Свойства

Свойства предназначены для добавления дополнительных сведении о документе по которым потом будет производится поиск или сортировка документа.

Рисунок 7.11. Свойства

Свойства

Для того, чтобы добавить свойство нужно нажать на кнопку (+) и заполнить следующие поля:

Рисунок 7.12. Окно добавления свойства

Окно добавления свойства

Рисунок 7.13. Переводы

Переводы

Для редактирования свойства нужно нажать на кнопку , а для удаления нажать кнопку рядом с их названиями.

Уведомления об изменениях в файле

Для активации функции «Напоминание об обновлении файла» необходимо добавить свойства ai_owner и ai_update_period:

  • свойство ai_owner определяет владельца файла в котором пользователь сможет указать себя либо своего подчиненного.

  • свойство ai_update_period определяет срок обновления файла.

Для того, чтобы уведомления начали приходить пользователю, нужно отметить в настройках пользователя->уведомления->общие->«Напоминание об обновлении файла». Для всех файлов, у которых заполнены два эти свойства, происходит следующее: пользователю, который указан в качестве владельца файла, в указанный период придет уведомление на почту, в котором по ссылке можно перейти к соответствующему файлу.

Note

Перед подключением функциональности «Напоминание об обновлении файла», необходимо произвести настройки в подсистеме администрирования (см. Руководство администратора). Обратитесь администратору Системы.