Заметки, привязанные к определенному времени, имеют несколько типов по двум категориям.
Заметки, созданные пользователем:
общая заметка;
личная заметка;
заметка-совещание.
Поле заметок со сроком представлено в виде прямоугольника (высота прямоугольника контентозависима) со следующими элементами (илл. «Внешний вид заметки»):
флажок статуса, по умолчанию, снят;
сроки начала и завершения исполнения заметки в формате «ДД:ММ - ДД:ММ»;
содержание заметки;
кнопка удаления заметки.
Флажок статуса.По умолчанию, снят. В зависимости от статуса заметки окрашиваются по цветам:
просроченная заметка - красный цвет; к просроченным заметкам относятся все заметки, выполняющиеся до текущих времени и даты (заметки «в течение дня» приобретают статус «просроченная» после 00:00:00 следующего дня);
текущая и/или запланированная - желтый цвет;
завершенная заметка - зеленый цвет.
Замечание
Личные заметки окрашены в синий цвет вне зависимости от их статуса.
При включении флажка заметка окрашивается в зеленый цвет. При выключении флажка заметка окрашивается согласно своему текущему статусу (текущая/запланированная, просроченная).
Сроки исполнения.Возможны два варианта сроков исполнения:
сроки начала и завершения исполнения заметки в формате «ДД:ММ - ДД:ММ»;
«В течение дня».
Кнопка удаления заметки присутствует только на заметках, автором которых является пользователь.
Заметки, сформированные сторонними источниками:
заметка-показатель;
заметка-оповещение;
заметка-ознакомление;
заметка-согласование;
заметка-утверждение;
заметка-запрос.
Замечание
Все заметки, созданные сторонними источниками:
отображаются в поле текущего дня;
окрашены в серый цвет;
невозможно редактировать;
невозможно удалить.
Заметка-показатель.Тело заметки выполнено по шаблону:
«Необходимо ввести значения показателей содержание_заметки».
Возможны два вида показателей (илл. «Заметка-показатель с переходом к группе», илл. «Заметка-показатель с добавлением значения»):
Заметка содержит кнопку «Перейти к группе». При нажатии система перенаправляет пользователя в модуль «Цели и показатели» на страницу соответствующей группы показателей.
Заметка содержит кнопку «Добавить значение». При нажатии в теле заметки система предоставляет поле, обязательное для заполнения, и кнопки «Ок» и «Отмена».
При нажатии на кнопку «Ок» кнопки становятся неактивными. После обновления данных заметка исчезает. Возможно исполнение альтернативного потока событий 1.
Заметка-оповещение.Тело заметки выполнено по следующим шаблонам (илл. «Заметка-оповещение о подтверждении», илл. «Заметка-оповещение об отказе»):
«Фамилия И.О. подтвердил приглашение в участии на совещании, которое состоится ДД мес ЧЧ.ММ-ЧЧ.ММ / ДД мес (В течение дня). Тема совещания текст_темы».
«Фамилия И.О.отклонил приглашение в участии на совещании, которое состоится ДД мес ЧЧ.ММ-ЧЧ.ММ / ДД мес (В течение дня). Тема совещания текст_темыПричина: текст_комментария».
«Пользователь Фамилия И.О. назначил Вас ответственным за ввод значений показателя название_показателя».
Также тело заметки содержит кнопку «Ок». При нажатии кнопка становится неактивной, после обновления данных заметка исчезает.
Заметка-ознакомление, заметка-согласование, заметка-утверждение.Данные заметки имеют вид, аналогичный содержимому окон завершения работ с выполненным действием (Завершение с выполнением действия).
Также заметки имеют кнопку связи, при нажатии на которую система перенаправляет пользователя в модуль «Потоки работ» с выделением связанной с заметкой работой синим цветом.
При нажатии на кнопку «Ознакомлен», «Согласен»/«Не согласен», «Утверждаю/Не утверждаю» (в зависимости от типа заметки), кнопки становятся неактивными. При обновлении заметка исчезает. Возможно исполнение альтернативных потоков событий 1-4 (Завершение с выполнением действия).
Заметка-запрос.Заметка создается автоматически при установлении пользователем участника совещания не из его непосредственного подчинения. Тело заметки выполнено по следующему шаблону (илл. «Заметка-запрос»):
«(Фамилия И.О. сотрудника) приглашает Вас на совещание, которое состоится (ДД месяц ЧЧ.ММ-ЧЧ.ММ). Тема совещания (тема). Желаете принять участие?»
Содержит кнопки «Подтвердить» и «Отказать».
При нажатии кнопку «Подтвердить» кнопки становятся неактивными. При обновлении заметка исчезает. При этом неподчиненным сотрудникам, принимающим участие в совещании, необходимо:
создавать заметку от имени автора (также как создается заметка-совещание подчиненным сотрудникам автора);
соответственно, не давать возможность редактировать и удалять эту заметку данным неподчиненным пользователям.
При нажатии на кнопку «Отказать» система выдает окно отклонения заявки с полем для комментария, обязательным для заполнения, и кнопками «Отмена» и «Отклонить». При нажатии на кнопку «Отмена» система закрывает окно отклонения заявки. При нажатии на кнопку «Отклонить» , система закрывает окна отклонения заявки и подтверждения отклонения, кнопки становятся неактивными. При обновлении заметка исчезает. Возможно исполнение альтернативного потока событий 1.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не заполнены обязательные поля.
Система информирует, какие поля необходимо обязательно заполнить, эти поля подсвечиваются красным, комментарий и отклонение не отправляются.