Properties

Properties are designed to add additional data about documents, which can be then used in search or sorting of the document.

Figure 7.11. Properties

Properties

In order to add a property, click "+" button and fill in the following fields:

Figure 7.12. Adding property window

Adding property window

Figure 7.13. Переводы

Переводы

Для редактирования свойства нужно нажать на кнопку , а для удаления нажать кнопку рядом с их названиями.

File change notifications

Для активации функции Напоминание об обновлении файла необходимо добавить свойства ai_owner и ai_update_period:

  • the ai_owner property determines file owner; a user can set either himself or his subordinate as such.

  • the ai_update_period property determines file update period.

Для того, чтобы уведомления начали приходить пользователю, нужно отметить в настройках пользователя->уведомления->общие->Напоминание об обновлении файла. Для всех файлов, у которых заполнены два эти свойства, происходит следующее: пользователю, который указан в качестве владельца файла, в указанный период придет уведомление на почту, в котором по ссылке можно перейти к соответствующему файлу.

Note

Перед подключением функциональности Напоминание об обновлении файла, необходимо произвести настройки в подсистеме администрирования (см. Руководство администратора). Обратитесь администратору Системы.