Жобаны орындауға жауапты адамдарды үлестіру

Жобаға жауапты пайдаланушылар тізімін көру үшін, жобаны белгілеп, жоғарғы жинақтамада орналасқан «Бөлшектер» батырмасын басу қажет, кейін төменгі жинақтамада «Жауаптылар» қосымша бетін таңдау қажет.

Figure 8.19. Жобаға жауапты адамдар тізімі

Жобаға жауапты адамдар тізімі

Для назначения ответственного за то или иное мероприятие проекта нужно выполнить двойной клик по строке мероприятия в графе «Ответственный», что вызовет окно для выбора ответственного пользователя (см. илл. «Выбор ответственного»). Ответственным может быть назначен как сотрудник из данного подразделения, так и сотрудники других подразделении, не являющиеся непосредственными подчинёнными.

Figure 8.20. Жауапты адамды таңдау

Жауапты адамды таңдау

Жауапты адамды белгілеу үшін, жоба мүшелерінен қажетті қызметкерді таңдау қажет. Пайдаланушы жобаға жауаптылар тізімінде пайда болады, мұнда аяқталу формасын белгілеуге/өзгертуге болады.

Figure 8.21. Ұйымдық құрылым ағашынан жауапты пайдаланушыны таңдау

Ұйымдық құрылым ағашынан жауапты пайдаланушыны таңдау

Жоба мүшесіне кірмейтін пайдаланушыны таңдау үшін «Жауапты адамды қосу» батырмасын басу қажет. Келесі мүмкіндіктерді беретін терезеден, қажетті қызметкерді белгілеу қажет:

Пайдаланушыны таңдаған соң «Таңдау» батырмасын немесе болдырмау үшін «Жабу» батырмасын басу қажет. Бірінші жағдайда, жаңа пайдаланушы автоматты түрде жоба мүшесі болып және жоба пунктінің орындалуына жауапты болып тағайындалады.

После перечисленных действий все ответственные за мероприятия проекта попадают в список ответственных за проект и отображаются на нижней панели во вкладке «Ответственные» (см. илл. «Список ответственных за проект»).

Жобаның топтық іс-шарасына жауаптыны белгілеу бөлек іс-шарадағыдай жүреді.

Примечание

Жобаның міндетті түрде бекітілуінен кейін, жауаптылар - орындауға сұраныс немесе жұмыстың өзін алады.

При назначении ответственными сотрудников, не являющихся непосредственными подчинёнными, такие сотрудники получат запрос на выполнение работы, который отобразится в их ежедневнике в виде сообщения (илл. «Сообщение о подтверждении участия в мероприятии»). Запрос может быть либо подтверждён либо отклонён.

Іс-шараға қатысуды растайтын хабарлама:

Figure 8.22. Іс-шараға қатысуды растайтын хабарлама

Іс-шараға қатысуды растайтын хабарлама