Контрольный документ

Раздел «Документы» модуля «Хранилище» должен предоставлять возможность помечать документ как контрольный. Данный функционал используется для помечения документа в списке восклицательным знаком, в навигаторе для отображения в отдельном фильтре «На контроле».

Замечание

Чтобы помечать документ журнала как контрольный либо снимать подобную пометку, сотрудник канцелярии должен иметь право доступа на редактирование данного журнала («Редактирование» - для незарегистрированных документов и/или «Редактирование РКК (зарег)» - для зарегистрированных документов).

Пометить документ как контрольный можно 2 (двумя) вариантами:

  1. В мастере регистрации на шаге 1.

  2. Через контекстное меню документа.

Контрольные документы, по умолчанию, в фильтрах отображаются наряду с неконтрольными. Для того, чтобы настроить их видимость, в специализированных фильтрах необходить применить условие «Контрольные» (Боковая панель - документы).

1. Карточка документа в мастере регистрации документа.

В мастере регистрации документа включается переключатель «Является контрольным».

2. Контекстное меню документа.

Вызывается контекстное меню неконтрольного документа и выбирается пункт «Добавить на контроль».

С «контрольного» документа можно снять его пометку. Для этого, соответственно, выключается переключатель «Является контрольным» в мастере регистрации либо вызывается контекстное меню контрольного документа и выбирается пункт «Снять с контроля».

При выделенной группе документов журнала: