В подразделе «Фильтры потоков работ» раздела «Настройки Потоков работ» централизованно управляются настраиваемые фильтры потоков работ. В данном подразделе создается и настраивается шаблонная структура фильтров. Изменения в данных «шаблонных» фильтрах применяются только к новым сотрудникам, а при необходимости к имеющимся - с помощью кнопки «Инициализировать». Корневым элементом структуры является основной фильтр «На исполнении». Подфильтры могут быть созданы только внутри основного фильтра либо внутри других подфильтров.
В основной рабочей области:
Основному фильтру выбираются поля, которые будут отображены в списке работ при выборе фильтра, а также поле, по которому будет осуществляться сортировка по умолчанию.
Подфильтрам задается название, по нажатию на кнопку справа
, открывается диалоговое окно «Переводы»,
которое содержит в себе таблицу с локалями и значениями
переводов в соответствующей локали. Также код, иконка, условия
фильтрации, отображаемые поля и сортировка.
Условия для подфильтров фильтра «На исполнении», «На контроле»:
Со словами — регистронечувствительно, при соответствии любому из слов, разделённых пробелом;
Без слов — регистронечувствительно, при несоответствии любому из слов, разделённых пробелом;
Тип — при соответствии любому из комбинации из четырёх типов: «Работа», «Согласование», «Ознакомление», «Утверждение»;
Автор — соответствие любому из выбранной комбинации пользователей;
Срок — выбор одного из двух вариантов: «До конца осталось» (+ поле для количества дней) либо «Просроченные»;
Прогресс — в случае, если в системе активирована настройка «Использовать справочник значений прогресса для поручений», значения поля могут быть выбраны только из этого справочника, в противном случае задается диапазон от/до (%);
Статус — выбор одного из трех вариантов «В работе (ожидание)», «Завершенные» и «Удалённые». При выборе «Завершенные» добавляются 2 флажка: «Успешно и»Неуспешно«. Для включенного флажка»Успешно" в фильтр попадают все завершенные работы по неальтернативным процессам (тип действия «работа», «резолюция», «ознакомление»), а также успешно завершенные работы по альтернативным процессам (согласовано, утверждено, зарегистрировано). А для включенного флажка «Неуспешно» в фильтр попадают оставшиеся неуспешно завершенные работы по альтернативным процессам (не согласовано, не утверждено, не зарегистрировано).
Свойства — соответствие любой из комбинации опций «Контрольные», «При наличии файлов»;
Приоритет — соответствие любой из комбинации приоритетов, настроенных в Конфигураторе;
Период: выбор одного из вариантов: «Сегодня», «Будущая неделя», «Будущий месяц», «Будущий квартал», «Последняя неделя», «Последний месяц», «Последний квартал»и «Произвольный период». При выборе варианта «Произвольный период» появляется возможность указать две даты - начала и завершения произвольного периода. Кроме этого, для этого условия можно указать одну из опций: «По дате начала», «По дате планового завершения», «По дате фактического завершения» или «Все»;
Ответственный — соответствие любому из выбранной комбинации пользователей;
Тип документа - представляет собой выпадающий список с возможностью мультивыбора со значениями всех типов документа, существующих на момент добавления / редактирования данного критерия.
Любой фильтр можно удалить, нажав кнопку 
, кроме корневых фильтров «На
исполнении» и «На контроле»(для них кнопка
удаления не активна). Для применения удаления для всех
существующих в системе пользователей необходимо провести
инициализацию. По нажатию на кнопку
«Инициализировать» новая шаблонная структура
применится к каждому пользователю системы по следующему принципу:
пользовательские фильтры, параметры которых (будь то название или условия) изменял сам пользователь вручную (т.е. фильтры без признака создания по шаблону), с шаблонными не сравниваются и, соответственно, не изменяются и не удаляются;
пользовательские фильтры, параметры которых пользователем не изменялись, сравниваются с шаблонными по названию:
для фильтров с совпадающими названиями существующий пользовательский фильтр заменяется копией шаблонного, замененный шаблонный фильтр с другими пользовательскими фильтрами больше не сравнивается;
если название шаблонного фильтра отсутствует среди пользовательских фильтров - вставляется копия шаблонного фильтра в конец списка, добавленный шаблонный фильтр с другими пользовательскими фильтрами больше не сравнивается;
если название пользовательского фильтра отсутствует среди шаблонных фильтров такой пользовательский фильтр удаляется.
Выбор отображаемых полей:
Ответственный;
Автор;
Дата начала;
Дата завершения;
Осталось;
Прогресс.
Сортировать по полю:
Дата изменения;
Статус;
Приоритет;
Название;
Дата начала;
Дата завершения;
Осталось;
Ответственный;
Автор;
Прогресс.
Для сортировки по прогрессу используется текущее значение прогресса работ. Для тех элементов потоков работ, где значение прогресса явным образом (ручным вводом, справочником, слайдером) не задается, значение прогресса определено так:
статусы незавершенных работ («ожидание», «резолюция» и пр.) равнозначны прогрессу 0%;
статусы работ, завершенных как успешно («ознакомился», зарегистрировано«,»завершено" и пр.), так и не успешно («не согласен», «не зарегистрировано» и пр.), равнозначны прогрессу 100%.
Флажок «Дополнительно отображать работы, в которых я являюсь автором» (для подфильтров корневого фильтра «На контроле») - при включении флажка дополнительно отображаются работы, в которых пользователь является автором.