Properties are designed to add additional data about documents, which can be then used in search or sorting of the document.
In order to add a property, click "+" button and fill in the following fields:
code;
название свойства, по нажатию на кнопку справа , открывается диалоговое окно «Переводы»,
которое содержит в себе таблицу с локалями и значениями переводов в
соответствующей локали;
description of property in three languages;
number in list;
show in explorer window;
mandatory to fill;
dictionary(select from existing dictionaries or create a new one);
value generator.
Для редактирования свойства нужно нажать на кнопку , а для удаления нажать кнопку
рядом с их названиями.
Для активации функции “Напоминание об обновлении файла” необходимо добавить свойства ai_owner и ai_update_period:
the ai_owner property determines file owner; a user can set either himself or his subordinate as such.
the ai_update_period property determines file update period.
Для того, чтобы уведомления начали приходить пользователю, нужно отметить в настройках пользователя->уведомления->общие->“Напоминание об обновлении файла”. Для всех файлов, у которых заполнены два эти свойства, происходит следующее: пользователю, который указан в качестве владельца файла, в указанный период придет уведомление на почту, в котором по ссылке можно перейти к соответствующему файлу.
Note
Перед подключением функциональности “Напоминание об обновлении файла”, необходимо произвести настройки в подсистеме администрирования (см. Руководство администратора). Обратитесь администратору Системы.