Groups are used to view, create, edit and delete named user lists which are subsequently used when giving rights to folders.

Figure 4.53. Раздел «Группы»

Title of this window shows search field and a standard paginator below. It is active when the full list of groups is large not to fit on single page.

Для добавления новой группы используется кнопка , для редактирования формы - кнопка “Редактировать”, которая вызывает следующую форму:

Figure 4.54. Раздел «Группы» - форма редактирования группы

В этой форме указывается название, код и максимальный размер файла, после чего добавляются пользователи в группу либо вложенные группы. Для добавления новой вложенной группы нужно нажать на кнопку «Добавить группу», а для добавления нового пользователя в текущую группу - кнопку “Добавить пользователя”. Это вызовет список пользователей системы:

Figure 4.55. Choose users to add to group

В этом окне, в поле поиска в заголовке, можно выполнить поиск пользователей по имени, фамилии или отчеству, после чего нажать «Принять» для добавления пользователя в список предыдущего окна. После добавления всех необходимых пользователей, и нажатия кнопки группа будет сохранена.

В строке группы указывается количество пользователей, принадлежащих конкретно данной группе, а через слеш - количество всех пользователей, входящих в данную группу.

Кроме того, в Системе существуют неудаляемые служебные (автоматические) группы на основании подразделений оргструктуры. Для данных групп есть возможность редактирования только кода и максимального размера файла.

To show statistics, for example, how many times a document in the Store was opened, shown, etc. there is Monitoring tab (see below):

Figure 4.56. Monitoring tab

Для того, чтобы создавать формы старого образца в Хранилище необходимо в этом разделе поставить галочку перед настройкой “Создавать формы старого образца в разделе”Файлы“. Форма созданная пользователем в разделе”Файлы" отображается в этом разделе. Администратор системы может указать с помощью галочки форму опубликованной или указать форму устаревшей.

Figure 4.57. Forms

Для работы функциональности “Напоминание об обновлении файла” в файле $jboss_home/jboss/standalone/configuration/standalone-onesynergy.xml прописать следующую очередь:

<jms-queue name="FileUpdate">
    <entry name="queue/FileUpdate"/>
    <entry name="java:jboss/exported/jms/queue/FileUpdate"/>
    <durable>true</durable>
</jms-queue>

and update DB version. The subsequent settings are changed by a methodologist in the Configurator (see Methodologist manual).