Настройка параметров уведомлений включает:
Предупреждение о завершении контрольной работы (в днях, через запятую)
Предупреждение о завершении работы (в днях, через запятую)
Интервал отправки уведомлений (в минутах)
Срок устаревания уведомлений
Время для рассылки напоминания о начале мероприятия/задачи (в днях)
Интервал проверки работ на просроченность (в минутах)
Отправка уведомлений пользователю при наличии делегирования
Отправлять копию уведомления пользователям с делегированными правами
Не присылать уведомления по действиям, совершенным по отношению к пользователю, делегировавшему права
Флажок и поле ввода «Предупреждение о завершении контрольной работы (в днях, через запятую)» - для уведомления о завершении контрольных работ за то количество дней, которое указано в этой опции.
Флажок и поле ввода «Предупреждение о завершении работы (в днях, через запятую)» - для уведомления о завершении работ за то количество дней, которое указано в этой опции.
Примечание
Для выключенных флажков недоступны поля ввода.
Поле ввода «Интервал отправки уведомлений (в минутах)» - устанавливает периодичность времени отправки сообщений. В период ожидания оправки сообщения на сервере накапливаются и приходят по истечении данного периода. Используется для оптимизации нагрузки на почтовый сервер и для того, чтобы не беспокоить пользователя слишком частыми новыми сообщениями.
Поле ввода «Срок устаревания уведомлений» - количество дней, сколько система будет пытаться отправить уведомление на почтовый адрес, который по каким-либо причинам недоступен. Этот же срок действует и на остальные способы отправки уведомлений:
push-уведомления;
произвольные уведомления, сформированные с помощью API.
После истечения этого срока отправленные сообщения удаляются.
По умолчанию срок устаревания равен 0, то
есть сообщения удаляются сразу после отправки.
Поле ввода «Время для рассылки напоминания о начале мероприятия/задачи (в днях)» - для уведомления о начале предстоящих событий за то количество дней, которое указано в этой опции.
Поле ввода «Интервал проверки работ на
просроченность (в минутах)» - устанавливает
интервал проверки работ на просроченность, используется для
события event.workflow.work.expired.
Примечание
Поля ввода не могут быть пустыми, могут быть только целым положительным числом, иначе исполняется альтернативный поток событий 1.
Подгруппа опций «Отправка уведомлений пользователю при наличии делегирования» позволяет настройку рассылки пользователю уведомления о том, что происходит с ежедневником / работами / проектами того пользователя, который делегировал ему соответствующие права.
Выпадающий список с возможностью множественного выбора «Отправлять копию уведомления по модулям» содержит следующие варианты значений, соответствующие списку модулей, в которых доступно делегирование:
Ежедневник
Работы
Проекты
Флажок «Не присылать уведомления по действиям, совершенным по отношению к пользователю, делегировавшему права» по умолчанию, выключен. Флажок должен быть недоступен для включения/выключения (независимо от его текущего состояния), если в опции «Отправлять копию уведомления» не выбрано ни одного значения.
Принцип работы настроек следующий. Если для включенного флажка пользователь, которому делегировали права, сам порождает уведомление пользователю, который делегировал права, то такое уведомление ему дублировать не нужно. Для выключенного же флажка - такие уведомления исходному пользователю приходить должны.
Таким образом, уведомления по модулям должны приходить не только пользователю, который делегировал права, но и дублироваться пользователю, которому делегировали права (при этом достаточно наличие делегирования на просмотр). Для этого должны осуществиться все 3 следующих условия:
в опции «Отправлять копию уведомления по модулям» выбрано значение модуля;
для соответствующего модуля из п.1 должно быть настроено уведомление у пользователя, который делегировал права;
для соответствующего модуля из п.1 должно быть настроено такое же уведомление, как в п.2, у пользователя, которому делегировали права.
В случае, если не выполнено условие №1 или №3, уведомление второму пользователю не должно сформировываться.
В случае, если не выполнено условие №2, уведомление исходному пользователю не должно сформировываться, но второму - должно (с учетом соответствующей настройки).
Для сохранения внесенных изменений нажимается кнопка «Сохранить».
Примечание
Если никаких изменений произведено не было, кнопка «Сохранить» недоступна. При первом же изменении она становится доступной.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены значения полей ввода, либо введены некорректные данные.
Система выдает ошибку «Заполните все поля формы», изменения не сохраняются.