Раздел “Настройки нагрузок” позволяет настроить расчет эффективности и норм нагрузок по поручениям.
Include data on self-assigned assignments to efficiency report. The option enables including assignments which a user assigned to himself/herself in efficiency calculation.
Consider taken on control assignments as set by manager. The option enables considering taken on control assignments as assignments set by manager.
Assignment efficiency calculation formula. Here, assignment efficiency calculation formula is entered (the formula is quoted from the provided documentation).
Load for manager controlling assignment of subordinates (min. per day). Allows calculating work load on manager with load to control over subordinates.
Виды работ, которые учитывает данная настройка:
все работы, в которых рассматриваемый пользователь является автором и не является ответственным (т.е. все работы из именованных фильтров «На контроле»);
все работы, которые рассматриваемый пользователь взял вручную на контроль (через модуль «Сотрудники»), для групповой работы на контроле в учет не идут её дочерние работы;
секретарю протокола - корневая работа по протоколу, контролирующему пункты решения - работа по данному пункту решения.
Далее, настраиваются категории поручений (нормы нагрузок). В системе присутствуют следующие типы нагрузок:
- % рабочего времени; - количество часов в день; - общее количество часов; - общее количество дней.
По-умолчанию, в системе существуют 4 (четыре) нормы нагрузки:
1. % рабочего времени (20); 2. количество рабочих дней (1 рабочий день); 3. количество часов в день (1,6 часа); 4. общее количество часов (1,6 часа).
Для добавления новой категории поручения, необходимо нажать на
“+” и заполнить поля появившегося окна создания новой
категории: указать название, по нажатию на кнопку справа , открывается диалоговое окно «Переводы»,
которое содержит в себе таблицу с локалями и значениями переводов в
соответствующей локали, код и норму нагрузки, необходимую для вычисления
эффективности и нагрузки сотрудников организации. Открыть на редактирование
существующую норму можно двойным кликом или вызвав контекстное
меню-“Редактировать”. Для удаления категории поручения,
необходимо выбрать пункт контекстного меню-“Удалить”. Для
обновления списка текущих записей, необходимо нажать кнопку
“Обновить”. Для восстановления удаленной нормы, необходимо
включить переключатель “Показать удаленные” и по удаленной
норме вызвать контекстное меню, где выбрать пункт
“Восстановить”.