Конфигуратор должен позволять возможность создавать журналы документов системы электронной канцелярии.
Любой новый тип журнала создается только на основе трех типов: 1. журнал регистрации внутренних документов;
журнал регистрации входящих документов;
журнал регистрации исходящих документов.
Атрибуты журнала:
Мультиязычное поле ввода «Название». По умолчанию, поле пустое. Обязательно для заполнения.
Поле ввода «Код». По умолчанию, поле пустое. Обязательно для заполнения.
Выпадающий список «Тип журнала». Содержит следующий список возможных пунктов:
Входящий (выбран по умолчанию)
Исходящий
Внутренний
Флажок «Позволять авторегистрацию». По умолчанию выключен. Включение флажка разрешает любому пользователю автоматически зарегистрировать документ при соблюдении условий регистрации.
Флажок «Не отображать списанные документы» определяет, будут ли отображаться списанные документы данного журнала как в самом журнале, так и во всех его фильтрах.
Флажок «Запретить отправлять зарегистрированные документы данного журнала на согласование». По умолчанию выключен.
Флажок «Запретить отправлять зарегистрированные документы данного журнала на утверждение». По умолчанию выключен.
Поле с выпадающим списком «Шаблон номера». Содержит все созданные шаблоны номеров. По умолчанию выбран первый из списка. Возможно выполнение альтернативного потока событий №2.
Поле с выпадающим списком «Тип работы для исполнителя». Отсутствует для типа журнала «Исходящий». Поле содержит следующий список возможных пунктов:
Работа (выбран по умолчанию)
Согласование
Утверждение
Ознакомление
Резолюция
Группа полей с выпадающим списком «Сортировать по полю». Содержит три поля со следующими наборами пунктов:
Поле сортировки:
Краткое содержание
Номер
Тип документа
Статус
Дата регистрации (выбран по умолчанию)
Автор
Зарегистрировал
Исполнитель
Длительность (раб.дн.)
(список динамически формируемых пунктов)
Направление сортировки:
По убыванию (выбран по умолчанию)
По возрастанию
Соединение:
(пусто) (выбран по умолчанию)
Затем по
Группа полей с выпадающим списком «Фасеты для поиска документов». Содержит пять полей со следующими наборами пунктов.
Категории поиска (максимально возможный набор пунктов выпадающего списка - звездочкой помечены те поля, которые могут перестать отображаться в результате настройки особой карточки):
Все результаты (выбран по умолчанию)
Номер*
(список динамически формируемых пунктов)*
Номер (исх)*
Краткое содержание
Корреспондент (орг)*
Корреспондент*
Автор*
Зарегистрировал*
Исполнитель*
Тип документа
Доп. поля карточки
Статус документа:
Все документы (выбран по умолчанию)
Только зарегистрированные
Только незарегистрированные
Тип совпадения:
Все (выбран по умолчанию)
Только полное совпадение
Сортировка:
По релевантности (выбран по умолчанию)
По дате регистрации
По номеру
(по динамически формируемым пунктам)
По краткому содержанию
По автору
По зарегистрировавшему
По исполнителю
Группировка результатов:
Без группировки (выбран по умолчанию)
Сначала незарегистрированные
При открытии журнала проводится проверка выбранных значений выпадающих списков блока «Фасеты для поиска документов». В случае, если элемент выпадающего списка был удален, то данный список автоматически примет значение первого пункта. При этом отобразится уведомление с текстом сообщения:
Значения некоторых фасетов по умолчанию были изменены, потому что выбранный ранее элемент более не отображается для данного журнала
Данное поведение может воспроизвестись при удалении динамически формируемого пункта, либо при изменении отображения полей особой карточки типа документа.
Таблица «Права на журнал». В таблице отображаются все пользователи с ролью «Сотрудник канцелярии». Права на каждый журнал настраиваются отдельно для каждого сотрудника канцелярии. Возможные варианты настройки прав:
| Право | Доступ |
|---|---|
| Все | Все действия, перечисленные ниже |
| Чтение | Просмотр списка документов в журнале, просмотр документа в журнале (мастер регистрации недоступен, открывается документ) |
| Запись | Открытие мастера регистрации с кнопкой «Сохранить» только для создания нового документа |
| Отклонение | Открытие мастера регистрации с кнопкой «Отклонить» для документа со статусом «На регистрации» |
| Регистрация | Открытие мастера регистрации с кнопкой «Зарегистрировать» для документа со статусом «На регистрации» |
| Редактирование | Открытие мастера регистрации с кнопкой «Сохранить» для документа со статусом «На регистрации» |
| Резервирование | Кнопка «…» (резервирование номеров) в мастере регистрации |
| Редактирование РКК (зарег.) | Редактирование РКК зарегистрированного незавершенного либо завершенного документа |
| Редактирование файлов (зарег.) | Редактирование (а именно добавление, загрузка новой версии и удаление) файлов «Приложения» зарегистрированного незавершенного либо завершенного документа |
| Изменение маршрута (зарег.) | Редактирование исполнителя и/или маршрута зарегистрированного незавершенного документа (для завершенного не имеет смысла) |
Флажок «Все» имеет следующие особенности:
включенный флажок означает наличие всех прав на журнал (флажок «Чтение» при этом включен и недоступен);
частично включенный флажок означает наличие частичных (не всех) прав на журнал;
выключенный флажок означает полное отсутствие прав на журнал.
Флажок в столбце «Все» меняет свои состояния:
выключен → включен: автоматически включаются все флажки прав;
включен → выключен: автоматически выключаются все флажки прав;
включен → частично включен: если из всех включенных флажков прав выключают хотя бы один флажок;
частично включен → выключен: автоматически выключаются все флажки прав;
выключен → частично включен: если из всех выключенных флажков прав включают хотя бы один флажок;
частично включен → включен: если из частично включенных флажков прав включают все остальные флажки.
Включение любого из флажков прав на журнал (за исключением права на чтение), автоматически включается и становится недоступным флажок «Чтение». Вновь доступным для отключения он станет только после выключения всех остальных флажков в данном журнале.
Примечание.
В случае назначения нового сотрудника канцелярии ему не будут даваться какие-либо права для всех существующих журналов системы.
В случае создания нового журнала никому из существующих сотрудников канцелярии не будут даваться какие-либо права.
В случае, если все сотрудники канцелярии не отображаются в таблице полным списком, в ней появляется вертикальный скролл.
Для сохранения введенных данных разработчик Synergy нажимает «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативных потоков событий 1-3. Если разработчик Synergy хочет отменить создание / редактирование журнала, он нажимает на кнопку «Назад».
Примечание
Журналы удалять нельзя, их можно только скрыть. При скрытии журнала возможно исполнение альтернативного потока событий 3.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Введены значения не всех обязательных полей, сохраняется журнал.
Действие не выполняется, поле подсвечивается красным и отображается ошибка с текстом:
Заполните все обязательные поля
Альтернативный поток 2. В списке шаблонов номеров отсутствуют значения, сохраняется журнал.
Действие не выполняется, отображается ошибка с текстом:
Нет ни одного доступного шаблона номера
Альтернативный поток 3. Скрывается журнал, у которого есть связанные типы документа.
Система выдает браузерное диалоговое окно с сообщением:
При скрытии журнала также скроются из списка следующие типы документов: %тип1%, %тип2%, %тип3%. Вы действительно хотите это сделать?
и кнопками:
«Да» - скроется как журнал, так и связанные типы документов;
«Нет» - действие скрытия не выполняется.