В Системе роли определяют уровни доступа к папкам хранилища Системы. Для управления ролями присутствует вкладка «Роли», в которой присутствуют стандартные элементы для осуществления поиска по ролям, редактирования или удаления ролей:
Роль характеризуется названием и определённым набором полномочий. Вот список таких полномочий:
Просмотр;
Добавление нового элемента;
Удаление элемента;
Редактирование индекс-страницы папки;
Редактирование документа;
Добавление комментариев;
Редактирование комментария;
Удаление комментариев;
Просмотр комментариев;
Просмотр версий документа;
Восстановление версий документа;
Редактирование свойств документа;
Просмотр свойств документа;
Редактирование классификатора документа;
Просмотр категорий документа;
Добавление документа в список ссылок документа;
Редактирование списка ссылок документа;
Удаление ссылок документа;
Просмотр списка ссылок документа;
Загрузка файла документа;
Перемещение/Переименовывание документа;
Назначение прав.
После клика по значку с изображением 
открывается окно следующего содержания:
В этом окне вводится название, также по нажатию на кнопку справа
, открывается диалоговое окно «Переводы»,
которое содержит в себе таблицу с локалями и значениями переводов
в соответствующей локали. Далее проставляются галочки по пунктам
списка доступа, которые в совокупности и определяют набор
разрешений и запретов на доступ к объектам хранилища.
Примечание:
Роль «Просмотр» включена по умолчанию, изменение значения галочки недоступно.