Группы используются для просмотра, создания, редактирования и удаления именованных списков пользователей, которые далее используются при назначении прав на папки.
Для добавления новой группы нужно нажать на кнопку «+», для редактирования существующей - на кнопку «Редактировать»:
В этой форме указывается название, код и максимальный размер файла, после чего добавляются пользователи в группу либо вложенные группы. Для добавления новой вложенной группы нужно нажать на кнопку «Добавить группу», а для добавления нового пользователя в текущую группу - кнопку «Добавить пользователя». Это вызовет список пользователей системы:
В строке группы указывается количество пользователей, принадлежащих конкретно данной группе, а через слеш - количество всех пользователей, входящих в данную группу.
Кроме того, в Synergy существуют неудаляемые служебные (автоматические) группы на основании подразделений оргструктуры. Для данных групп есть возможность редактирования только кода и максимального размера файла.
Для отображения сведений об использовании Хранилища, например, какой документ в Хранилище сколько раз открывался, просматривался и т.д., используется отдельный мониторинг:
Для того, чтобы создавать формы старого образца в Хранилище (применяются для DF-EX), необходимо в этом разделе включить флаг «Создавать формы старого образца в разделе»Файлы«. Форма созданная пользователем в разделе»Файлы“, отображается в этом разделе. Администратор системы может пометить форму опубликованной или устаревшей.
Для работы функциональности «Напоминание об обновлении
файла» в файле
$jboss_home/jboss/standalone/configuration/standalone-onesynergy.xml
прописать следующую очередь:
<jms-queue name="FileUpdate"> <entry name="queue/FileUpdate"/> <entry name="java:jboss/exported/jms/queue/FileUpdate"/> <durable>true</durable> </jms-queue>
и обновить версию БД. Дальнейшие настройки выполняются разработчиком в Конфигураторе.