Инструкция по настройке интеграции с SharePoint

— Что я хотел сказать, — наконец вклиниваюсь я, — так это то, что у меня дома есть инструкция, которая открывает большие возможности в техническом изложении мыслей. Она начинается так:

«Сборка японского велосипеда требует большого спокойствия духа»

Роберт М. Пирсиг. Дзен и исскуство ухода за мотоциклом

Введение

Microsoft SharePoint Foundation — бесплатное приложение к Windows Server. Microsoft SharePoint Foundation предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы — редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д.

Microsoft SharePoint Foundation, настроенный для платформы ARTA Synergy, позволяет проводить совместное редактирование файлов MS Office версии 2013 и выше для следующих расширений:

  • .docx — Microsoft Word;

  • .xlsx — Microsoft Excel;

  • .pptx — Microsoft PowerPoint.

Настроенное совместное редактирование файлов доступно в следующих местах ARTA Synergy:

  • папка Приложения документа и работы;

  • папка Прочие документа и работы;

  • модуль Хранилище → Файлы.

Для таких файлов контекстное меню будет дополнительно содержать пункт «Начать совместное редактирование». По нажатию на этот пункт файл загружается в SharePoint, а клиентскому браузеру передается ссылка на него, которая открывает данный файл в Microsoft Office. После нажатия сохранения изменений в Microsoft Office документ попадает в SharePoint и затем в ARTA Synergy.

Для файлов MS Office со следующими расширениями будет доступно редактирование в редакторе:

  • .doc — Microsoft Word;

  • .xls — Microsoft Excel;

  • .ppt — Microsoft PowerPoint.

Для таких файлов контекстное меню будет дополнительно содержать пункт «Открыть в редакторе», который позволяет только одному пользователю редактировать файл в один момент времени. При открытии вторым пользователем данного файла отображается уведомление о том, что файл уже используется, то есть он недоступен на редактирование.

Требования

Установка и настройка SharePoint достаточно трудоемка и предполагает дополнительные преднастройки сторонних приложений. Поэтому чрезвычайно важно внимательно и точно следовать каждому шагу данной инструкции. Такой подход гарантирует успешную установку, настройку SharePoint и его использование в ARTA Synergy для совместного редактирования файлов.

Настоящая инструкция иллюстрирует установку и настройку Microsoft SharePoint Foundation 2013 на базе ОС Windows Server 2012 R2. Кроме того, компьютер должен быть подключен к сети Интернет.

Преднастройка системы для установки Microsoft SharePoint Foundation

Прежде, чем начать установку Microsoft SharePoint Foundation, необходимо совершить следующие действия:

  • прописать статический IP-адрес и изменить имя компьютера (сервера);

  • установить Microsoft SQL Server 2008 и выше;

  • установить и настроить роль Active Directory Domain Services.

Настройка статического IP-адреса и переименование сервера

Так как сервер будет с ролью Active Directory и, соответственно, с собственным DNS-сервером, нужно:

  • назначить ему статический ip-адрес;

  • первым DNS-сервером установить ему 127.0.0.1, чтобы впоследствии не было проблем с разрешением имен.

Настройка статического IP-адреса

  1. Откройте Control Panel и перейдите в подраздел Network and sharing center.

    Рисунок 5.49. Настройка статического IP-адреса

    Настройка статического IP-адреса

  2. Нажмите на Ethernet.

    Рисунок 5.50. Настройка статического IP-адреса

    Настройка статического IP-адреса

  3. Нажмите на кнопку Properties.

    Рисунок 5.51. Настройка статического IP-адреса

    Настройка статического IP-адреса

  4. Выберите пункт Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4) и нажмите на кнопку Properties.

    Рисунок 5.52. Настройка статического IP-адреса

    Настройка статического IP-адреса

  5. Выберите пункт Use the following IP address и введите значения в поля:

    • IP адрес текущего сервера

    • IP адрес маски подсети

    • IP адрес шлюза

    • IP адрес предпочтительного DNS-сервера

    • IP адрес альтернативного DNS-сервера

    Рисунок 5.53. Настройка статического IP-адреса

    Настройка статического IP-адреса

  6. Сохраните все изменения.

Переименование сервера

  1. Откройте Control Panel и перейдите в подраздел System.

    Рисунок 5.54. Переименование сервера

    Переименование сервера

  2. Нажмите на Change Settings.

    Рисунок 5.55. Переименование сервера

    Переименование сервера

  3. Перейдите во вкладку Computer Name и нажмите на кнопку Change.

    Рисунок 5.56. Переименование сервера

    Переименование сервера

  4. Укажите имя Вашего сервера.

    Рисунок 5.57. Переименование сервера

    Переименование сервера

  5. Сохраните все изменения.

Установка SQL Server

  1. Запустите мастер установки SQL Server.

    Рисунок 5.58. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  2. В шаге Installation выберите пункт New SQL Server stand-alone installation or add features to an existing installation

    Рисунок 5.59. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  3. Примите условия лицензионного соглашения.

    Рисунок 5.60. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  4. Выберите обновление SQL Server (опционально).

    Рисунок 5.61. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  5. В шаге Feature Selection убедитесь, что включены требуемые флаги.

    Рисунок 5.62. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  6. В шаге Instance Configuration укажите имя и идентификатор для экземпляра будущего SQL сервера. Обязательно сохраните значение поля Instance ID, оно понадобится Вам в дальнейшей настройке Microsoft SharePoint Foundation.

    Рисунок 5.63. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  7. В шаге Server Configuration выберите учетные записи служб будущего SQL сервера (опционально).

    Рисунок 5.64. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  8. В шаге Database Engine Configuration задайте режим проверки подлинности и выберите администраторов будущего SQL сервера (опционально).

    Рисунок 5.65. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  9. В шаге Error Reporting укажите, желаете ли Вы отправлять отчеты об ошибках SQL сервера на корпоративный сервер отчетов (опционально).

    Рисунок 5.66. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  10. После успешной установки мастер установки SQL сервера отобразит окно подтверждения.

    Рисунок 5.67. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  11. Перезагрузите компьютер.

  12. После перезагрузки компьютера убедитесь, что SQL сервер запущен. Для этого откройте SQL Server Configuration Manager.

    Рисунок 5.68. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

  13. Выберите ноду SQL Server Services и убедитесь, что SQL сервер находится в активном состоянии.

    Рисунок 5.69. Установка SQL Server

    Установка SQL Server

Установка и настройка Microsoft SharePoint Foundation

Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

Перед началом непосредственной установки Microsoft SharePoint Foundation необходимо установить все требующиеся пререквизиты. В ходе их установки могут возникать некоторые ошибки. В случае, если установка пререквизитов завершилась неуспешно, пожалуйста, найдите Вашу ошибку и проведите ряд мер по ее устранению, описанный в соответствующем разделе настоящей инструкции.

Рассмотрим алгоритм установки пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation.

  1. Запустите мастера установки Microsoft SharePoint Foundation и нажмите Install software prerequisites.

    Рисунок 5.70. Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

    Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

  2. Мастер установки отобразит список пререквизитов, необходимых для последующей установки Microsoft SharePoint Foundation.

    Рисунок 5.71. Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

    Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

  3. Примите условия лицензионного соглашения.

    Рисунок 5.72. Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

    Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

  4. После успешной установки пререквизитов необходимо перезагрузить компьютер.

    Рисунок 5.73. Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

    Установка пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation

Пререквизиты для самостоятельного скачивания

Microsoft .NET Framework version 4.5

Windows Management Framework 3.0

Microsoft SQL Server 2008 R2 SP1 Native Client

Microsoft Sync Framework Runtime v1.0 SP1 (x64)

Microsoft AppFabric 1.1 for Windows Server

Windows Identity Foundation (KB974405)

Windows Identity Extensions

Microsoft Information Protection and Control Client (MSIPC)

Microsoft WCF Data Services 5.0

Cumulative Update Package 1 for Microsoft AppFabric 1.1 for Windows Server (KB 2671763)

Установка Microsoft SharePoint Foundation

После успешной установки пререквизитов Вы можете приступать к непосредственной установке Microsoft SharePoint Foundation. При этом убедитесь, что SQL Server запущен.

  1. Повторно запустите мастера установки Microsoft SharePoint Foundation и нажмите Install SharePoint Foundation.

    Рисунок 5.74. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  2. Примите условия лицензионного соглашения.

    Рисунок 5.75. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  3. Выберите папку для хранения файлов индекса поиска (по умолчанию они будут сохраняться в корневой папке ОС).

    Рисунок 5.76. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  4. Мастер установки отобразит окно мастера конфигурации. Убедитесь, что флаг Run the SharePoint Products Configuration Wizard включен, и нажмите на кнопку Close.

    Рисунок 5.77. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  5. После закрытия окна автоматически откроется мастер конфигурации SharePoint.

    Рисунок 5.78. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  6. По нажатию на кнопку Next отобразится окно для подтверждения о возможно необходимости перезапуска или сброса служб:

    • службы IIS;

    • служба администрирования SharePoint;

    • служба таймера SharePoint.

    Подтвердите действие.

    Рисунок 5.79. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  7. Создайте новую ферму серверов. Для этого выберите пункт Create a new server farm.

    Рисунок 5.80. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  8. Укажите сервер баз данных, а также логин и пароль читателя отчетов.

    Сервер баз данных должен быть введен в формате:

    %имя_компьютера%\%идентификатор_экземпляра_SQL_сервера%

    где:

    • %имя_компьютера% - Server Manager → Local Server → Computer name;

    • %идентификатор_экземпляра_SQL_сервера% - Instance ID, сохраненный при установке SQL сервера (пп. 6).

    Рисунок 5.81. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Рисунок 5.82. Имя компьютера

    Имя компьютера

    Рисунок 5.83. Идентификатор экземпляра SQL сервера

    Идентификатор экземпляра SQL сервера

  9. Задайте парольную фразу.

    Рисунок 5.84. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  10. Задайте номер порта. Можно использовать случайный номер порта, но в качестве порта для сайта администрирования продуктов SharePoint сервер Team Foundation Server всегда использовал 17012.

    Рисунок 5.85. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  11. Подтвердите конфигурацию SharePoint.

    Рисунок 5.86. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

  12. После успешного завершения мастер отобразит окно подтверждения.

    Рисунок 5.87. Установка Microsoft SharePoint Foundation

    Установка Microsoft SharePoint Foundation

Проблемы при установке Microsoft SharePoint Foundation и пути их решения
.NET Framework 4.6

При попытке установить Microsoft SharePoint Foundation на компьютер, имеющий предустановленный .NET Framework версии 4.6 или 4.6.1, установка завершится неуспешно. Администратору отобразится ошибка с текстом:

Setup is unable to proceed due to the following error(s):

This product requires Microsoft .Net Framework 4.5.

Такая проблема возникает потому, что Microsoft SharePoint Setup не поддерживает .NET Framework 4.6 или 4.6.1.

Для успешной установки SharePoint необходимо понизить версию .NET Framework одним из следующих способов:

1 способ (рекомендуется)

  1. Удалите .NET Framework согласно его версии и установленной ОС.

    • .NET Framework 4.6:

      • Windows Vista SP2, Windows 7 SP1, Windows Server 2008 SP2, Windows Server 2008 R2 SP1 - удалите Microsoft.NET Framework 4.6 из Control PanelPrograms and Features.

      • Windows 8, Windows Server 2012 - удалите Update for Microsoft Windows (KB3045562) из Control PanelInstalled Updates.

      • Windows 8.1, Windows Server 2012 R2 - удалите Update for Microsoft Windows (KB3045563) из Control PanelInstalled Updates.

    • .NET Framework 4.6.1.

      • Windows 7 SP1, Windows Server 2008 R2 SP1 - удалите Microsoft.NET Framework 4.6.1 из Control PanelPrograms and Features.

      • Windows 8, Windows Server 2012 - удалите Update for Microsoft Windows (KB3102439) из Control PanelInstalled Updates.

      • Windows 8.1, Windows Server 2012 R2 - удалите Update for Microsoft Windows (KB3102467) из Control PanelInstalled Updates.

      • Windows 10 - удалите Update for Microsoft Windows (KB3102495) из Control PanelInstalled Updates.

  2. Перезагрузите компьютер.

  3. Скачайте и установите .NET Framework 4.5.2.

  4. Запустите установку Microsoft SharePoint Foundation.

После успешной установки SharePoint Вы можете обновить .NET Framework до версии 4.6 или 4.6.1.

Источник

2 способ

Данный метод необходимо использовать лишь в случае, когда первый способ не решил вышеописанную проблему.

  1. Запустите редактор реестра regedit.exe от имени Администратора.

  2. Измените права Администратора для .NET Framework. Для этого перейдите в узел HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\NET Framework Setup\NDP\v4.

  3. Нажмите правой кнопкой мыши по узлу v4 и выберите пункт меню Export. Обязательно сохраните экспортированную конфигурацию, она понадобится Вам позднее.

  4. Опять нажмите правой кнопкой мыши по узлу v4 и выберите пункт Permissions.

  5. Нажмите на кнопку Advanced.

  6. В строке Owner нажмите на кнопку Change.

  7. Выберите Администратора и включите флажок Replace owner on subcontainers and objects.

  8. Сохраните все изменения.

  9. Повторите следующие шаги для всех дочерних узлов ноды v4:

    • Нажмите правой кнопкой мыши по узлу и выберите пункт Permissions.

    • Назначьте Администратору права Full Control (столбец Access в таблице) и сохраните изменения.

    • В основной области Редактора реестра нажмите правой кнопкой мыши на строку Versions и выберите пункт Modify.

    • Измените значение поля Value data на 4.5.x (например, 4.5.51209) и сохраните изменения.

  10. Запустите установку Microsoft SharePoint Foundation.

  11. После успешной открытия мастера установки SharePoint обновите .NET Framework до версии 4.6 или 4.6.1. Для этого перейдите в папку с сохраненной конфигурацией из пп. 3 и откройте ее.

  12. Подтвердите импорт конфигурации.

  13. Перезагрузите компьютер и продолжите установку Microsoft SharePoint Foundation.

Источник

Error: The tool was unable to install Application Server Role, Web Server (IIS) Role (Error Code: -2146498298)

Данная ошибка возникает в случае некорректной конфигурации и установки ролей Application Server и Web Server (IIS).

В таком случае в лог хода установки пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation будут добавлены следующие сообщения:

2016-07-27 00:10:00 - Error: The tool was unable to install Application Server Role, Web Server (IIS) Role.

2016-07-27 00:10:00 - Last return code (0X3E8=1000)

2016-07-27 00:10:00 - Options for further diagnostics: 1. Look up the return code value 2. Download the prerequisite manually and verify size downloaded by the prerequisite installer. 3. Install the prerequisite manually from the given location without any command line options.

Для успешной установки SharePoint необходимо воспользоваться одним из следующих способов:

1 способ

  1. Запустите консоль Microsoft PowerShell от имени Администратора.

  2. Выполните в нем следующие команды:

    Import-Module ServerManager

    Add-WindowsFeature NET-WCF-HTTP-Activation45,NET-WCF-TCP-Activation45,NET-WCF-Pipe-Activation45 -Source E:\Sources\sxs

    Add-WindowsFeature Net-Framework-Features,Web-Server,Web-WebServer,Web-Common-Http,Web-Static-Content,Web-Default-Doc,Web-Dir-Browsing,Web-Http-Errors,Web-App-Dev,Web-Asp-Net,Web-Net-Ext,Web-ISAPI-Ext,Web-ISAPI-Filter,Web-Health,Web-Http-Logging,Web-Log-Libraries,Web-Request-Monitor,Web-Http-Tracing,Web-Security,Web-Basic-Auth,Web-Windows-Auth,Web-Filtering,Web-Digest-Auth,Web-Performance,Web-Stat-Compression,Web-Dyn-Compression,Web-Mgmt-Tools,Web-Mgmt-Console,Web-Mgmt-Compat,Web-Metabase,Application-Server,AS-Web-Support,AS-TCP-Port-Sharing,AS-WAS-Support, AS-HTTP-Activation,AS-TCP-Activation,AS-Named-Pipes,AS-Net-Framework,WAS,WAS-Process-Model,WAS-NET-Environment,WAS-Config-APIs,Web-Lgcy-Scripting,Windows-Identity-Foundation,Server-Media-Foundation,Xps-Viewer -Source E:\Sources\sxs

  3. Перезагрузите компьютер и продолжите установку Microsoft SharePoint Foundation.

Источник

2 способ

Данный метод повторяет первый за исключением того, что выполняется не в консоли Microsoft PowerShell, а непосредственно из интерфейса в Server Manager.

  1. Откройте Server Manager и перейдите в подраздел Add Roles and Features.

  2. В шаге Installation Type убедитесь, что выбран пункт Role-based or Feature-based Installation.

  3. В шаге Server Selection выберите требуемый сервер.

  4. В пункте Server Roles выберите роли Application Server и Web Server (IIS).

  5. Подтверждая свои действия, дойдите до шага Confirmation.

  6. Укажите папку, из которой будут установлены данные роли, нажав на Specify an alternate source path.

  7. Укажите следующий путь:

    E:\Sources\sxs

  8. Подтвердите установку ролей Application Server и Web Server (IIS).

  9. После успешной установки данных ролей продолжите установку Microsoft SharePoint Foundation.

Источник

Error: AppFabric installation failed (Error Code: 1603)

Данная ошибка может возникнуть при установке пререквизита Microsoft AppFabric 1.1 for Windows Server.

В таком случае в лог хода установки пререквизитов Microsoft SharePoint Foundation будут добавлены следующие сообщения:

2016-07-27 18:20:46 - Process.Start: C:\Windows\system32\msiexec.exe /quiet /norestart /i "c:\a0ddcd54d09ca070ef\Packages\AppFabric-1.1-for-Windows-Server-32.msi" ADDDEFAULT=Worker,WorkerAdmin,CacheClient,Setup /l*vx "C:\Users\COMPUTER-Name\AppData\Local\Temp\AppServerSetup1_1(2012-06-26 18-20-46).log" LOGFILE="C:\Users\COMPUTER-Name\AppData\Local\Temp\AppServerSetup1_1_CustomActions(2012-06-26 18-20-46).log" INSTALLDIR="C:\Program Files\AppFabric 1.1 for Windows Server" LANGID=en-US

2016-07-27 18:21:46 - Process.ExitCode: 0x00000643

2016-07-27 18:21:46 - AppFabric installation failed because installer MSI returned with error code : 1603

Для ее устранения сделайте следующее:

  1. Откройте Control Panel и перейдите в подраздел System.

  2. Нажмите Advanced System Settings.

  3. Нажмите на кнопку Environment Variables.

  4. В таблице System variables выберите PSModulePath и нажмите на кнопку Edit.

  5. Убедитесь, что поле Variable value имеет следующее значение:

    C:\Windows\system32\WindowsPowerShell\v1.0\Modules\;c:\Program Files\AppFabric 1.1 for Windows Server\PowershellModules

  6. Сохраните все изменения и продолжите установку Microsoft SharePoint Foundation.

Источник

Sharepoint 2013 Products Configuration Wizard Error: Failed to create sample data

Данная ошибка может возникнуть при непосредственной установке Microsoft SharePoint Foundation.

Ее можно устранить следующим способом:

  1. Перейдите в папку C:\Program Files\Windows SharePoint Services\15.0\Data\.

  2. Нажмите правой кнопкой мыши на папку Analytics_GUID и выберите пункт Properties.

  3. Во вкладке Sharing нажмите на кнопку Advanced Sharing.

  4. Включите флаг Share this folder и нажмите на кнопку Permissions.

  5. Нажмите на кнопку Add и введите WSS_ADMIN_WPG.

  6. Включите флажок Full Control для данной группы.

  7. Сохраните изменения и продолжите установку Microsoft SharePoint Foundation.

Источник

Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  1. После закрытия окна мастера автоматически откроется браузер со страницей авторизации в административном приложении Microsoft SharePoint. Введите логин и пароль учетной записи.

    Рисунок 5.88. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  2. После входа отобразится главная страница административного приложения Microsoft SharePoint.

    Рисунок 5.89. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  3. Для начала, добавим библиотеку для работы с ARTA Synergy. Для этого нажмите на вкладку Apps.

    Рисунок 5.90. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  4. Нажмите Manage App Catalog.

    Рисунок 5.91. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  5. Выберите пункт Create a new app catalog site.

    Рисунок 5.92. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  6. Укажите название и описание приложения, а также добавьте администратора и пользователей.

    Рисунок 5.93. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  7. Вернитесь в Central Administration и нажмите Manage web applications.

    Рисунок 5.94. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  8. Найдите URL адрес данного приложения.

    Рисунок 5.95. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  9. Перейдите по URL адресу из предыдущего пункта.

    Рисунок 5.96. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  10. Нажмите пиктограмму шестеренки и выберите пункт Add an app в выпадающем списке.

    Рисунок 5.97. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  11. Нажмите Document Library.

    Рисунок 5.98. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  12. Укажите название будущей библиотеки.

    Рисунок 5.99. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  13. Нажмите на вкладку Apps for SharePoint.

    Рисунок 5.100. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  14. Нажмите на вкладку LIBRARY.

    Рисунок 5.101. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  15. Нажмите Library Settings.

    Рисунок 5.102. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  16. Нажмите Versioning settings.

    Рисунок 5.103. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  17. Установите значения, как указано на рисунке.

    Рисунок 5.104. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  18. Вернитесь назад и нажмите Permissions for this document library.

    Рисунок 5.105. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  19. Убедитесь, что пользователь имеет права уровня Full Control. Обязательно сохраните имя администратора, оно понадобится Вам позднее.

    Рисунок 5.106. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  20. Вернитесь назад и нажмите Create column.

    Рисунок 5.107. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  21. Создайте колонку с названием synergyId (Single line of text).

    Рисунок 5.108. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  22. Повторив пп. 20 создайте еще одну колонку с названием synergyVersion (Number).

    Рисунок 5.109. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

  23. Перейдите в подраздел Permissions for this document library и удостоверьтесь, что для пользователей указаны e-mail адреса. В противном случае изменения документа, совершенные пользователем без e-mail, не будут синхронизированы между SharePoint и ARTA Synergy.

    Рисунок 5.110. Настройка Microsoft SharePoint Foundation

    Настройка Microsoft SharePoint Foundation

Интеграция Microsoft SharePoint Foundation и ARTA Synergy

Для начала необходимо прописать хост и домен сервера, на котором установлен SharePoint, в файле etc/hosts сервера с ARTA Synergy. Эти данные можно посмотреть в Server Manager → All Servers

Рисунок 5.111. Файл hosts (ARTA Synergy)

Файл hosts (ARTA Synergy)

Рисунок 5.112. Хост и домен (SharePoint)

Хост и домен (SharePoint)

Настройка интеграции в административном приложении ARTA Synergy

  1. Авторизуйтесь с логином и паролем Администратора в административном приложении ARTA Synergy и перейдите в подраздел Интеграция с SharePoint.

    Рисунок 5.113. Настройка интеграции в административном приложении ARTA Synergy

    Настройка интеграции в административном приложении ARTA Synergy

  2. Включите флаг Использовать совместное редактирование документов и заполните обязательные поля. Значения данных полей Вы можете найти в следующих местах системы:

    • Хост - хост, указанный в файле etc/hosts.

    • Домен - имя домена, указанное при настройке Active Directory (имя домена NetBIOS). Дополнительно его можно посмотреть в Apps for SharePoint → LIBRARY → Library Settings → Permissions for this document library.

    • Порт - Server Manager → All Servers → Server Name.

    • Идентификатор - %созданная_библиотека% → LIBRARY → Library Settings. Скопируйте содержимое браузерной строки все, что находится между List=%7B и %7D, а также в получившейся строке замените %2D на -.

    • в качестве логина и пароля используются соответственно логин и пароль пользователя в SharePoint.

    Рисунок 5.114. Настройка интеграции в административном приложении ARTA Synergy

    Настройка интеграции в административном приложении ARTA Synergy

    Рисунок 5.115. Домен

    Домен

    Рисунок 5.116. Порт

    Порт

    Рисунок 5.117. Идентификатор

    Идентификатор

  3. Проверьте соединение с сервером, на котором установлен SharePoint, нажав на одноименную кнопку.

    Рисунок 5.118. Настройка интеграции в административном приложении ARTA Synergy

    Настройка интеграции в административном приложении ARTA Synergy

Проверка интеграции в основном приложении ARTA Synergy

  1. Авторизуйтесь с логином и паролем пользователя в основном приложении ARTA Synergy и откройте работу, которая содержит файл MS Office 2013 или 2016. Вызовите контекстное меню данного файла.

    Примечание

    Важно! Для данного пользователя должен быть указан e-mail.

    Все изменения в документе SharePoint от имени пользователя, который указан в административном приложении Synergy, будут игнорироваться, так как считается, что такой пользователь - системный.

    Рисунок 5.119. Проверка интеграции в основном приложении ARTA Synergy

    Проверка интеграции в основном приложении ARTA Synergy

Ошибки, возникающие при совместном редактировании файлов, и пути их решения

Не обновляются документы из Sharepoint в Synergy (ошибка 500 в логах)

В случае, если сервер SharePoint присылает в логах ошибку 500 вида:

00:00:51,971 ERROR [arta.synergy.ejb.sharepoint.SharePointService] (EJB default - 7) http://sp-domain:80/_api/Web/Lists(guid'4F8312C5-A25A-41F0-BCB3-D33158CC0727')/GetListItemChangesSinceToken : HTTP/1.1 500 Internal Server Error

необходимо проверить наличие полей, которые создаются в пунктах 20-22 текущей инструкции.

Ошибка MS Word 2016 при совместном редактировании файла, который хранится в SharePoint 2013

Если несколько пользователей будут редактировать в MS Word 2016 файл, который хранится в SharePoint 2013, то им отобразится следующая ошибка:

Upload Failed: Locked by another user

Your changes were saved but could not be uploaded because this file is locked for editing by <user>. You will be notified when this file becomes available. Click resolve for options.

Решение данной проблемы подразумевает изменения реестра. При неверном изменении реестра могут возникнуть серьезные проблемы. Поэтому настоятельно рекомендуется сделать резервную копию реестра до внесения изменений.

  1. Запустите редактор реестра regedit.exe от имени Администратора.

  2. Перейдите в узел HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO.

  3. Создайте параметр «EnableRealtimeChannel»=dword:00000000. Для этого в верхней панели нажмите на кнопку Edit и выберите пункт New → DWORD (32-bit) Value.

В случае, если файлы по-прежнему заблокированы, Вы можете воспользоваться другим решением. Но при этом все локальные изменения будут утеряны. Поэтому до осуществления следующих шагов настоятельно рекомендуется сохранить локальные копии всех отправляемых файлов.

  1. Проверьте, отправляются ли на данный момент файлы. Для этого нажмите на пиктограмму Office Upload Center в панели уведомлений.

    Рисунок 5.120. Ошибка MS Word 2016 при совместном редактировании файла, который хранится в SharePoint 2013

    Ошибка MS Word 2016 при совместном редактировании файла, который хранится в SharePoint 2013

  2. Удалите весь кэш файлов Office:

    • Закройте все программы Office.

    • В панели уведомлений вызовите контекстное меню из пиктограммы OneDrive и выберите пункт Exit.

    • Вызовите диспетчер задач.

    • Во вкладке Processes выберите все запущенные процессы, содержащие любое из следующих имен, и нажмите кнопку End process:

      • MsoSync

      • CsiSyncClient

      • MsoUC

      • Groove

      • Lync

      • OneDrive

  3. Откройте браузер и перейдите в папку %SystemDrive%\Users\%UserName%\AppData\Local\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache.

  4. Переименуйте папку OfficeCacheFolder (например, OfficeCacheFolder_old). Однако, если размер папки очень большой, Вы то для сохранности места жесткого диска вы можете ее удалить.

  5. Запустите OneDrive и Office.

Заключение

Таким образом, установку и настройку SharePoint для его использования в ARTA Synergy для совместного редактирования файлов можно считать успешно завершенными.