигаторда бөлімшені таңдап, негізгі жұмыс облысында немесе «Бастау» батырмасының мәзірінен «Лауазым қосу» пунктін таңдау қажет.

Figure 10.11. Лауазымды қосу

Жаңа лауазымды құру үшін келесі өрістерді толтыру қажет:

Кроме этого, если настроены карточки должности, то можно внести либо отредактировать в них значения.

Барлық қажетті өрістер толтырылған соң, еңгізілген өзгерістерді сақтау үшін «Сақтау», кері жағдайда «Болдырмау» батырмасын басу қажет. Лауазымды редакциялау үшін, навигаторда лауазымды таңдап, «Өзгерту» батырмасын басу қажет.

Қызметкерді тауазымға екі түрлі әдіспен тағайындауға болады:

Figure 10.12. Пайдаланушы құру

Жаңа қызметкерді құру үшін келесі өрістерді толтыру қажет:

Примечание: роль “Сотрудник отдела кадров” можно назначать только на те дочерние подразделения, в родительском подразделении которого редактирующий пользователь сам является сотрудником отдела кадров.

После заполнения всех необходимых полей, для сохранения внесенных изменении, нужно нажать кнопку «Сохранить», для отмены кнопку «Отмена». Для того, чтобы редактировать данные сорудника, нужно выделить его в навигаторе. Для добавления фотографии в профиле сотрудника нужно навести указатель мыши на область изображения и выбрать пункт “Изменить изображение”. Для удаления фотографии нужно выбрать пункт “Удалить изображение” и подтвердить дейстие. Сотрудник отдела кадров может редактировать только фотографий пользователей подразделений оргструктуры, к которому он принадлежит.

Figure 10.13. Анықтамалықтан таңдау

Для выбора сотрудника из справочника можно найти его в списке либо воспользоваться поиском: ввести в поле поиска фамилию пользователя и нажать Enter. В списке необходимо выделить нужного сотрудника и нажать кнопку «Назначить», для отмены кнопку «Отменить». Для увольнения сотрудника с должности необходимо нажать кнопку справа от фамилии сотрудника.