Глава 12. Отчеты

Ревизия VCS: a7fe422e3

Дата сборки документа: 2020.09.18 11:52:20

Содержание

Встроенные отчеты
Пользовательские отчеты

Данный раздел предоставляет возможность редактирования встроенных отчетов, а также создание, редактирование и удаление пользовательских отчетов.

Встроенные отчеты

Окно раздела «Встроенные отчеты» содержит таблицу, в которой только одна запись: «Отчет по оргструктуре». Добавление новых отчетов и удаление текущего недоступны. Отчет по оргструктуре функционально связан с планированием штатного расписания и показывает, каково будет состояние оргструктуры предприятия после применения одного либо нескольких (по порядку) приказов по оргструктуре. Для редактирования отчета по организационной структуре, необходимо нажать кнопку «Редактировать», которая расположена с права от названия отчета.

Рисунок 12.1. Встроенные отчеты

Встроенные отчеты

Для получения отчета по изменению штатного расписания необходимо:

  • Импортировать форму «Изменение_штатного_расписания.asform»(для получения формы нужно обратиться представителям Платформы);

  • Создать реестр на основе формы «Изменение_штатного_расписания.asform»;

  • Создать карточку должностей(см. Карточки должностей);

  • Настроить отчет по изменению штатного расписания.

    -ввести название отчета, по нажатию на кнопку справа , открывается диалоговое окно «Переводы», которое содержит в себе таблицу с локалями и значениями переводов в соответствующей локали;

    Рисунок 12.2. Переводы

    Переводы

    -указать маску - «Изменение штатного расписания.xls»;

    -указать реестр - из выпадающего списка выбрать «Изменение штатного расписания»;

    -выбрать группу доступа - например, «Сотрудники канцелярии»;

    -указать карточку для должностей - из выпадающего списка выбрать «Карточка должности».

    -указать идентификатор компонента, хранящий оклад(из формы «Карточка должности»);

    -ввести название заголовка поля оклада на отчете на трех языках - «Оклад».

Рисунок 12.3. Изменение штатного расписания

Изменение штатного расписания

Для внесения изменении в штатное расписание, необходимо создать и запустить запись в реестре «Изменение штатного расписания».

Рисунок 12.4. Запись реестра «Изменение штатного расписания»

Запись реестра «Изменение штатного расписания»

В новой записи указываем планируемую дату, которое будет использоваться при формировании отчета. Добавляем название нового подразделения «Канцелярия», указываем родительское подразделения(ROOT), также название должности «Начальник канцелярии» и оклад руководителя «1000». Запускаем запись по машруту. Переходим в модуль «Сотрудники». В профиле пользователя с доступом к данному отчету(в нашем случае входящий в группу «Сотрудники канцелярии») нажимаем кнопку «Отчеты» и указываем планируемую дату и нажимаем кнопку «ок». Сформированный отчет будет загружен на ваш локальный компьютер.

Рисунок 12.5. Сформированный отчет по оргструктуре

Сформированный отчет по оргструктуре