Свойство файла - Параметр, определяющий файл в хранилище. Значения свойств могут быть введены или выбраны из имеющихся пользователем, или же заполнены автоматически.
Категория файла - Параметр, определяющий файл в хранилище. Значения категорий должны быть заранее определены в системе и доступны пользователю для выбора одного или нескольких значений для файла.
Классификатор - Перечень категорий файлов в системе.
Документ - Именованный контейнер в Хранилище, содержащий реквизиты и файлы, а также их версии. Реквизиты содержат: Карточку документа (в зависимости от типа), Ход исполнения, Изменения в документе, Листы подписей. Применяется как общая единица хранения информации между электронной почтой и документооборотом.
Дочерний документ - Документ, созданный на основании данного. Связь «основание — дочерний» отображается в карточке документа.
Основание документ - Документ, на основании которого был создан данный. Связь «основание-дочерний» отображается в карточке документа.
Журнал - Нумерованная таблица учёта документов, необходимая для однозначной идентификации документа и возможности быстрого поиска.
«Сотрудник канцелярии» - Роль пользователя в системе, определяющая возможность просматривать журналы, а также производить действия (просмотр, регистрация, редактирование, отклонение) с документами в журнале в соответствии с правами доступа к журналу.
Дело - Способ группировки зарегистрированных документов, обладающий атрибутом - срок хранения.
Номенклатура дел - Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, оформленный в установленном порядке.