Для просмотра файла по форме реестра пользователь выделяет необходимый в навигаторе реестр и нажимает в общем списке двойным кликом по записи. Система открывает окно с файлом по форме выбранного реестра в режиме чтения.
В зависимости от настроек реестра (Реестры) и от того, в каком статусе находится запись реестра, набор управляющих кнопок может различаться:
если запись реестра находится в статусе «Подготовка» либо «Неуспешная», то зеленой предпочтительной, к тому единственной, кнопкой должна быть кнопка с названием из опции «Название действия по документу реестра»;
для записей реестра, находящихся в статусе «В процессе» либо «Активная»:
если для данного реестра настроен реестр ответа, то зеленой предпочтительной кнопкой в таком случае всегда должна являться кнопка с названием из опции «Название действия для вызова реестра ответа», записей реестра ответа может быть создано неограниченное количество раз;
в остальных случаях отсутствие или наличие кнопки «Резолюция» и набора пунктов кнопки «Отправить» определяется ходом выполнения
Замечание
Если отсутствует кнопка создания записи реестра ответа, то зеленой предпочтительной кнопкой должны стать «Резолюция» (при наличии) либо «Отправить» (при отсутствии кнопки «Резолюция»).
Для редактирования файла по форме реестра пользователь нажимает на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу (может отсутствовать, если редактирование файла по форме запрещено согласно хода выполнения документа): форма переключается в режим заполнения, кнопка печати заменяется на кнопку сохранения, которая становится доступной только после внесения любого изменения. В зависимости от того, в каком статусе находится запись реестра, по нажатию на кнопку «Сохранить» возможно исполнение различных действий:
если запись реестра находится в статусе «Подготовка», либо «В процессе», либо «Неуспешная», либо «Активная» без настроенного события изменения элемента, то сохранится новая версия данных файла по форме, в комментарии к версии соответствующего файла в хранилище должен попадать текст формата “Версия данных: N1+1, версия формы: N2»;
для записи реестра, находящейся в статусе «Активная» с настроенным событием изменения элемента открывается диалоговое окно запуска настроенного в конфигураторе маршрута по изменению элемента, даже если у маршрута не настроено отображения ни одного из этапов. По нажатию кнопки «Запустить» запускается маршрут (возможно исполнение альтернативных потоков событий 1-6 из раздела Создание нового файла по форме реестра), и только в случае его успешного завершения сохранится новая версия данных файла по форме, в комментарии к версии соответствующего файла в хранилище также должен попадать текст формата “Версия данных: N1+1, версия формы: N2».
Замечание
После прерывания маршрута изменения элемента запись реестра вновь переходит к состоянию «Неактивная» и должна быть активирована заново.
По нажатию на кнопку с действием по документу должно происходить тоже самое, что было описано про данную кнопку в Создание нового файла по форме реестра.
По нажатию на кнопку с действием для вызова реестра ответа должно открыться новое окно с файлом по форме выбранного реестра ответа в режиме заполнения. Дальнейшие действия полностью аналогичны созданию новой обычной записи реестра (Создание нового файла по форме реестра).