Справочники

Справочник представляет собой упорядоченный перечень часто используемых однородных элементов, содержащий краткие и точные сведения, объединенные общей тематикой. При нажатии на пункт «Справочники» выводится полный список имеющихся в системе справочников(см. илл. «Справочники»).

Рисунок 3.124. Справочники

Справочники

Создание справочника

Верхняя панель содержит кнопки (Добавить), (Обновить), (Элементы). Кнопка «Добавить» открывает окно создания справочника (см. илл. «Окно создания справочника»), где вводится код, имя, при необходимости комментарий и добавляется структура столбцов таблицы.

Рисунок 3.125. Окно создания справочника

Окно создания справочника

Для просмотра элементов справочника, нужно выделить нужный справочник и нажать на кнопку «Элементы». После нажатия на нее откроется сама таблица справочников, которая состоит из указанных в структуре таблицы столбцов и которую можно заполнять с помощью кнопки «Добавить» (см. илл. «Элементы справочника »).

Рисунок 3.126. Элементы справочника

Элементы справочника

Примеры использования

  1. Справочники свойств.

    a)для добавления свойства документу, необходимо создать справочник, у которого есть поле с кодом text.

    Рисунок 3.127. Создание справочника

    Создание справочника

    b)добавляем элементы справочника, которые будут отображаться в выпадающем списке свойств документов.

    Рисунок 3.128. Элементы справочника

    Элементы справочника

    с)далее, добавляем свойство в разделе «Хранилище», нажимаем кнопку «+»(Добавить) и заполняем как показано на рисунке (илл. «Создание нового свойства»).

    Рисунок 3.129. Создание нового свойства

    Создание нового свойства

    d)заходим в систему под клиентом и в окне загрузки документа, а также в свойствах документа видим новое свойство.

    Рисунок 3.130. Окно ввода свойства документа

    Окно ввода свойства документа

    Рисунок 3.131. Свойства документа

    Свойства документа

  2. Настройка зависимостей свойств друг от друга.

    1. Для примера нам необходимо создать два справочника («Город» и «Издательство»). Издательства относятся к городам. Справочник «Город» с полем название города (с кодом text), «Издательство» с полями название издательства (с кодом text) и название города (с кодом city_name).

    Рисунок 3.132. Справочник «Издательство»

    Справочник «Издательство»

    b)далее, заполняем справочники так, чтобы код департамента совпадал в обоих справочниках.

    Рисунок 3.133. Элементы справочника «Город»

    Элементы справочника «Город»

    Рисунок 3.134. Элементы справочника «Издательство»

    Элементы справочника «Издательство»

    с)создаем два свойства, 1-город, в качестве справочника выбираем справочник «Город». В поле «Свойство(владелец)» оставляем пустым, 2-издательство, в качестве справочника указываем справочник «Издательство», в поле «Свойство(владелец)» должно быть выбрано ранее созданное свойство «Город», в поле «Зависимое свойство»-Название города.

    d)заходим в систему под клиентом и в окне загрузки документа появится два поля, город и издательство. Значение второго поля будет зависеть от значения первого.

    Рисунок 3.135. Окно ввода свойств документа

    Окно ввода свойств документа

  3. Справочник значения показателей.

    a)Для выбора значения показателей из справочника, необходимо создать справочник, код которого будет начинаться на BookPointer и содержать колонки text и value.

    Рисунок 3.136. Справочник значения показателей

    Справочник значения показателей

    b)Колонка text должна иметь переводы, поле value должна содержать числовое значение(можно дробное число через «.»).

    Рисунок 3.137. Элементы справочника

    Элементы справочника

    c)чтобы значение показателя указывалось из справочника, необходимо в окне редактирования показателей указать, как должен происходить ввод-выбрать ввод из справочника. После выбора справочника, вместо поля ввода будет доступен выпадающий список со значениями.

    Рисунок 3.138. Ввод значения показателя

    Ввод значения показателя

  4. a)Для настройки подписей на плашке документа информации, необходимо создать справочник с кодом l10n, который должен содержать колонки location, code и label (с возможностью локализации).

    Рисунок 3.139. Создание справочника

    Создание справочника

    b)Поле location должно быть равным значению document_item_labels, поле code равным originator.

    Рисунок 3.140. Элементы справочника

    Элементы справочника

    c)При наличии и настройке справочника l10n, в плашке документа изменяется стандартная подпись поля «Отписано» на «Передано».

    Рисунок 3.141. Плашка документа

    Плашка документа

Note

Если такой справочник в системе отсутствует либо в нем нет записи с таким кодом, то подписью поля является запись «Отписано».

Другие примеры создания справочиков смотрите в разделе (Формирование справочников).