Формулировка проблемы: на момент подписи документа пользователь может быть назначен на должность, согласно которой он уполномочен подписывать этот документ. После смены должности в листе подписей отображается ее самая актуальная версия. Данное поведение не является ожидаемым для пользователей.
Используются:
Конфигуратор -> Настройки документооборота
Карточка документа -> Лист подписей
Компонент формы «Лист подписей»
Связанные задачи:
Решение: общим решением данной задачи является сохранение как текущих ФИО и должности пользователя (по его идентификатору), так и их текстового значения для каждой подписи документа. Настройками будет определяться, какой из этих вариантов использовать в листе подписей.
Ввиду наличия в платформе нескольких вариантов использования листов подписей, необходимы доработки в каждой из них:
В «Настройки документооборота» после опции «Отображать ход выполнения дочерних документов внутри основного» необходимо добавить новую настройку:
Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей
Внешний вид настройки - флажок, который по умолчанию выключен.
Для отключенного флажка поведение системы на момент реализации данной задачи не меняется, т.е. в листе подписей (включая печатную версию листа подписей и полной карточки документа) отображаются самые актуальные ФИО и должность пользователя.
Для включенного флажка таблица листа подписей, печатная версия листа подписей и полной карточки документа отображают ФИО и должность пользователя, которые были сохранены в момент его подписи. См. пример использования.
Переключение данной настройки будет применено после повторного открытия документа (без обновления страницы).
Пример использования.
Условия: наличие Методолога, Сотрудника отдела кадров (далее - СОК), а также Пользователя1 со следующими данными личной карточки:
фамилия - Иванова
имя - Анастасия
отчество - Александровна
должность - Специалист 1 категории, И.О. руководителя подразделения «ARTA»
Настройка "Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей" выключена. У Пользователя1 имеется одна неподписанная работа на исполнении.
Пользователь1 переходит в модуль «Потоки работ» и открывает документ работы из условия.
Пользователь1 подписывает документ с помощью кнопки «Подписать».
Пользователь1 открывает «Карточку» документа, переходит в «Лист подписей»:
| № | Фамилия И.О. | Должность | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Иванова А.А. |
И.О. руководителя подразделения «ARTA», Специалист 1 категории |
09:00:00 31.12.16 |
Обычная |
СОК снимает Пользователя1 с должности И.О. руководителя подразделения «ARTA» и меняет данные личной карточки Пользователя1:
фамилия - Попова
имя - Анастасия
отчество - Александровна
Пользователь1 переходит в модуль «Потоки работ» и открывает документ работы из условия.
Пользователь1 открывает «Карточку» документа, переходит в «Лист подписей»:
| № | Фамилия И.О. | Должность | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Попова А.А. |
Специалист 1 категории |
09:00:00 31.12.16 |
Обычная |
Методолог включает настройку "Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей".
Пользователь1 переходит в модуль «Потоки работ» и открывает документ работы из условия.
Пользователь1 открывает «Карточку» документа, переходит в «Лист подписей»:
| № | Фамилия И.О. | Должность | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Иванова А.А. |
И.О. руководителя подразделения «ARTA», Специалист 1 категории |
09:00:00 31.12.16 |
Обычная |
Экспорт документов.
При экспортировании документа в файле с его информацией
(metadata.xml) в секции с данными подписей
(<signs>) должны возвращаться ФИО
(<fullname>) и должность
(<positions>) пользователя согласно
настройке "Отображать ФИО и должность пользователя на момент
подписи в листе подписей".
XML-сервис для предоставления данных о подписях документа.
Аналогично экспорту, в DataSource.xml в секции
с данными подписей (<signatures>) должны
возвращаться ФИО (<userName>) и должность
(<position>) пользователя согласно
настройке "Отображать ФИО и должность пользователя на момент
подписи в листе подписей".
API получения списка подписей документа.
В методе API rest/api/docflow/doc/sign_list
возвращаемый массив должен содержать ФИО
(<userName>) и должность
(<userPosition>) пользователя согласно
настройке "Отображать ФИО и должность пользователя на момент
подписи в листе подписей".
В настройках компонента формы "Лист подписей" только с типом данных "Лист подписей" необходимо расширить варианты отображения столбца с ФИО и должностью пользователя:
full_name- значение ФИО в компонент подставляется согласно настройке документооборота "Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей";full_name_current- в компонент подставляется всегда текущее ФИО пользователя, независимо от новой настройки документооборота;full_name_saved- в компонент подставляется всегда сохраненное на момент подписи ФИО пользователя, независимо от новой настройки документооборота;position- значение должности в компонент подставляется согласно настройке документооборота "Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей";position_current- в компонент подставляется всегда текущая должность пользователя, независимо от новой настройки документооборота;position_saved- в компонент подставляется всегда сохраненная на момент подписи должность пользователя, независимо от новой настройки документооборота.
Расположение, нумерацию и отображение по умолчанию для новых
столбцов см. в следующей таблице. Названия на всех языках
совпадают с текущими столбцами full_name и
position соответственно.
| № | Столбец | ... | Отображать |
|---|---|---|---|
|
1 |
number |
... |
нет |
|
2 |
full_name |
... |
да |
|
2 |
full_name_current |
... |
нет |
|
2 |
full_name_saved |
... |
нет |
|
3 |
position |
... |
да |
|
3 |
position_current |
... |
нет |
|
3 |
position_saved |
... |
нет |
|
4 |
date |
... |
да |
|
5 |
signature_type |
... |
да |
|
6 |
comment |
... |
да |
|
7 |
signature |
... |
да |
При обновлении системы новые столбцы
full_name_current и
full_name_saved должны вставиться сразу после
full_name с той же нумерацией,
"Отображать" = нет.
Аналогично, новые столбцы position_current и
position_saved должны вставиться сразу после
position с той же нумерацией,
"Отображать" = нет.
Примечание.
Благодаря новым настройкам компонента формы "Лист подписей", можно настроить отображение одновременно двух или трех столбцов с ФИО и должностью пользователя. Это не будет являться ошибкой Synergy.
Печатное представление формы.
Поддержку всех новых столбцов листа подписей необходимо
реализовать и в печатном представлении формы. Логика их
использования аналогична столбцам full_name и
position.
Пример использования.
Условия: наличие Методолога, Сотрудника отдела кадров (далее - СОК), а также Пользователя1 со следующими данными личной карточки:
фамилия - Иванова
имя - Анастасия
отчество - Александровна
должность - Специалист 1 категории, И.О. руководителя подразделения «ARTA»
Наличие Формы1 с компонентом «Лист подписей», а также Реестра1 на основе Формы1.
Методолог открывает Форму1 на редактирование и настраивает компонент «Лист подписей» следующим образом:
| № | Столбец | Название на русском | Отображать |
|---|---|---|---|
|
1 |
number |
№ п/п |
нет |
|
2 |
full_name |
Фамилия И.О. |
нет |
|
2 |
full_name_current |
Фамилия И.О. (текущая) |
да |
|
2 |
full_name_saved |
Фамилия И.О. (на момент подписи) |
да |
|
3 |
position |
Должность |
нет |
|
3 |
position_current |
Должность (текущая) |
да |
|
3 |
position_saved |
Должность (на момент подписи) |
да |
|
4 |
date |
Дата |
да |
|
5 |
signature_type |
Тип подписи |
нет |
|
6 |
comment |
Комментарий |
нет |
|
7 |
signature |
Подпись |
да |
Методолог открывает Реестр1 на редактирование и добавляет маршрут активации, состоящий из согласования с Пользователем1.
Произвольный пользователь с правами на Реестр1 создает в нем запись и запускает маршрут активации.
Пользователь1 переходит в модуль «Потоки работ» и согласовывает работу из п.3 с подписью.
Пользователь1 открывает запись реестра из п.3, на форме в компоненте «Лист подписей» отображается:
| Фамилия И.О. (текущая) | Фамилия И.О. (на момент подписи) | Должность (текущая) | Должность (на момент подписи) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
|
Иванова А.А. |
Иванова А.А. |
И.О. руководителя подразделения «ARTA», Специалист 1 категории |
И.О. руководителя подразделения «ARTA», Специалист 1 категории |
09:00:00 31.12.16 |
Обычная |
СОК снимает Пользователя1 с должности И.О. руководителя подразделения «ARTA» и меняет данные личной карточки Пользователя1:
фамилия - Попова
имя - Анастасия
отчество - Александровна
Пользователь1 открывает запись реестра из п.3, на форме в компоненте «Лист подписей» отображается:
| Фамилия И.О. (текущая) | Фамилия И.О. (на момент подписи) | Должность (текущая) | Должность (на момент подписи) | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
|
Попова А.А. |
Иванова А.А. |
Специалист 1 категории |
И.О. руководителя подразделения «ARTA», Специалист 1 категории |
09:00:00 31.12.16 |
Обычная |