Пользователь открывает подменю кнопки «Создать» и выбирает пункт «Проект документа по шаблону». Система предоставляет пользователю диалог, который установлен по умолчанию в качестве диалога создания проекта документа по шаблону. Данная настройка находится в подразделе «Настройки диалогов создания» раздела «Документооборот».
Примечание. Далее описывается и используется иллюстрация диалога создания проекта документа по шаблону с выключенной опцией «Использовать особую настройку».
Набор полей окна:
Название документа (обяз.)
Шаблон документа (обяз.)
Для включенной опции «Создать работу»:
Дата и время завершения (обяз.)
Приоритет (не имеет пустого значения)
Ключевые слова (не обяз.)
Поле «Название проекта», по умолчанию, пустое.
Поле «Шаблон документа». Возможные значения из ниспадающего списка определяются методологом системы в конфигураторе (Шаблоны документов). По умолчанию, первое значение из списка шаблонов является выбранным.
Опция «Создать работу», по умолчанию, включена. Только для включенной данной опции доступны следующие поля.
Поле «Завершение». Дата завершения выполнения работы по проекту документа выбирается из компонента «Календарь». Дату можно ввести вручную, но при этом пользователю сразу недоступны для ввода все символы клавиатуры, кроме цифр и точки (возможно исполнение альтернативного потока событий 1). По умолчанию, датой завершения стоит текущая дата сервера. Время вводится вручную, разделение часов и минут через «:» происходит автоматически (возможно исполнение альтернативного потока событий 1). По умолчанию, временем стоит +N рабочих часов (согласно настройке конфигуратора «Время на выполнение работ по умолчанию»).
Поле «Приоритет». В данном поле отображаются все нескрытые значения приоритетов в конфигураторе, отсортированные по полю номера (см. Настройка приоритетов). В зависимости от выбранного приоритета работа в списке выделяется соответствующим цветом.
Поле «Ключевые слова» используется для быстрого поиска информации. Ключевые слова вводятся через <Enter>, отображаются в виде тегов. Каждый тег справа содержит кнопку крестика, по нажатию на который удалится ключевое слово.
Для создания проекта документа по шаблону пользователь нажимает на кнопку «Создать». Новый созданный документ будет содержаться в узле «Мои». Если же данный документ был создан с работой, то он дополнительно будет отображаться в узлах:
«Полученные» (так как пользователь, создающий проект документа, является исполнителем работы);
«Отправленные» (так как пользователь, создающий проект документа, является автором работы).
Возможно исполнение альтернативных потоков событий 2-4. В зависимости от того, включена ли опция «Создать работу», происходит следующее.
Если опция была отключена - открывается окно просмотра документа на основе выбранного шаблона (илл. «Окно просмотра документа»).
Если опция была включена - в дополнение к первому пункту создается работа согласно схеме из Создание дочернего документа.
Замечание
Редактирование проекта документа по шаблону как работы (контекстное меню -> Изменить) открывает диалоговое окно редактирования работы (илл. «Редактирование работы (шаг 1)», илл. «Редактирование работы (шаг 2)»).
При использовании диалога создания проекта документапо шаблону, в котором присутствуют несколько шагов в диалоге отображаются следующие кнопки:
«Еще» - в первом шаге;
«Еще» и «Назад» - в промежуточных шагах;
«Назад» - на последнем шаге;
«Создать» - во всех шагах.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Неправильный формат даты (несуществующая дата) и/или времени (отрицательное время / несуществующее время / символы вместо цифр).
Поле сразу подсвечивается красным, при создании проекта документа значения заменяются на дефолтные.
Альтернативный поток 2. Не заполнены обязательные поля.
Система информирует, какие поля необходимо обязательно заполнить, эти поля подсвечиваются красным, проект документа не создается.
Альтернативный поток 3. Дата/время завершения больше текущего времени сервера.
Система информирует «Дата завершения мероприятия должна быть больше текущей даты», поля даты и времени подсвечиваются красным, проект документа не создается.
Альтернативный поток 4. Файл/форма, на которые ссылался шаблон, были удалены.
Система информирует «Файл шаблона был удален из системы, проект по данному шаблону не может быть создан», проект документа не создается.