Отчет представляет собой HTML-страницу, содержащую иерархически расположенные подразделения компании и относящиеся к ним должности.
Для составления отчета по орг. структуре компании администратор системы нажимает на кнопку , расположенную в правом верхнем углу. При нажатии на эту кнопку будет открываться окно (илл. «Параметры отчета по орг. структуре») для ввода дополнительных параметров отчета:
Подразделение, начиная с которого необходимо сгенерировать отчет (по умолчанию, выделенный элемент орг. структуры). Для выбора значения данного поля администратору системы предоставляется окно, содержащее дерево орг. структуры (илл. «Выбор подразделения»).
Количество уровней орг. структуры, которые должны быть в отчете. Пользователь вводит целое положительное число в поле «Количество уровней» либо отмечает, что должны быть показаны все уровни орг. структуры – переключатель «Показать все уровни орг. структуры». Если данный переключатель включен, то поле для ввода количества уровней неактивно. Поле «Количество уровней» допускает ввод только целых положительных чисел. По умолчанию, отчет формируется по всем уровням.
Отмечается, должны ли быть отображены в отчете руководители подразделений (переключатель «Отображать руководителей подразделения»).
Отмечается, должны ли быть отображены в отчете должности (переключатель «Отображать должности»). Включен по умолчанию.
Отмечается, должны ли отображаться в отчете фамилии пользователей - руководителей подразделений и специалистов (переключатель «Отображать имена пользователей»).
Выбирается тип отчета из списка: горизонтальный (по умолчанию) либо вертикальный.
После нажатия на кнопку «Сформировать отчет» отчет открывается в отдельном окне браузера с заголовком окна «Орг. структура. Отчет». На следующих рисунках отображены некоторые варианты отчетов.
Рисунок 5.26. Горизонтальный отчет без отображения руководителей подразделения и имен пользователей, с указанием должностей
Рисунок 5.27. Вертикальный отчет без отображения руководителей подразделения и имен пользователей, с указанием должностей
Рисунок 5.28. Горизонтальный отчет с указанием руководителей подразделения, должностей и имен пользователей
Рисунок 5.29. Вертикальный отчет с указанием руководителей подразделения, должностей и имен пользователей