Раздел «Настройки нагрузок» позволяет настроить расчет эффективности и норм нагрузок по поручениям.
Учитывать в отчете по эффективности собственные поручения пользователя. Данная опция позволяет учитывать поручения пользователя, поставленные себе лично в расчете эффективности.
Считать поручения, взятые на контроль, как поставленные руководителем. Галочка позволит поручения, взятые на контроль, считать как поставленные руководителем.
Формула расчета эффективности по поручениям. Здесь указывается формула расчета эффективности по поручениям(формула берется из предоставленной документации).
Нагрузка для руководителя за контроль над поручением(мин в день). Позволяет учесть нагрузку руководителя подразделения с учетом контроля подчиненных.
Виды работ, которые учитывает данная настройка:
все работы, в которых рассматриваемый пользователь является автором и не является ответственным (т.е. все работы из именованных фильтров «На контроле»);
все работы, которые рассматриваемый пользователь взял вручную на контроль (через модуль «Сотрудники»), для групповой работы на контроле в учет не идут её дочерние работы;
секретарю протокола - корневая работа по протоколу, контролирующему пункты решения - работа по данному пункту решения.
Далее, настраиваются категории поручений (нормы нагрузок). В системе присутствуют следующие типы нагрузок:
- % рабочего времени; - количество часов в день; - общее количество часов; - общее количество дней.
По-умолчанию, в системе существуют 4 (четыре) нормы нагрузки:
1. % рабочего времени (20); 2. количество рабочих дней (1 рабочий день); 3. количество часов в день (1,6 часа); 4. общее количество часов (1,6 часа).
Для добавления новой категории поручения, необходимо нажать на
«+» и заполнить поля появившегося окна создания новой
категории: указать название, по нажатию на кнопку справа
, открывается диалоговое окно «Переводы»,
которое содержит в себе таблицу с локалями и значениями переводов
в соответствующей локали, код и норму нагрузки, необходимую для
вычисления эффективности и нагрузки сотрудников организации.
Открыть на редактирование существующую норму можно двойным кликом
или вызвав контекстное меню-«Редактировать». Для
удаления категории поручения, необходимо выбрать пункт
контекстного меню-«Удалить». Для обновления списка
текущих записей, необходимо нажать кнопку «Обновить».
Для восстановления удаленной нормы, необходимо включить
переключатель «Показать удаленные» и по удаленной
норме вызвать контекстное меню, где выбрать пункт
«Восстановить».
