Подсистема администрирования должна предоставлять возможность редактирования организационной структуры компании: создание, редактирование, перемещение и удаление функциональных подразделений.
Примечание.
Для локального администратора часть функций данного раздела может быть недоступна. См. подробнее в разделе про доступ к объектам администрирования.
Окно раздела «Организационная структура» разделено на 2 (две) части (илл. «Панель просмотра информации о корневом подразделении»):
слева - дерево орг. структуры;
в основной рабочей области - форма выделенной ноды дерева, содержащая следующую информацию:
кнопки «Добавить», «Редактировать», «Удалить», «Управление модулями», «Системные показатели», «Права на дела» (доступность кнопок см. в таблице ниже);
Корневая нода Нода подразделения Нода специалиста Добавить есть, «Добавить элемент» есть, «Добавить элемент» есть, «Назначить специалиста на должность» Редактировать есть, «Редактировать подразделение» есть, «Редактировать подразделение» есть, «Редактировать должность» Удалить нет есть, «Удалить подразделение» есть, «Удалить должность» Управление модулями есть есть есть Системные показатели есть есть есть Права на дела есть есть нет для корневой ноды - название организации, руководитель организации (илл. «Панель просмотра информации о корневом подразделении»);
для подразделения - название подразделения, руководитель подразделения, таблица со списком дочерних подразделений и должностей (илл. «Панель просмотра информации о подразделении»);
для должности - название должности, таблица со списком назначенных на должность пользователей (илл. «Панель просмотра информации о должности»);
Нажатие на кнопку 
открывает окно «Управление
модулями» (илл. «Управление модулями»), которое может
содержать следующие элементы.
Раздел «Моя работа»:
Потоки работ
Ежедневник
Хранилище
Файлы
Реестры
Документы
Раздел «Компания»:
Проекты
Цели и показатели
Сотрудники
Оргструктура (здесь приведены значения по умолчанию)[1]
График работ
Профиль
Ежедневник
Работа
Отчеты
Резерв
Адресная книга
Раздел «Внешние модули», в котором отображаются все настроенные внешние модули системы, для каждого нового внешнего модуля флажок по умолчанию выключен.
Если нет ни одного настроенного внешнего модуля, то данный раздел отсутствует, другие две колонки при этом пропорционально расширяются на все окно.
Примечание
По умолчанию, отображены модули, не запрещенные лицензией.
По умолчанию, включены флажки, отмеченные для родительского подразделения как доступные.
Администратор системы включает / выключает необходимые флажки, нажимает «Сохранить». Неотмеченные модули не будут отображаться для редактируемого узла орг. структуры, всех его дочерних элементов и пользователей.
Примечание
Т.е. неотмеченные модули для корневого элемента подразделения не будут отображаться для самого подразделения и его руководителя, всех дочерних подразделений и их руководителей, заместителей и И.О., всех должностей и пользователей, назначенных на эти должности.
Нажатие на кнопку 
открывает диалоговое окно
«Показатели» (илл. «Показатели»), содержащее
нередактируемую таблицу с полями:
название;
код;
активен.
Таблица содержит список из всех шаблонов системных показателей, созданных в конфигураторе (Системные показатели), включая стандартные показатели нагрузки и эффективности.
Для изменения статуса активности администратор системы нажимает двойным кликом в столбце «Статус» по строке показателя в списке, становится доступен на изменение выпадающий список «Активен» с возможными значениями да/нет:
при смене статуса с «Нет» на «Да» система информирует «Вы действительно хотите использовать данный показатель для данного элемента и его дочерних элементов? (Подтверждение приведет к созданию показателей)», при утвердительном ответе по данному шаблону генерируются системные показатели для редактируемого узла орг. структуры, всех его дочерних элементов и пользователей;
Замечание
Т.е. системный показатель, активированный для корневого элемента подразделения, будет активирован для самого подразделения и его руководителя, всех дочерних подразделений и их руководителей и заместителей, всех должностей и пользователей, назначенных на эти должности.
Код сгенерированных показателей получается следующим образом: код объекта_код шаблона (где код объекта - это код подразделения / должности / пользователя).
при смене статуса с «Да» на «Нет» система информирует «Вы действительно хотите отменить использование данного показателя для данного элемента и его дочерних элементов? (Подтверждение приведет к удалению показателей)», при утвердительном ответе системные показатели, сгенерированные по шаблону, удаляются для редактируемого узла орг. структуры, всех его дочерних элементов и пользователей.
Для применения изменений нажимается кнопка «ОК».
Нажатие на кнопку 
открывает окно «Права на
дела» (илл. «Права на дела»), которое содержит:
флажок «Наследовать права от родительского подразделения»;
флажки дел и типов документов (при выключенном флажке «Наследовать права от родительского подразделения»).
Замечание
По умолчанию для всех подразделений, кроме корневого, включен флажок «Наследовать права от родительского подразделения».
Администратор системы включает флажок: добавляется новая строчка с неактивным флажком, становятся доступными список типов документов и кнопка выбора дела, по нажатию на которую открывается окно «Выбор дела» (илл. «Выбор дела»).
Администратор системы выделяет необходимое дело из номенклатуры дел, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Из списка выбирается тип документа, для которого необходимо настроить дело.
Администратор системы выключает флажок: удаляется выбранная строчка с активным флажком.
Замечание
Для выключенного флажка список типов документов и кнопка выбора дела недоступны для редактирования.
Администратор нажимает «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.
Для создания нового элемента орг. структуры необходимо
выделить в дереве родительское подразделение для
создаваемого. В основной рабочей области появится подробная
информация о выделенном элементе и кнопка
для создания вложенного элемента.
Для создания нового элемента орг. структуры система предоставляет панель, расположенную в основной рабочей области страницы. По умолчанию открывается панель создания подразделения. В верхней части панели находится выпадающий список «Тип», он содержит два значения «Подразделение» и «Специалист». Для изменения типа создаваемого элемента необходимо изменить выделенный элемент этого списка.
Если создаваемый элемент является подразделением, панель так же должна содержать поле для ввода информации о подразделении и должности руководителя (илл. «Панель создания подразделения»).
Информация о подразделении состоит из (см. таблицу ниже):
названия (на трех языках);
номера;
Замечание
Подразделения одного уровня выставляются в порядке увеличения цифры номеров, начиная с 0 (нуля). Если у двух или более подразделений одного уровня имеется одинаковый номер, то среди них выше стоять будет то подразделение, которое стоит выше по алфавиту.
кода для показателей;
родительского подразделения.
Информация о руководителе подразделения состоит из:
названия должности (на трех языках).
| Значение по умолчанию | Возможные значения | Альтернативные потоки событий | |
|---|---|---|---|
|
название |
пусто |
не может состоять только из пробелов |
№1 |
|
№ |
0 |
целое положительное число |
№2 |
|
код для показателей |
пусто |
не может состоять только из пробелов |
№1 |
Для выбора родительского элемента система предоставляет администратору системы диалоговое окно, содержащее дерево орг. структуры компании (илл. «Выбор подразделения»). Администратор системы выделяет необходимую ноду организационной структуры, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Замечание
Если не выделена ни одна нода дерева, кнопка «Выбрать» недоступна. При первом же выделении она становится доступной.
Замечание
По умолчанию в поле родительского элемента стоит выделенная нода дерева орг. структуры.
Для создания подразделения администратор системы нажимает на кнопку «Сохранить». После сохранения панель создания открывается в режиме редактирования (см. Редактирование подразделения). Во время сохранения возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2. Если нажимается «Назад», исполняется альтернативный поток событий 3.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены название / № / код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система подсвечивает красным, какое поле не было введено. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 2. Введен некорректный номер подразделения.
Система подсвечивает красным поле номера. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 3. Нажимается кнопка «Назад».
Изменения не сохраняются, окно переходит в предыдущий режим.
В отличие от панели создания в панели редактирования убирается поле «Тип» и добавляются поля «Руководитель», «И.О. руководителя» и «Заместители» (илл. «Панель редактирования подразделения»). При редактировании администратор системы может изменить значение любого поля.
Для того, чтобы выбрать руководителя или И.О. руководителя подразделения, администратор системы нажимает на кнопку выбора справа от поля с именем. Система предоставит диалоговое окно выбора пользователя (илл. «Выбор пользователя»).
Примечание
В окне выбора пользователя реализован стандартный поиск по ФИО и должности пользователей.
В разделе «Выбранные» отображается текущий выделенный пользователь.
Если не выделен ни один пользователь, кнопка «Выбрать» недоступна. При выделении она становится доступной.
Каждый раз при открытии данного окна параметры поиска и таблица с результатами поиска должны обновляться.
Пользователи в списке с большим количеством записей подгружаются по мере прокручивания списка.
Администратор системы выделяет необходимого пользователя, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо кнопку закрытия окна для отмены действия.
Для того, чтобы снять с должности текущего руководителя или И.О. руководителя подразделения, необходимо нажать на пиктограмму удаления (справа от кнопки для выбора пользователя).
Примечание
При смене руководителя подразделения и при наличии у последнего незавершенных работ, действие выполняться не должно, сообщение ошибки:
Руководитель для данного подразделения уже назначенКорректное снятие с должности руководителя корневого подразделения возможно только при условии, что при наличии у руководителя незавершенных работ в опции переназначения работ в соответствующей категории не выбрано значение «Переназначить работы на непосредственного руководителя».
Чтобы назначить пользователя заместителем руководителя:
Администратор системы включает переключатель: добавляется новая строчка с выключенным переключателем (поля недоступны), у включенного становятся доступны поля названия должности заместителя (на трех языках), кнопка выбора подразделения и переключатели дочерних подразделений.
Администратор системы вводит название должности и номер, выбирает пользователя и включает переключатель того дочернего подразделения, в котором данный пользователь будет являться заместителем.
Администратор системы выключает переключатель: для выключенного переключателя заместителя все поля этой формы становятся недоступны для редактирования.
Примечание
Изменение руководителя, И.О. руководителя, заместителя (назначение или снятие) будет зафиксировано при сохранении информации о подразделении.
Примечание
И.О. руководителя назначается на любое подразделение и выполняет все функции руководителя этого подразделения. И.О. руководителя может ставить работу руководителю подразделения.
Заместитель руководителя назначается только на родительское подразделение, в котором есть дочерние подразделения, и выполняет функции руководителя этого родительского подразделения. Заместитель руководителя не может ставить работу руководителю родительского подразделения.
И.О. руководителя / заместитель руководителя может быть назначен независимо от того, есть у данного подразделения постоянный руководитель или нет.
При назначении пользователя И.О. руководителя / заместителем руководителя, он не удаляется со своей постоянной должности.
Для сохранения изменений администратор системы нажимает на кнопку «Сохранить». Во время сохранения возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2, 3. Если нажимается «Назад», исполняется альтернативный поток событий 4.
Примечание
При изменении родительского подразделения, фактически текущее подразделение удаляется и создается новое (рекурсивно со всеми вложенными подразделениями и должностями).
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены название / № / код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система подсвечивает красным, какое поле не было введено. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 2. Введен некорректный номер подразделения / заместителя.
Система подсвечивает красным поле номера. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 3. Не введены данные о заместителе руководителя: название должности, пользователь и подчиняемое подразделение.
Система информирует, какие поля необходимо заполнить. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 4. Нажимается кнопка «Назад».
Изменения не сохраняются, окно переходит в предыдущий режим.
Для того, чтобы создать должность, нужно выбрать в поле «Тип» значение «Специалист» (илл. «Панель создания должности»).
Для того, чтобы создать должность, необходимо ввести ее название на трех языках, номер, код для показателей и шифр, выбрать подразделение и указать необходимое количество штатных единиц. Подробнее см. в таблице ниже.
| Значение по умолчанию | Возможные значения | Альтернативные потоки событий | |
|---|---|---|---|
| название | пусто | не может состоять только из пробелов | №1 |
| № | 0 | целое положительное число; если пусто - подставляется 0 | №2 |
| код для показателей | пусто | не может состоять только из пробелов | №1 |
| шифр | пусто | не может состоять только из пробелов | №1 |
| необходимое количество штатных единиц | 0 | целое неотрицательное число; если пусто - подставляется 0 | №2 |
Для создания должности администратор системы нажимает на кнопку «Сохранить». После сохранения панель создания открывается в режиме редактирования (см. Редактирование должности). Во время сохранения возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2. Если нажимается «Назад», исполняется альтернативный поток событий 3.
Замечание
Должность может быть создана на основе любого подразделения орг. структуры компании.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены название / код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система подсвечивает красным, какое поле не было введено. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 2. Введен некорректное число номера / количества штатных единиц.
Система подсвечивает красным поле номера. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 3. Нажимается кнопка «Назад».
Изменения не сохраняются, окно переходит в предыдущий режим.
Панель редактирования должности не отличается от панели создания (илл. «Панель редактирования должности»). При редактировании администратор системы может изменить значение любого поля.
Замечание
При изменении родительского подразделения фактически данная должность удаляется и создается новая в выбранном подразделении.
Назначение пользователя на должность происходит со страницы просмотра информации о должности (илл. «Панель просмотра информации о должности»).
Для того, чтобы назначить нового пользователя, необходимо
нажать на кнопку . Система предоставит пользователю
стандартное диалоговое окно для выбора пользователя (илл.
«Выбор пользователя»). Администратор находит нужного
пользователя и нажимает на кнопку «Выбрать». В это время
пользователь назначается на должность.
Замечание
Если выбранный пользователь уже занимает на данный момент одну из должностей в орг. структуре, то он с нее не снимается, а занимает и старую должность, и новую.
Для того, чтобы снять пользователя с должности, необходимо нажать на пиктограмму удаления в строке, соответствующей его имени, на панели просмотра информации о должности (илл. «Панель просмотра информации о должности»). Система предоставит диалоговое окно: «ОК» для подтверждения удаления, либо «Отмена» для отмены действия.
После удаления таблица с пользователями обновляется.
Для того, чтобы удалить подразделение, необходимо нажать на
кнопку 
на панели просмотра информации о
подразделении (илл. «Панель просмотра информации о
подразделении»). Система предоставит диалоговое окно:
«ОК» для подтверждения удаления, либо
«Отмена» для отмены действия.
После удаления в основной рабочей области отображается информация о родительском для удаленного подразделении. Дерево орг. структуры обновляется.
Для того, чтобы удалить должность, необходимо нажать на
кнопку на панели просмотра информации о
должности (илл. «Панель просмотра информации о должности»).
Система предоставит диалоговое окно: «ОК» для
подтверждения удаления, либо «Отмена» для
отмены действия.
После удаления в основной рабочей области отображается информация о родительском для удаленной должности подразделении.