Флаг «прочитано» для документов действует для пользователя, устанавливается после выполнения отправителем (другим пользователем) в отношении этого пользователя действий, перечисленных при отправлении документа:
отправка документа в результате интеграции с почтой;
отправка документа (функция «Переслать»);
перепоручение работы по документу;
передача работы по документу;
отправка работы по документу на согласование / ознакомление / утверждение;
и снимается после открытия этого документа пользователем.
Общее количество непрочитанных документов для пользователя отображается рядом с иконкой модуля «Хранилище» (аналогично подобной функциональности в модуле «Потоки работ»), а также напротив раздела «Документы».
В контекстное меню документа из узла «Все» раздела «Документы» имеется пункт «Пометить как прочитанное». По его нажатию документам устанавливается флаг «прочитано».
Для документов, помеченных как прочитанное, добавляется противоположное действие «Пометить как непрочитанное». Действие выполняется также посредством контекстного меню документа(-ов).
Кроме того, в контекстном меню фильтров узла «Все» имеется пункт «Пометить все как прочитанное». По нажатию всем документам выбранного фильтра устанавливается флаг «прочитано».