Действия с документом

Мультивыбор документов

Возможность мультивыбора документов в узле «Все» раздела «Документы» реализована следующим образом:

  • Визуальный признак одиночного выделения используется также и для мультивыбора.

  • Для добавления одиночного документа в группу выбранных документов на странице используется сочетание Ctrl+Left Mouse Click. Это же сочетание используется и для удаления документа из группы выделенных.

  • Добавление нескольких документов в группу выделенных осуществляется следующим образом: выделяется один (первый в группе) документ (левой кнопкой мыши), зажимается и удерживается клавиша Shift, левым кликом выделяется другой документ (последний в группе). Все документы, оказавшиеся в списке между первым и последним документом, также выделяются.

К выделенной группе может быть применено какое-либо действие контекстного меню (вызываемого правой кнопкой мыши).

Флаг «Прочитано»

Флаг «прочитано» для документов действует для пользователя, устанавливается после выполнения отправителем (другим пользователем) в отношении этого пользователя действий, перечисленных при отправлении документа:

  • отправка документа в результате интеграции с почтой;

  • отправка документа (функция «Переслать»);

  • перепоручение работы по документу;

  • передача работы по документу;

  • отправка работы по документу на согласование / ознакомление / утверждение;

и снимается после открытия этого документа пользователем.

Общее количество непрочитанных документов для пользователя отображается рядом с иконкой модуля «Хранилище» (аналогично подобной функциональности в модуле «Потоки работ»), а также напротив раздела «Документы».

В контекстное меню документа из узла «Все» раздела «Документы» имеется пункт «Пометить как прочитанное». По его нажатию документам устанавливается флаг «прочитано».

Для документов, помеченных как прочитанное, добавляется противоположное действие «Пометить как непрочитанное». Действие выполняется также посредством контекстного меню документа(-ов).

Кроме того, в контекстном меню фильтров узла «Все» имеется пункт «Пометить все как прочитанное». По нажатию всем документам выбранного фильтра устанавливается флаг «прочитано».

Скрытие документов

В контекстное меню документа из узла «Все» раздела «Документы» имеется пункт «Скрыть». По его нажатию открывается стандартное диалоговое окно подтверждения действия. При подтверждении действия выбранным документам устанавливается свойство «Скрытый» и флаг «прочитано». Если для документа каким-либо образом вновь установлен статус «непрочитанный», то автоматически снимается свойство «Скрытый».

Примечание

«Скрытый» документ не отображается только у пользователя, который скрыл этот документ, если не настроено соответствующее условие фильтра.

Для скрытых документов в контекстном меню имеется пункт меню «Восстановить», которое снимает свойство «Скрытый».

Скрытые документы, по умолчанию, в фильтрах не отображаются. Для того, чтобы их увидеть, в специализированных фильтрах необходимо применить условие «Скрытые» (см. подробнее в разделе «Боковая панель - документы»).

Редактирование предстоящих этапов маршрута

Для документов по реестрам из узла «Все» у автора документа в контекстном меню выбирается пункт «Изменить маршрут». Система предоставляет стандартный диалог редактирования маршрута (аналог редактирования маршрута работы), где отображается совмещенный маршрут (состоящий из предварительных этапов, действий и последующих этапов). Этапы действий, при этом, защищены от редактирования.

Аннулирование запущенного таймера

Для документов по реестрам из узла «Все» у автора документа в контекстном меню выбирается пункт «Изменить маршрут». В запущенном диалоге добавляется кнопка «Аннулировать таймер» (илл. «Диалог изменения маршрута с возможностью аннулирования таймера»), по нажатию на который выходит диалоговое окно для обязательного ввода комментария-причины. После подтверждения действия таймер удаляется, соответствующая запись добавляется в ход выполнения документа.

Рисунок 9.33. Диалог изменения маршрута с возможностью аннулирования таймера

Диалог изменения маршрута с возможностью аннулирования таймера

Прерывание маршрута

Для документов по реестрам из узла «Все» у автора документа в контекстном меню выбирается пункт «Прервать маршрут». Если по документу запущено несколько маршрутов, то пункт «Прервать маршрут» открывает подменю, где перечислены запущенные маршруты (подписи маршрутов в том же формате, что и в диалоге «Изменить маршрут»).

Прерывание маршрута осуществляется следующим образом: текущие этапы маршрута удаляются, о чем делается соответствующие записи в «Ходе выполнения» документа. Будущие этапы прерванного маршрута нигде не отображаются.

Документ канцелярии с прерванным маршрутом получает статус «Завершено». Документ реестра с прерванным маршрутом получает статус «Завершен неуспешно».