Конфигуратор должен предоставлять возможность централизованно на всю орг. структуру предоставлять возможность управления настройками почты.
Окно раздела «Настройки почты» содержит следующие настройки (илл. «Настройки почты»):
Флажок «Интеграция с почтой». Если опция неактивна, почта не будет собираться с электронных адресов, указанных в настройках пользователей, а также в пользовательских настройках всех сотрудников будет скрываться панель «Электронная почта», на ее месте, при наличии, будет отображаться панель «Обмен сообщениями». Если опция активна, панель «Электронная почта» отображается в пользовательских настройках всех сотрудников во втором ряду слева.
Флажок «Позволять изменять содержимое писем». При активации этой настройки контент полученного электронного письма (который находится в «Приложениях»), можно будет изменить.
Флажок «Преобразовывать HTML в текст».
Выпадающий список «Реестр входящих сообщений» - необходимая настройка при активации первой - выбор из списка имеющихся реестров.
Подраздел «Сопоставление полей документа и почты» с полями:
| От | [выбор одного варианта из списка email-заголовков] |
| Кому | [выбор одного варианта из списка email-заголовков] |
| Краткое содержание | [выбор одного варианта из списка email-заголовков] |
| [выбор одного варианта из списка id полей формы реестра] | [выбор одного варианта из списка email-заголовков] |
| … | … |
Один вариант из списка id полей формы реестра можно выбрать только один раз, email-заголовок может быть выбран несколько раз.
Список обрабатываемых email-заголовков фиксирован:
От
Кому
Дата
Тема
Копия
Скрытая копия
Тело сообщения
Подраздел «Сопоставление полей формы реестра и почты». Содержит в свою очередь 2 (две) настройки:
«ID поля темы сообщения» - идентификатор темы
«ID поля тела сообщения» - идентификатор тела сообщения
Идентификаторы вводятся из формы, выбранной в поле «Реестр входящих сообщений».
Вложения электронного письма оформляются как вложения («Приложения») документа этого реестра. Для случая, когда в письмо вложено другое письмо или несколько писем (в которые, в свою очередь, могут быть вложены ещё письма, и т. д.), содержимое тел вложенных в письмо сообщений добавляется к телу исходного сообщения, все вложения внутренних писем помещаются в «Приложения».
Если тело главного сообщения содержит HTML, то оно перед помещением в Synergy преобразовывается в простой текст.
Если вложения имеют одинаковые имена, то в порядке обработки к ним добавляется счётчик следующего вида:
name
name (1)
name (2)
и так далее.
Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить».
Замечание
Если никаких изменений произведено не было, кнопка «Сохранить» недоступна. При первом же изменении она становится доступной.