Пользователь открывает подменю кнопки «Создать» и выбирает пункт «Проект документа». Система предоставляет пользователю диалог, который установлен по умолчанию в качестве диалога создания проекта документа (илл. «Создание проекта документа»). Данная настройка находится в подразделе «Настройки диалогов создания» раздела «Документооборот».
Примечание. Далее описывается и используется иллюстрация диалога создания проекта документа с выключенной опцией «Использовать особую настройку».
Набор полей окна:
Название документа (обяз.)
Тип документа (не обяз.)
Дата и время завершения (обяз.)
Приоритет (не имеет пустого значения)
Прикрепить файл (для включенного флажка - обяз.)
Ключевые слова (не обяз.)
Поле «Название документа», по умолчанию, пустое.
Поле «Выберите тип документа», по умолчанию, пустое. Возможные значения из ниспадающего списка определяются методологом системы в конфигураторе (Типы документов).
Поле «Завершение». Дата завершения выполнения работы по проекту документа выбирается из компонента «Календарь». Дату можно ввести вручную, но при этом пользователю сразу недоступны для ввода все символы клавиатуры, кроме цифр и точки (возможно исполнение альтернативного потока событий 1). По умолчанию, датой завершения стоит текущая дата сервера. Время вводится вручную, разделение часов и минут через «:» происходит автоматически (возможно исполнение альтернативного потока событий 1). По умолчанию, временем стоит +N рабочих часов от даты и времени начала (согласно настройке конфигуратора «Время на выполнение работ по умолчанию», Дополнительные настройки потоков работ).
Поле «Приоритет». В данном поле отображаются все нескрытые значения приоритетов в конфигураторе, отсортированные по полю номера (см. Настройка приоритетов). В зависимости от выбранного приоритета работа в списке выделяется соответствующим цветом.
Поле «Прикрепить файл» содержит, по умолчанию, невключенный флажок. Это означает, что при создании проекта документа будет создаваться HTD-документ.
Включенный же флажок активирует возможность использовать в качестве файла проекта файл (-ы) с компьютера и/или из хранилища. Поле аналогично таковому при создании обычной работы (Создание работы). Для включенного флажка поле становится обязательным. Загружаемые файлы будут помещены в папку работы «Приложения» и первый из них будет отмечен как «основной» файл в документе.
Поле «Ключевые слова» используется для быстрого поиска информации. Ключевые слова вводятся через <Enter>, отображаются в виде тегов. Каждый тег справа содержит кнопку крестика, по нажатию на который удалится ключевое слово.
Для создания проекта документа пользователь нажимает на кнопку «Создать» (Схема создания работ). Возможно исполнение альтернативных потоков событий 2, 3. По нажатию кнопки в системе происходит следующее:
Создается работа согласно схеме из Схема создания работ:
Открывается окно просмотра файла (илл. «Окно просмотра документа») либо редактирования HTD-документа в зависимости от заполненности поля «Прикрепить документ».
Замечание
Редактирование проекта документа как работы (контекстное меню -> Изменить) открывает диалоговое окно редактирования работы (илл. «Редактирование работы (шаг 1)», илл. «Редактирование работы (шаг 2)»).
При использовании диалога создания проекта документа, в котором присутствуют несколько шагов в диалоге отображаются следующие кнопки:
«Еще» - в первом шаге;
«Еще» и «Назад» - в промежуточных шагах;
«Назад» - на последнем шаге;
«Создать» - во всех шагах.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Неправильный формат даты (несуществующая дата) и/или времени (отрицательное время / несуществующее время / символы вместо цифр).
Поле сразу подсвечивается красным, при создании проекта документа значения заменяются на дефолтные.
Альтернативный поток 2. Не заполнены обязательные поля.
Система информирует, какие поля необходимо обязательно заполнить, эти поля подсвечиваются красным, проект документа не создается.
Альтернативный поток 3. Дата/время завершения меньше текущего времени сервера.
Система информирует «Дата завершения мероприятия должна быть больше текущей даты», поля даты и времени подсвечиваются красным, диалоговое окно не закрывается и проект документа не создается.