Содержание
Модуль «Файлы» предназначен для хранения, загрузки, просмотра и поиска текстовых, видео- и аудиофайлов, графических изображений.
Авторизованный пользователь системы переходит на вкладку «Хранилище», где видит страницу, состоящую из двух основных частей:
навигатор - боковая панель в виде дерева;
основная рабочая область, отображающая подробную информацию о выделенном элементе навигатора.
В навигаторе пользователь выделяет раздел «Файлы» (илл. «Страница модуля «Файлы»»).
Навигатор содержит следующие элементы: избранное (при наличии), дерево папок, сохраненные запросы (при наличии) и кнопку «Обновить».
При открытии модуля «Файлы», по умолчанию, выделяется самый первый узел дерева, исключая избранное. При этом личное дерево пользователя раскрыто до второго уровня, а дерево «Хранилище» свернуто.
Замечание
Если количество нод дерева больше, чем высота навигатора, в нем появляется вертикальный скролл.
Если ноды дерева в своих названиях имеют длину, большую чем ширина навигатора, в нем появляется горизонтальный скролл.
Ширину навигатора можно увеличивать / уменьшать, потянув за край панели соответственно вправо / влево. По умолчанию, навигатор минимально возможной ширины, значение которой составляет 280px.
Избранное.
Избранное - отдельное дерево внутри навигатора, отделенное сплитом, с корневым элементом «Избранное». Содержит список папок, помеченных как избранное («звездочкой») в том порядке, в котором они были помечены. При выделении элемента в разделе «Избранное» одновременно выделяется его исходный элемент в основном дереве папок, при этом основное дерево папок разворачивается до этого элемента.
Для каждого пользователя в системе автоматически строятся два дерева папок:
личное дерево;
дерево папок, для которых пользователю предоставлено право на просмотр.
Личное дерево папок расположено в разделе «Мои документы». В этом разделе пользователь обладает всеми правами и может создавать и удалять папки, создавать, изменять, просматривать и удалять элементы.
В разделе «Хранилище» представлены папки, на которые группе пользователя был предоставлен доступ.
Замечание
Права на папки назначаются в разделе конфигуратора «Хранилище» - «Папки» (Папки).
Сохраненный запрос поиска - отдельный тип пунктов дерева, расположенных в самом его конце. Имеет свою иконку, по нажатию раскрывает экран расширенного поиска (Поиск файлов) с сохраненными параметрами запроса.
Сохраненные запросы не выделяются в навигаторе.
Верхняя панель.
Верхняя панель содержит:
кнопку «Создать», позволяющую добавлять новые элементы хранилища;
переключатели < (назад) и > (вперед)
кнопки перехода на уровень вверх и в домашнюю папку текущего пользователя;
Примечание: Домашней папкой пользователя считается личная папка, указанная в карточке пользователя.
компонент пути до объекта, который также служит строкой поиска по всем папкам хранилища, доступным текущему пользователю;
флаг «Избранное» (звезда). Если текущая папка находится у пользователя в отдельном дереве «Избранное», то флаг имеет желтый цвет, иначе - серый;
Примечание: добавление папки в «Избранное» и удаление из него описано в разделе «Добавление папки в»Избранное“.
пиктограмму расширенного поиска;
пиктограмму переключения между способами отображения элементов хранилища.
Центральная панель
Центральная панель содержит таблицу с перечнем элементов текущей папки. В зависимости от выбранного способа отображения элементов хранилища может представлять собой либо таблицу, либо набор миниатюр элементов.
По клику правой кнопкой мыши по элементу - файлу или папке - доступно контекстное меню.
Контекстное меню файлов в хранилище (илл. «Контекстное меню файла»):
Создать проект
сплит
Создать ярлык:
в моих документах;
в текущей папке;
в папке… (выбрать папку в дереве папок)
сплит
Загрузить новую версию (пункт отсутствует для файлов HTD, созданных в хранилище вручную)
Переименовать
Переместить
сплит
Скачать
Скачать как PDF (пункт отсуствует для файлов, не являющихся текстовыми: аудио- и видеозаписей, изображений, неизвестных форматов)
сплит
Удалить
Начать совместное редактирование / Открыть в редакторе (только для файлов
MS Officeпри настроенной интеграции сSharePoint, название пункта зависит от формата файла)
Контекстное меню папок в хранилище (илл. «Контекстное меню папки»):
Переименовать
Переместить
сплит
Удалить
Примечание. Пункты контекстного меню перечислены с учетом наличия у пользователя полного набора прав на текущую папку. Подробно работа каждого пункта описана в разделе «Контекстное меню элементов хранилища».
Нижняя панель
Отображается переключатель страниц (пагинатор). Каждая страница может сожержать не более 30 (тридцати) элементов.
Если количество страниц, на которых перечислены элементы текущей папки, больше 5 (пяти), то отображаются переключатели для перехода на следующую (>) и предыдущую (<) страницы. Для выбранной первой страницы не отображается переключатель на предыдущую страницу, для выбранной последней страницы - на следующую.
Номера страниц отображаются последовательно, не более 5 (пяти) одновременно (илл. «Переключатель страниц»):
Переключатель страниц отображает различный набор элементов в зависимости от номера текущей страницы и общего количества страниц:
если все элементы папки помещаются на одну страницу, то переключатель отображает только эту первую страницу;
если элементы папки располагаются не более чем на 5 (пяти) страницах, то переключатель отображает номера всех пяти страниц, без переключателей на следующую и предыдущую страницы;
если элементы папки располагаются более чем на 5 (пяти) страницах, при этом выбрана первая страница, то отображены:
номера страниц с 1 по 5;
переключатель на следующую страницу;
если элементы папки располагаются более чем на 5 (пяти) страницах, при этом выбрана страница со второй по предпоследнюю, то отображены:
переключатель на предыдущую страницу;
не более трех страниц, чей номер меньше текущей;
номер текущей страницы;
не более двух страниц, чей номер больше текущей;
переключатель на следующую страницу;
Примечание: в этом случае всегда отображется ровно 5 (пять) страниц с последовательными номерами. Например, если всего 8 страниц, и выбрана страница №7, то будут отображены страницы <|4|5|6|7|8|>.
Если для тех же восьми страниц выбрана страница №5, то будут отображены страницы <|3|4|5|6|7|>.
если элементы папки располагаются более чем на 5 (пяти) страницах, при этом выбрана последняя страница, то отображены:
переключатель на предыдущую страницу;
номера последних пяти страниц.
Для текущей страницы пагинатор отображает не более двух номеров соседних страниц в обе стороны (если они есть).
Флаг «Избранное» является кликабельным, по нажатию на него открывается окно «Закладка», содержащее поле с именем закладки, а также кнопки «ОК» и «Удалить» (илл. «Закладка»):
Поле ввода автоматически заполнено текущим именем выбранной папки/закладки. Пользователь может изменить имя закладки, добавляемой в «Избранное». Имя закладки не может быть пустым или состоять только из пробелов, иначе выполняется альтернативный поток событий 1.
После ввода имени закладки пользователь нажимает на кнопку «ОК» для применения изменений или добавления новой закладки в «Избранное», или кнопку «Удалить» для удаления текущей закладки из «Избранного».
Действия по нажатию на кнопки окна «Закладка» описаны в таблице ниже:
| Кнопка | Действие для существующей закладки | Действие для новой закладки |
|---|---|---|
|
ОК |
Применить изменения |
Добавить новую закладку |
|
Удалить |
Удалить закладку |
нет |
Альтернативный поток 1: Имя закладки пусто или содержит только пробелы. Система выводит сообщение: «Введите имя». Поле ввода имени папки подсвечивается красным, окно не закрывается.
Таблица
Элементы хранилища перечислены в табличном виде. Отображены поля:
иконка типа элемента;
«Имя» - имя элемента;
«Загрузил» - фамилия и имя пользователя, загрузившего или создавшего элемент;
«Изменен» - дата и время (в формате
чч:мм:сс ДД:ММ:ГГ) последнего изменения элемента;«Формат» - формат элемента.
Возможна сортировка по полям «Имя» и «Изменен» по клику на заголовок поля. При этом по первому клику элементы будут упорядочены по возрастанию значения поля сортировки, по второму клику - по убыванию.
Примечание: для поля «Имя» применяется сортировка в лексикографическом порядке, для поля «Изменен» - сортировка по значению timestamp.
Правила указания форматов элемента:
Для элемента-папки имя формата - «Папка».
Для элемента-файла с расширением HTD или другим из перечня поддерживаемых текстовых документов (см. Просмотр текстовых документов) имя формата: «Документ %РАСШИРЕНИЕ%».
Для элемента-файла с расширением TIFF или другим из перечня поддерживаемых изображений (см. Изображения и анимация), аудио- (см. Аудиозаписи) или видеозаписей (см. Видеозаписи) имя формата: «Изображение %РАСШИРЕНИЕ%», «Аудиозапись»%РАСШИРЕНИЕ%" или «Видеозапись %РАСШИРЕНИЕ%» соответственно.
Для элемента-файла с расширением ASFORM имя формата: «Форма ASFORM».
Для элемента-файла с расширением, не известным системе, имя формата: «Файл %РАСШИРЕНИЕ%».
Значки
Элементы хранилища отображены в виде миниатюр. Для элементов, являющихся изображениями (кроме формата TIFF), в качестве миниатюры используется превью - уменьшенная копия изображения.
Для элементов, являющихся текстовыми файлами, в качестве миниатюры используется уменьшенное изображение первой страницы документа.
В остальных случаях в качестве миниатюры используется иконка соответствующего типа файла или папки (илл. «Режим просмотра Значки»):
Каждая миниатюра сопровождается именем элемента. В имени файлов, которые воспроизводятся средствами Synergy, также отображается расширение.
Если имя файла длиннее 14 символов (не включая расширение), то отображаются только первые 12 символов имени и многоточие, остальная часть имени скрыта.
Примечание: этот способ просмотра элементов хранилища не сохраняется при переходе между папками.
Для файлов, папок и ярлыков в хранилище используется следующий набор иконок:
- папки
- формат HTD
- формат PDF
- форматы MS Word: DOC, DOCX
- форматы MS Excel: XLS, XLSX
- форматы MS PowerPoint: PPT, PPS,
PPTX
- формат ODT
- формат ODS
- формат ODP
- изображения
поддерживаемых
форматов, формат DJVU
- аудиозаписи
поддерживаемых
форматов
- видеозаписи
поддержимаемых
форматов
- форматы TXT, RTF, XML
- формат HTML
- формат ASFSURVEY
-
другие
форматы (в т.ч. формат ASFORM)
При создании ярлыка файла или папки на левый нижний угол его
иконки накладывается символ 
Система предоставляет возможность поиска файлов в хранилище. Поиск осуществляется только по папкам, правами на просмотр которых обладает текущий пользователь: если искомый файл существует, но у пользователя нет прав на его просмотр, файл не будет отображен в результатах поиска.
Существует три типа поиска, отличающиеся друг от друга детальностью указания поисковых параметров:
Во всех случаях для текстовых параметров поиск является морфологическим: например, при поиске по слову «стратегия» будут найдены результаты, содержащие в названии или метаданных подстроки «стратегия», «стратегию», «стратегии» и т.д.
Строка поиска в текущей папке расположена на верхней панели рабочей области системы (илл. «Поиск в текущей папке»). Введенное значение сравнивается с именами и метаданными файлов.
Поиск по сведениям, указанным в этой строке, выполняется в папке, выбранной в навигаторе, а также в ее вложенных папках.
Поиск по хранилищу предназначен для поиска файла во всех папках, доступных пользователю. Компонент поиска по хранилищу расположен на верхней панели рабочей области модуля. По умолчанию в этом компоненте указан путь к текущей папке. Для выполнения поиска нужно очистить строку поиска и ввести параметр поиска. Введенное значение сравнивается с именами и метаданными файлов.
Выполняет поиск по набору параметров файлов, в том числе по метаданным. Для перехода к расширенному поиску необходимо:
нажать на пиктограмму расширенного поиска в правой верхней части рабочей области при просмотре содержимого хранилища;
кликнуть по ссылке «Перейти к расширенному поиску» в правой части окна результатов поиска;
открыть ранее сохраненный поиск.
Параметры расширенного поиска
Найти в документах:
Содержит
Не содержит
Найти в свойствах (по свойствам, указанным в конфиругаторе, модуль «Хранилище» - «Свойства»)
Найти по классификатору (по классификаторам, указанным в конфигураторе, модуль «Хранилище» - «Классификатор»)
Примечание: если нет указанных классификаторов (категорий), блок не отображается.Другие условия:
Искать (по типу документа):
Все
Текстовые документы
Изображения
Аудиозаписи
Видеозаписи
Другое
Искать в (выбор папки хранилища, содержит только папки, доступные текущему пользователю, с возможностью очистки выбранного значения)
Последние изменения: (по дате внесения изменений)
Размер:
Не ограничено по размеру
Маленький (менее 100 Кб)
Средний (менее 1 Мб)
Большой (более 1 Мб)
Сортировать по:
По релевантности
По дате
По популярности
Флаг «Поиск в архиве»
Флаг «Поиск во вложениях»
Флаг «Поиск в почте»
В верхней части окна расширенного поиска расположены кнопки:
«Сохранить запрос» - для сохранения указанного набора параметров. Необходимо указать имя сохраненного запроса.
«Удалить» - для удаления ранее сохраненного набора параметров. Для нового, еще не сохраненного запроса кнопка недоступна.
«Очистить» - для очистки введенных параметров поиска.
«Поиск» - для поиска по указанному набору параметров.
При любом типе поиска окно результатов поиска имеет одну и ту же структуру (илл. «Результаты поиска»):
Окно результатов поиска делится на три части. В правой части расположен навигатор. На верхней панели находится компонент «Поиск по запросу».
В центральной части окна отображен список результатов поиска с указанием названия найденного файла, даты его создания/загрузки, пути. Совпадающие параметры поиска выделены полужирным шрифтом.
Если результатом поиска является аудиофайл, то его можно воспроизвести из окна результатов поиска. Остальные файлы отображены в виде миниатюр
При клике по названию файла Система его открывает (см. «Просмотр файлов»), если это возможно, иначе предлагает скачать.
При клике по пути к файлу Система переходит к соответствующей папке.
В правой части расположены фасеты поиска, предназначенные для детализации поиска.
Группы фасетов:
Типы файлов (с указанием количества найденных файлов соответствующего типа при текущих параметрах поиска):
Все результаты (выбрано по умолчанию)
Картинки
Видео
Аудио
Документы
Другие
Примечание. Фасет типа файла отображается только в том случае, если в результатах поиска есть файл такого типа.
Порядок сортировки:
По релевантности (выбрано по умолчанию)
По популярности
По дате
Время добавления файла:
За все время (выбрано по умолчанию)
За день
За неделю
За месяц
За год
Выбор любого фасета означает добавление или изменение соответствующего параметра поискового запроса. Например, пользователь выбирает фасет «Документы», и среди результатов поиска остаются только файлы с типом «Документ».
Под фасетами расположен переход к расширенному поиску.