Құжаттар

Раздел автоматизирует регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов, также позволяет получать и отправлять электронные письма, документы по реестру, позволяет группировать зарегистрированные документы в дела и хранить их согласно номенклатуре дел. Основные задачи, которые решаются при помощи раздела:

Figure 7.34. «Құжаттар» бөлімі

«Құжаттар» бөлімі

В разделе «Документы» журналы отображаются только у сотрудников канцелярии. Роль «Сотрудник канцелярии» добавляется администратором системы. Пользователь с данной ролью автоматически получает доступ на чтение и запись в журнале. В зависимости от настроек журнала «Сотрудник канцелярии» имеет право на отклонение, регистрацию, редактирование документа и резервирование номера в журналах электронной канцелярий. При этом исключена возможность одновременной регистрации одного документа двумя сотрудниками канцелярий. Также сотруднику канцелярии доступно редактирование вложенных файлов зарегистрированных документов. Для этого достаточно открыть диалог редактирования и добавить туда файлы либо открыть документ для чтения и там добавить нужные файлы.

Бейнеленетін жинақтамалар

Жоғарғы жинақтама

Панель позволяет сформировать отчет, просмотреть детали документа, также содержит переключатель между страницами документов. Переключатель доступен если весь список документов не помещается на одну страницу (количество документов более тридцати). Переключаться между страницами можно тремя способами: переход на следующую/предыдущую страницу, переход на последнюю/первую страницу, переход на конкретную страницу.

Примечание

Если весь список документов помещается на одну станицу, переключатель не активен.

Боковая панель (навигатор)

Навигатор содержит следующие элементы: кнопку обновить, журналы документов, номенклатуру дел и узел «Все». Часто используемые элементы можно добавить в Избранное, включив звездочку в пути к нужному элементу. Для удаления закладки нужно выключить звездочку либо выбрать пункт контекстного меню Удалить и в появившемся предупреждающем сообщении подтвердить действие. По умолчанию в Системе существует 3 основных вида журналов: входящих, исходящих и внутренних документов.

Журналы. В журналах внутренних и входящих документов, по умолчанию, содержатся следующие фильтры:

  • «На регистрации». Здесь находятся документы, ожидающие регистрацию (сохраненные черновые записи регистрируемого документа) либо созданные сотрудниками канцелярии, подлежащие регистрации (статус документа «На регистрации»).

  • «На исполнении». Здесь отображаются документы, находящиеся в работе у пользователей (статус документа «В работе», «Истекает срок)».

  • «Просроченные». Сюда попадают документы, срок исполнения которых истёк (статус документа «Есть просроченные»).

  • «Аяқталғандар». Мұнда барлық жұмыстары аяқталған құжаттар бейнеленеді(құжат мәртебесі-«Аяқталған»).

  • «На контроле». Здесь отображаются контрольные документы (на плашке конрольных документов отображается значок !).

В журнале исходящих документов, по умолчанию, содержатся фильтры «На регистрации», «Завершенные», «На контроле». Рядом с журналом, фильтром журналов, делом отображается счетчик, указывающий количество документов в них.

Дела. В делах отображается общий список номенклатуры дел, имеющийся в Системе. Список дел настраивается методологом системы.

Все. Здесь отображаются документы с которыми когда-либо сталкивался пользователь в процессе документооборота. Внутри этого узла содержатся следующие подузлы:

  • Мои — документы и почтовые сообщения, созданный непосредственно пользователем;

  • Полученные — документы и почтовые сообщение пришедшие непосредственно пользователю;

  • Отправленные — документы и почтовые сообщения, отправленные непосредственно пользователем.

Документы могут быть представлены либо в табличном, либо в строчном виде. Вид отображения документов настраивается в настройках пользователя.

Негізгі жұмыс облысы

Содержит список документов в зависимости от выбранного журнала в навигаторе. Ниже списка отображаются детали выделенного документа, в котором можно просмотреть РКК, Файлы, Ход выполнения и Изменения в документе (кнопка «Детали» раскрывает нижнию панель).

В табличном представлении документов (см. илл. «Журнал входящей корреспонденции»), в отличие от строчного представления, доступно изменение сортировки прямо в таблице, а не в фильтре. Кроме того, доступна возможность отключения отображения некоторых столбцов таблицы, а также изменения их порядка следования. Содержимое подменю пункта Столбцы любой ноды дерева Журналы:

  • Реестр

  • Резолюция

  • Контрольный

  • В прогрессе

  • Бракованный

  • Вложения

  • Номер

  • Дата регистрации

  • Краткое содержание

  • Статус

  • Автор

  • Корреспондент

  • Корреспондент (орг)

  • Зарегистрировал

  • Отписано (по умолчанию)

  • На исполнении

Точный список зависит от просматриваемого журнала, его типов документов и настроек карточки. Для дел и всех документов этот список неизменяем.

Для авторизованного пользователя сохраняются все вышеописанные изменения в таблице, включая изменение ширины столбцов. При этом все измененные настройки таблицы можно вернуть до значений по умолчанию.

Действия над документами в строчном и табличном представлениях ничем не отличаются.

Іздеу сүзгісі

Іздеу сүзгісі төменгі сол жақ бұрышта орналасады. Сүзгі атауының қасындағы стрелканы басқан кезде оның басқару элементтері ашылады: мерзімдер тізімі, басталу және аяқталу күнін таңдау және еңгізу өрістері бейнеленеді.

Figure 7.35. Іздеу сүзгісі

Іздеу сүзгісі

Ақпараттарды іздеу

Поиск информации в документах осуществляется как в журналах и делах, так и во всех документах.

Figure 7.36. Поиск

Поиск

Примечание:

Пустой поисковый запрос не возвращает результатов поиска. В таком случае отображается надпись Введите строку для поиска.

Выдача результатов поиска разбивается на следующие категории:

  • Нөмірі;

  • список динамически формируемых пунктов;

  • Номер (исх);

  • Краткое содержание;

  • Корреспондент (орг);

  • Корреспондент;

  • Авторы;

  • Зарегистрировал;

  • Исполнитель;

  • Тип документа;

  • Доп. поля карточки.

Точный список зависит от просматриваемого журнала, его типов документов и настроек карточки. Для дел и всех документов этот список неизменяем.

Выдача результатов поиска содержит также дополнительные опции. При изменении этих опций результаты поиска будет скорректированы согласно соответствию параметрам этих дополнительных опций:

  • Статус документа

    • Все документы - зарегистрированные и незарегистрированные документы;

    • Только незарегистрированные;

    • Только зарегистрированные.

  • Тип совпадения

    • Все - документы с полным, а также частичным совпадением результата запроса;

    • Только полное совпадение - документы с полным совпадением результата запроса.

  • Сортировка - определяет сортировку найденных результатов поискового запроса

    • По релевантности (по убыванию);

    • По дате регистрации (по убыванию);

    • По номеру (по возрастанию);

    • по динамически формируемым пунктам (по убыванию);

    • По краткому содержанию (по возрастанию);

    • По автору (по возрастанию);

    • По зарегистрировавшему (по возрастанию);

    • По исполнителю (по возрастанию).

  • Группировка результатов - определяет тип сортировки документов с учетом их статуса

    • Без группировки;

    • Сначала незарегистрированные.

Пользователь может самостоятельно установить опции по умолчанию. Рядом с такими категориями и опциями отображается желтая звезда.

Журналы документов канцелярии

Все журналы и папки электронной канцелярии отображаются слева в окне навигатора. Новые папки, журналы в электронную канцелярию также добавляются методологом системы по необходимости. Сами документы, содержащиеся в этих папках и журналах, отображаются в основной рабочей области. По умолчанию в Системе существуют 3 основных вида журналов: входящих, исходящих и внутренних документов. При необходимости через конфигуратор возможно создание других типов журналов. Ниже журналов в навигаторе расположены дела. Дела также создаются методологом системы по необходимости согласно номенклатуре дел.

Создание и регистрация документов из вышеперечисленных журналов происходит с помощью мастера регистрации документов. Для окна мастера регистрации доступна функция сворачивания, при этом открыто может быть лишь одно окно. При наличии свернутого окна мастера и последующем открытии незарегистрированного документа данный документ будет открываться в режиме просмотра. В то же время, при наличии свернутого окна и нажатии на кнопку Создать данное окно развернется.

Кіріс корреспонденция журналы

Журнал входящей корреспонденции используется для регистрации документов, поступивших от сторонних организаций. Для каждого журнала и фильтра возле названия отображается счетчик (количество) документов (см. илл. «Журнал входящей корреспонденции»).

Figure 7.37. Журнал входящей корреспонденции (строчный вид)

Журнал входящей корреспонденции (строчный вид)

Figure 7.38. Журнал входящей корреспонденции (табличный вид)

Журнал входящей корреспонденции (табличный вид)

Для регистрации входящего документа в данном журнале необходимо нажать кнопку «Создать» на верхней панели слева. В открывшейся карточке входящего документа необходимо заполнить поля, показанные на илл. «Карточка входящего документа»:

Figure 7.39. Кіріс құжаттың карточкасы

Кіріс құжаттың карточкасы

Карточка входящего документа может содержать:

  • краткое содержание документа;

  • номер документа;

  • дата регистрации документа;

  • тип документа;

  • дата завершения либо длительность исполнения документа (возможны вариант как в рабочих, так и в календарных днях);

  • корреспондент(орг) и корреспондент;

  • галочку в соответствующем поле, если документ является контрольным;

  • номер исх;

  • дата исх;

  • основание;

  • поле «Списать в» для списания документа в выбранный раздел номенклатуры дел после его исполнения (путем выбора папки, куда должен быть списан документ после исполнения).

Figure 7.40. Істі таңдау диалогы

Істі таңдау диалогы

Нажатием кнопки «Далее» открывается второй шаг мастера: Файлы.

Figure 7.41. Файлдарды бекіту

Файлдарды бекіту

В этом окне есть возможность прикрепить файл из компьютера, из хранилища (зарегистрированный документ в электронном виде) либо сканировать документ.

Примечание: процесс сканирования аналогичен таковому в потоках работ (см. илл. «Сканирование документа в пользовательском агенте»).

После прикрепления файла, нажимаем «Далее», переходим к выбору исполнителя и маршрута.

Figure 7.42. Орындаушыны және бағдарды таңдау

Орындаушыны және бағдарды таңдау

Если известно, какой маршрут будет соответствовать движению документа внутри организации, то тут же можно указать либо создать маршрут для этого документа. После ввода всех необходимых данных для сохранения документа в журнале без присвоения регистрационного номера служит кнопка «Сохранить», для регистрации - кнопка «Зарегистрировать». При соблюдении всех условий регистрации документа, автоматически появляется системный комментарий «Документ зарегистрирован за номером №…».

Примечание

Чтобы указать маршрут движения документа, необходимо маршрут добавить в «Избранное». Подробнее: Настройка маршрутов. Кроме того, в данном списке возможен преднастроенный список шаблонов машрутов, в зависимости от настроек типа документа в Конфигураторе.

Примечание

При определенных настройках типа документа в Конфигураторе появляется возможность ввода комментария при регистрации документа. Введенный комментарий отображается в ходе выполнения документа.

Кіріс корреспонденция журналында құжатты тіркегенде, орындауға жауапты адамда жұмыстар ағыны тізімінде автоматты түрде бекітілген файлдармен бірге жұмыс құрылады. Хаттың нөмірі және құжаттың атауы жұмыс атауында бейнеленеді.

Кіріс корреспонденция журналында ішкі құжат жобасын тіркегенде (құжат түрін «Ішкі» деп белгілеп), орындауға жауапты адамның жұмыстар ағынында берілген құжат жобасы түрінде жұмыс пайда болады. Орындауға жауапты адам тіркелген құжат жобасын алған соң, құжат карточкасында келесі ақпаратты ала алады: атауы, нөмірі, құжаттың қысқаша мазмұны, оның тіркелу күні, журнал түрі, құжат түрі, жіберушінің аты-жөні,шығыс нөмірі және мерзімі.

Шығыс корреспонденция журналы

Шығыс корреспонденция журналы жақты ұйымдарға жіберуге арналған құжаттарды тіркеуде қолданылады.

Figure 7.43. Шығыс корреспонденция журналы

Шығыс корреспонденция журналы

Шығыс құжатты тіркегенде карточкада келесі мәліметтер белгіленеді:

Figure 7.44. Шығыс құжаттың карточкасы

Шығыс құжаттың карточкасы

Примечание

Тіркеу шеберінің үшінші қадамы «Орындаушыны және бағдарды таңдау» бұл журналда болмайды.

Барлық қалған әрекеттер кіріс құжаттар журналына ұқсас келеді.

Ішкі құжаттар журналы

Журнал внутренних документов создан для регистрации документов, которые предназначены для обмена внутри организации между его подразделениями. Документы внутри данного журнала классифицируются по фильтрам, аналогичным журналу входящей корреспонденции (см. илл. «Журнал внутренних документов»).

Figure 7.45. Ішкі құжаттар журналы

Ішкі құжаттар журналы

Ішкі құжатты тіркеген кезде, карточкада, келесі мәліметтер белгіленеді:

Figure 7.46. Ішкі құжат карточкасы

Ішкі құжат карточкасы

Барлық қалған әрекеттер кіріс құжаттар журналына ұқсас келеді.

Действия с документами канцелярии

Құжаттардың тіркелуі

Раздел «Документы» должен позволять регистрацию документов в выбраном журнале с заполнением регистрационно-контрольной карточки, прикреплением вложений и указанием исполнителя документа. Существует два вида регистрации документа: регистрируется новый документ; регистрируется документ созданный пользователем и отправленный на регистрацию (Подробнее описано в следующем разделе).

Құжаттардың автоматты тіркелуі

В журналах доступна опция автоматической регистрации документов при установлении соответствующих настроек в конфигураторе. При наличии таких настроек любой пользователь сам может зарегистрировать документ в журнале электронной канцелярии, если соблюдены все условия. Если условия не соблюдены, то этап регистрации завершится тут же с указанием причины отказа.

Мультивыбор документов

В журналах доступен множественный выбор документов на странице, используя сочетания Ctrl+Left Mouse Click либо Shift+Left Mouse Click.

К выделенной группе могут быть применены действия контекстного меню документов, для которых имеет смысл обработка нескольких документов:

  • Добавить на контроль / Снять с контроля

  • Пометить как бракованный / Убрать пометку бракованный

  • Списать...

  • Копировать в личное дело...

Құжаттың редакциялануы

Для редактирования документа нужно вызвать мастера регистрации. Для этого нужно вызвать контекстное меню на нужном документе, и выбрать пункт «Изменить» либо двойным щелчком по документу. При этом, если уже открыт хотя бы один мастер регистрации, то в меню всех остальных документов данный пункт будет недоступен.

Бақылауға алынған құжат

Документу можно установить свойство, является ли он контрольным, на первом шаге мастера регистрации, в РКК либо контекстном меню выделенного документа / группы документов. Для этого в карточке документа необходимо поставить галочку в чекбоксе «Является контрольным» либо в контекстном меню выбрать пункт Добавить на контроль (обратно действие Снять с контроля).

Если документ является контрольным, то на плашке отображается знак (!) красного цвета, а в модуле «Потоки работ» все работы по данному документу будут подчеркнуты.

Figure 7.47. Бақылауға алынған құжаттың карточкасы

Бақылауға алынған құжаттың карточкасы

Құжаттың негізі

Основание документа указывается на первом шаге мастера регистрации либо в РКК документа. Для этого нужно нажать кнопку выбора и в открывшемся окне выбрать тип документа либо ввести название в поле текстового поиска.

Figure 7.48. Құжаттың негізін таңдау терезесі

Құжаттың негізін таңдау терезесі

После того, как выбран необходимый документ как основание нужно нажать кнопку «Выбрать». Двойным кликом по выбранному документу можно его просмотреть.

Құжаттар арасындағы «Негізі-еншілес құжат»байланысы негіз өрісінде бейнеленеді. Егер де «doc_1» еншілес құжат ретінде «doc_2» белгіленсе, онда «doc_1» негізі тізімінде сәйкес жазу пайда болады және керісінше.

Резервирование номера

Если у сотрудника канцелярии есть доступ на резервирование номера ,то на первом шаге мастера регистрации рядом с полем номер появляется кнопка Выбор зарезервированного номера.

Figure 7.49. Карточка документа с возможностью выбора зарезервированного номера

Карточка документа с возможностью выбора зарезервированного номера

По нажатию на кнопку Выбор зарезервированного номера открывается список всех зарезервированных номеров(при наличии) с возможностью добавить новый.

Figure 7.50. Окно создания и выбора зарезервированного номера

Окно создания и выбора зарезервированного номера

При добавлении нового элемента, пользователь выбирает номер и указывает комментарий.

Figure 7.51. Добавление номера в резерв

Добавление номера в резерв

По умолчанию, отображается следующий незарегистрированный номер счетчика. Номер выбирается с помощью стрелочек влево/вправо с единичным шагом только из незарезервированных номеров. При добавлении номера в резерв, можно добавить комментарий к резервируемому номеру. После резервирования в окне Номер, отображается следующая информация: номер, автор изменений, дата и комментарий. Для редактирования комментария необходимо вызвать контекстное меню, и выбрать пункт Редактировать комментарий. Внести изменения и нажать кнопку Сохранить.

Для сотрудников канцелярии, не имеющих доступа к резерву номеров, документы регистрируются следующим номером счетчика.

Ақаулы құжат

Сотрудник канцелярии, имеющий доступ на редактирование журнала может пометить документ из этого журнала, как бракованный. Для этого нужно выделить один либо несколько документов и вызвать контекстное меню, выбрать пункт «Пометить как бракованный». При этом обязательным требованием является ввод комментария, с указанием причины, также можно завершить все работы по этому документу поставив галочку в чекбоксе.

Құжаттарды Істерге көшіру

Используется для списания зарегистрированного документа в выбранный раздел номенклатуры дел после его исполнения.

Списать документ можно несколькими способами: на первом шаге мастера регистрации, в РКК либо через контекстное меню выделенного документа / группы документов. Для этого в карточке документа необходимо нажать кнопку выбора, расположенную справа от поля «Списать в», Система предоставляет окно выбора дела. В другом случае нужно выделить один либо несколько документов для списания и вызвать контекстное меню, выбрать пункт меню «Списать…», после чего также откроется окно выбора дела.

Экспорт документов

Опционально, в зависимости от настроек конфигуратора, доступен пункт контекстного меню Экспортировать, позволяющий осуществлять экспорт документов журнала в виде архива, содержащего файлы документа, подписи (в т.ч. ЭЦП), а также прочую информацию о документе.

Копирование в личное дело

Пункт контекстного меню выделенного документа / группы документов Копировать в личное дело доступен только пользователю с ролями Сотрудник отдела кадров и Сотрудник канцелярии и позволяет копировать документ из журнала в личное дело сотрудника. В открывшемся окне Копировать в личное дело необходимо указать одного либо несколько пользователей, папку личного дела и нажать кнопку Отправить.

Figure 7.52. Копирование в личное дело

Копирование в личное дело

Рабочие документы

Все документы, с которыми когда-либо сталкивался пользователь отображаются в узле Все. При настроенном аккаунте (учетной записи) электронной почты пользователя, входящие электронные письма будут попадать в узел Полученные, отправленные сообщения в узел Отправленные. Примеры входящих/исходящих сообщении приведены ниже:

Figure 7.53. Входящее письмо

Входящее письмо

Figure 7.54. Исходящее письмо

Исходящее письмо

Действия с рабочими документами

Пользователю могут быть доступны следующие действия с документами:

  • Изменить маршрут...

  • Отметить как прочитанное / Отметить как непрочитанное

  • Экспортировать

  • Скрыть / Восстановить

  • Прервать маршрут

В разделе Все доступен множественный выбор документов на странице, используя сочетания Ctrl+Left Mouse Click либо Shift+Left Mouse Click.

К выделенной группе могут быть применены действия контекстного меню документов, для которых имеет смысл обработка нескольких документов:

  • Отметить как прочитанное / Отметить как непрочитанное

  • Скрыть / Восстановить

Для изменения предстоящих маршрутов документов по реестру необходимо в контекстном меню выбрать пункт «Изменить маршрут». По нажатию откроется совмещенный маршрут состоящий из предварительных этапов, действий и последующих этапов. Изменению подлежат только предварительные и последующие этапы (еще не запущенные этапы маршрута).

Figure 7.55. Изменение маршрута

Изменение маршрута

Для того, чтобы отметить выделенный документ / группу документов как прочитанное, необходимо вызвать контекстное меню непрочитанного документа / группы документов и выбрать пункт Отметить как прочитанное. Для прочитанного, соответственно, выбрать пункт Отметить как непрочитанное.

Также можно Скрыть документ / группу документов, они не будут отображаться в фильтрах. Для того, чтобы просматривать скрытые документы, можно создать фильтр с указанием свойства Скрытый, в котором будут отображаться все скрытые документы. Скрытый документ можно Восстановить, для этого нужно перейти в фильтр скрытых документов, и в контекстном меню документа / группы документов выбрать пункт Восстановить. Восстановленный документ попадает в фильтр, в котором находился до скрытия.

Опционально, в зависимости от настроек конфигуратора, доступен пункт контекстного меню Экспортировать, позволяющий осуществлять экспорт документов в виде архива, содержащего файлы документа, подписи (в т.ч. ЭЦП), а также прочую информацию о документе.

Для того, чтобы прервать запущенный по документу маршрут, необходимо вызвать контекстное меню документа и выбрать пункт Прервать маршрут. Если по документу запущено несколько маршрутов, то открывается подменю, где перечислены запущенные маршруты. При прерывании маршрута текущие этапы удаляются, и соответствующая запись отображается в Ходе выполнения документа. Будущие этапы прерванного маршрута нигде не отображаются.

Сүзгілер

Для каждого из корневых веток и подветок раздела Документы - Журналы, Дела, Все можно создать специализированные подфильтры. Каждый подфильтр содержит название, иконку и условия фильтрации.

Подфильтры могут быть созданы внутри корневых веток либо других подфильтров при помощи контекстного меню:

  • для основных фильтров Добавить фильтр - добавляет подфильтр;

  • для подфильтров Добавить фильтр - добавляет вложенный подфильтр;

  • Редактировать фильтр - можно добавить, удалить и изменить содержимое условий фильтра;

  • Удалить фильтр - удаляет выделенный подфильтр.

В системе предусмотрены следующие условия фильтрации: краткое содержание, номер, тип документа, статус, дата регистрации, номер исх., дата исх., корреспондент, корреспондент (орг), автор, зарегистрировал, исполнитель, длительность, контрольные, бракованные, скрытые (отображается только для фильтров раздела «Все» и его подразделов).

Точный список условий фильтра зависит от просматриваемого журнала, его типов документов и настроек карточки. Для дел и всех документов этот список неизменяем.

Условия для подфильтров:

  • Краткое содержание - регистронечувствительно, соответствие части значения поля Кр. содерж. РКК любому из списка тегов (связь ИЛИ для тегов). Несоотвествие части значения поля Кр. содерж. РКК каждому из списка тегов (связь И).

  • Номер - регистронечувствительно, соответствие части значения поля Номер РКК любому из списка тегов (связь ИЛИ для тегов). Несоотвествие части значения поля Номер РКК каждому из списка тегов (связь И).

  • Тип документа - соответствие любой из комбинации настроенных в системе типов документов. Выбранные значения в поле отображаются в виде тегов, которые можно удалить, нажав на крестик справа от названия.

  • Статус документа - соответствие любой из комбинации статусов документа: Черновик, На регистрации, На исполнении, Просроченные, Завершен, Отклонен. Выбранные значения в поле отображаются в виде тегов, которые можно удалить, нажав на крестик справа от названия.

    Примечание

    На исполнении соответствует статусу документа В работе, Просроченные - статусу документа Есть просроченные.

  • Дата регистрации - выбор одного из вариантов: Произвольный, Неделя, Месяц, Квартал. При выборе варианта Произвольный появляется возможность указать две даты - начала и завершения произвольного периода.

  • Номер исх. - регистронечувствительно, соответствие части значения поля Номер исх. РКК любому из списка тегов (связь ИЛИ для тегов). Несоотвествие части значения поля Номер исх. РКК каждому из списка тегов (связь И).

  • Дата исх. - выбор одного из вариантов: Произвольный, Неделя, Месяц, Квартал. При выборе варианта Произвольный появляется возможность указать две даты - начала и завершения произвольного периода.

  • Корреспондент - регистронечувствительно, соответствие части значения поля Корреспондент РКК любому из списка тегов (связь ИЛИ для тегов). Несоотвествие части значения поля Корреспондент РКК каждому из списка тегов (связь И).

  • Корреспондент (орг) - регистронечувствительно, соответствие части значения поля Корреспондент (орг) РКК любому из списка тегов (связь ИЛИ для тегов). Несоотвествие части значения поля Корреспондент (орг) РКК каждому из списка тегов (связь И).

  • Автор - соответствие любой из выбранной комбинации пользователей. Выбранные пользователи в поле отображаются в виде тегов, которые можно удалить, нажав на крестик справа от фамилии.

  • Зарегистрировал - соответствие любой из выбранной комбинации пользователей. Выбранные пользователи в поле отображаются в виде тегов, которые можно удалить, нажав на крестик справа от фамилии.

  • Исполнитель - соответствие значения поля Определить исполнителя РКК любой из выбранной комбинации пользователей. Выбранные пользователи в поле отображаются в виде тегов, которые можно удалить, нажав на крестик справа от фамилии.

  • Длительность - два поля ввода натуральных чисел, От и До. Значение одного из этих полей может быть пустым.

  • Контрольные - выбор одного из вариантов: Только контрольные, Без контрольных.

    Примечание

    Чтобы в списке документов присутствовали и контрольные, и не контрольные документы одновременно, условие Контрольные в фильтр добавлять не нужно (т.к. в данном случае это свойство будет наследоваться от родительского фильтра, который таким свойством уже обладает).

  • Бракованные - выбор одного из вариантов: Все, включая бракованные, Только контрольные.

    Примечание

    Чтобы в списке документов присутствовали только не бракованные документы, условие Бракованные в фильтр добавлять не нужно (т.к. в данном случае это свойство будет наследоваться от родительского фильтра, который таким свойством уже обладает).

  • Скрытые - выбор одного из вариантов: Все, включая скрытые, Только скрытые. Условие отображается только для фильтров раздела Мои и его подразделов.

    Примечание

    Чтобы в списке документов присутствовали только не скрытые документы, условие Скрытые в фильтр добавлять не нужно (т.к. в данном случае это свойство будет наследоваться от родительского фильтра, который таким свойством уже обладает).

  • В процессе - выбор одного из вариантов: Только в процессе, Без документов в процессе. Документ считается находящимся в процессе, если по нему имеется хотя бы одна незавершенная работа либо какой-либо другой процесс.

    Примечание

    Чтобы в списке документов присутствовали документы как в процессе, так и не в процессе, условие В процессе в фильтр добавлять не нужно (т.к. в данном случае это свойство будет наследоваться от родительского фильтра, который таким свойством уже обладает).

Figure 7.56. Создание нового фильтра

Создание нового фильтра

Справа от каждого условия расположена пиктограмма удаления, по нажатию на которую система сразу удаляет условие.

В разделе Сортировать по полю устанавливаются условия сортировки фильтра. Условие сортировки представляет собой набор параметров, каждый из которых содержит списки Поле сортировки, Направление сортировки и Соединение.

Параметры условия сортировки между собой можно соединять только оператором «затем по» (логическое «И»). Новый параметр можно добавить, выбрав в списке соединения значение «затем по» (по умолчанию там указано пустое значение), при этом появляется новая строка, связанная с предыдущей через логическое «И». После этого из списка соединения пункт с пустым значением пропадает - больше его выбрать нельзя. Удалить параметр сортировки (кроме первого) можно, нажав на соответствующую иконку «корзины». Если удаляемый параметр является последним, то у предыдущего параметра значение соединения выставляется в пустое.

Выпадающий список Поле сортировки может содержать следующие параметры: Краткое содержание, Номер, Тип документа, Статус, Дата регистрации (выбран по умолчанию), Автор, Зарегистрировал, Исполнитель, Длительность (раб.дн.), далее идут динамически формируемые пункты в формате Элемент номера №п/п -, и далее соответствие частям шаблона номера, выбранного для данного журнала, исключая стандартные счетчики даты регистрации, Дата создания, Дата получения, Дата отправки, Дата получения/отправки.

Выпадающий список Направление сортировки должен содержать: по возрастанию и по убыванию (выбран по умолчанию).

Выпадающий список Соединение должен содержать: пустое значение (выбран по умолчанию) и затем по.

Примечание

Можно использовать настройки сортировки, настроенные в Конфигураторе по умолчанию.