Для редактирования зарегистрированного документа сотрудник канцелярии должен иметь хотя бы одно из следующих прав в соответствующем журнале:
«Редактирование РКК (зарег.)»
«Редактирование файлов (зарег.)»
«Изменение маршрута (зарег.)» - только для зарегистрированных незавершенных документов
При отсутствии всех вышеуказанных прав и попытке открыть мастер регистрации исполняется альтернативный поток событий 1.
Редактирование полей карточки документа на регистрации через РКК см. в РКК.
Для настроенного права «Редактирование РКК (зарег.)» сотрудник канцелярии вызывает мастер регистрации. Мастер вызывается из контекстного меню документа, после выбора пункта «Изменить». Поля, доступные на редактирование:
| Карточка |
Замечание
При наличии права «Резервирование» кнопка
Замечание При отсутствии права «Редактирование РКК (зарег.)», но при наличии хотя бы одного из «Редактирование файлов (зарег.)» / «Изменение маршрута (зарег.)» и вызове мастера регистрации шаг 1 «Карточка» полностью недоступен на редактирование. |
[a] На выбор доступны все типы документов данного журнала. |
Для настроенного права «Редактирование файлов (зарег.)» сотрудник канцелярии открывает блок «Файлы» открытого документа либо вызывает мастер регистрации. Мастер вызывается из контекстного меню документа, после выбора пункта «Изменить». Поля, доступные на редактирование:
| Файлы, в т.ч. из открытого документа |
Замечание Если зарегистрированный документ находит в маршруте, то файлы приложений можно только открывать и скачивать (добавление, удаление и создание новой версии недоступны). Замечание При отсутствии права «Редактирование файлов (зарег.)», но при наличии хотя бы одного из «Редактирование РКК (зарег.)» / «Изменение маршрута (зарег.)» и вызове мастера регистрации шаг 2 «Файлы» полностью недоступен на редактирование. В блоке «Файлы» открытого документа в приложениях доступны только опции открытия и скачивания, в прочих - доступны все опции (открытие, скачивание, добавление, удаление и создание новой версии). |
Для настроенного права «Изменение маршрута (зарег.)» сотрудник канцелярии вызывает мастер регистрации из контекстного меню документа, после выбора пункта «Изменить». Поля, доступные на редактирование:
| Исполнители и маршрут (в РКК только поле исполнителя) |
Замечание При отсутствии права «Изменение маршрута (зарег.)», но при наличии хотя бы одного из «Редактирование РКК (зарег.)» / «Редактирование файлов (зарег.)» и вызове мастера регистрации шаг 3 «Исполнители и маршрут» полностью недоступен на редактирование. |
[a] Выбор готового маршрута из выпадающего списка недоступен. Редактирование маршрута аналогично описанному в Редактирование работы. |
Кнопки «Отклонить» и «Зарегистрировать» отсутствуют всегда. Для сохранения внесенных изменений нужно нажать «Сохранить»:
если документ пришел из потоков работ, то откроется окно подтверждения внесения изменений, куда обязательно необходимо ввести комментарий, после чего нажать «Принять»;
если документ был создан в канцелярии, то изменения применяются сразу, минуя окно подтверждения внесения изменений.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Вызывается пункт меню «Изменить» при отсутствии прав «Редактирование РКК (зарег.)», «Редактирование файлов (зарег.)» и «Изменение маршрута (зарег.)» в выбранном журнале.
Система информирует «У вас нет прав на редактирование документа». Мастер регистрации не вызывается.