Редактирование документов канцелярии
Пред. Глава 10. Документы След.

Редактирование документов канцелярии

Замечание

Для редактирования документов сотрудник канцелярии должен иметь в соответствующем журнале набор прав доступа на редактирование (см. подробнее в Журналы).

Редактирование незарегистрированного документа

Для редактирования незарегистрированного документа (документа со статусом «На регистрации») сотрудник канцелярии должен иметь право «Редактирование» в соответствующем журнале.

Сотрудник канцелярии вызывает мастер регистрации одним из 2 (двух) способов:

  1. нажатием двойным щелчком по документу;

  2. вызовом контекстного меню документа и выбором пункта «Изменить».

Редактирование полей карточки документа на регистрации через РКК см. в РКК.

Поля, доступные на редактирование:

Документ, пришедший из потоков работ Документ, созданный в канцелярии

Карточка

  • краткое содержание

  • номер (редактируемая часть)[a]

  • дата регистрации

  • тип документа[b]

  • завершение / длительность

  • является контрольным

  • списание в дело

  • основание документа

  • все поля дополнительной карточки (при наличии)

Замечание

При отсутствии права «Редактирование» и вызове мастера регистрации исполняется альтернативный поток событий 1.

Карточка

  • краткое содержание

  • номер (редактируемая часть)

  • дата регистрации

  • тип документа

  • завершение / длительность

  • является контрольным

  • списание в дело

  • основание документа

  • все поля дополнительной карточки (при наличии)

Замечание

При отсутствии права «Редактирование» и вызове мастера регистрации исполняется альтернативный поток событий 1.

Файлы, в т.ч. из открытого документа

  • Мастер регистрации:

    • файлы «Приложений» можно только открыть либо скачать, удаление недоступно

    • новые файлы добавляются в «Прочие»

    • файлы «Прочих» можно открыть, скачать и удалить

  • Блок «Файлы» открытого документа:

    • «Приложения»: добавление и удаление файлов, а также создание новой версии недоступны

    • «Прочие»: добавление и удаление файлов, а также создание новой версии доступны

Замечание

При отсутствии права «Редактирование» и вызове мастера регистрации исполняется альтернативный поток событий 1. В блоке «Файлы» открытого документа добавление, удаление и создание новой версии файлов «Приложений» также недоступны (для файлов «Прочих» также доступны).

Файлы, в т.ч. из открытого документа

  • Мастер регистрации:

    • файлы «Приложений» можно открыть, скачать и удалить

    • новые файлы добавляются в «Приложения»

    • файлы «Прочих» можно открыть, скачать и удалить

  • Блок «Файлы» открытого документа:

    • «Приложения»: добавление и удаление файлов, а также создание новой версии доступны

    • «Прочие»: добавление и удаление файлов, а также создание новой версии доступны

Замечание

При отсутствии права «Редактирование» и вызове мастера регистрации исполняется альтернативный поток событий 1. В блоке «Файлы» открытого документа добавление, удаление и создание новой версии файлов «Приложений» недоступны (для файлов «Прочих» доступны).

Исполнители и маршрут (в РКК только поле исполнителя)

  • исполнитель

  • маршрут[c]

Замечание

При отсутствии же права «Редактирование» и вызове мастера регистрации исполняется альтернативный поток событий 1.

Исполнители и маршрут (в РКК только поле исполнителя)

  • исполнитель

  • маршрут

Замечание

При отсутствии же права «Редактирование» и вызове мастера регистрации исполняется альтернативный поток событий 1.

[a] При наличии права «Резервирование» также доступна кнопка ... в поле номера

[b] В мастере регистрации на выбор доступны все типы документов данного журнала.

[c] Выбор готового маршрута из выпадающего списка всегда доступен

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Вызывается пункт меню «Изменить» при отсутствии права «Редактирование» в выбранном журнале.

Система информирует «У вас нет прав на редактирование документа». Мастер регистрации не вызывается.

Пред. Наверх След.
Автоматическая регистрация Начало Редактирование зарегистрированного документа